陳慧
摘要:在改革的新形勢下,公立醫院財務人員應當勇于承擔其肩負的重大責任。文章分析了公立醫院財務管理中存有的問題;結合工作經驗,從加快權責發生制的引進、完善財務預算管理制度、強化內部控制監督、優化會計核算基礎及提高工作人員業務技能五個方面,提出改進的建議措施。拋磚引玉,以期對今后的工作開展有所幫助。
關鍵詞:公立醫院;財務管理;制度建設
一、公立醫院財務管理存有的問題
(一)會計核算存在缺陷
伴隨著我國市場經濟體制的進一步深入,現行公立醫院的財務會計核算體制顯得不再適宜。較長時間以來,公立醫院的會計核算體制主要有兩種基本的方法,一是收付實現制;二是權責發生制。不言而喻,任何一項制度、體系,都應與當時的環境、狀況相互契合。而公立醫院會計核算的收付實現制,就與經濟環境不夠契合。例如,在處理公立醫院的資產方面,采用收付實現制就不夠全面、準確。在年度會計核算中,容易出現收支不匹配的情況發生。某些公立醫院意識到收付實現制的弊端,因而在固定資產、無形資產等方面的核算過程中,融入全責發生制的核算方法。事實上,這種“雙保險”的處理手段,并沒有起到有效彌補的作用。相反,由于存有兩種不同的核算基礎,將會引發會計核算出現“雙標準”。如此,不但使原本的核算方法遠離了會計準則,還破壞了固有的核算體系,最終的核算結果,其準確性將受到影響。
(二)財務內部控制有待完善
內部控制系統,是公立醫院財務管理的重要支撐。內部控制系統的意義在于:其一,強化作用。良好的內部控制系統,可以強化各組織與機構之間的關聯,促使整個財務資金更加安全;其二,精化作用。這里的精化作用,指的是內部控制系統,可有效提升財務信息的準確性,保障數據的正確性。鑒于以上兩點,可知公立醫院的財務內部控制系統十分重要。現行公立醫院財務內部控制系統有待完善,問題主要表現為以下兩個方面:首先,程序問題。古人云:“不以規矩,不成方圓。”程序是制度的表現形式,遵守程序,按章辦事是確保財務工作效率的基礎前提。可在實際工作中,對于現金的管理,或者是金額的審批等,許多工作者并沒有認真實踐程序步驟;其次,監控問題。二十一世紀是信息時代,以互聯網為代表的信息技術,極大的方便了人們的工作、生活。大部分公立醫院引入電算化等財務軟件,也確實提高了工作效率。然而,由于監控能力的不足,財務數據的安全性難以保障。
二、公立醫院改革的財務管理新模式探討
(一)加快權責發生制的引進
權責發生制是現行公立醫院會計核算的科學方法。權責發生制,其最為基礎的特點,在于“經濟業務的是否發生”。可以說,權責發生制是與整個社會經濟相互契合的有效核算方法。例如,在醫院的經濟業務核算上,運用權責發生制將會促使醫院的財務管理反應更佳,并以此提升會計核算的準確及全面性。因此,公立醫院財務管理的新模式,首要關鍵即是引入權責發生制的核算方法。權責發生制可運用于多個方面,無論是醫院固定資產、無形資產,還是醫院經濟業務中的收入、支出領域,均可運用權責發生制。此外,借助于“應收費”賬戶,還有利于查閱醫院的收支、欠繳等情況。
(二)完善財務預算管理制度
制度是秩序的保障。任何工作都離不開制度的約束與監督,完善的制度管理可以提高管理效率,降低工作中出現的失誤,同時也能形成優質的工作氛圍。公立醫院財務預算管理同樣離不開完善的管理制度。針對會計預算管理工作的性質,如何修改完善管理制度?首先,明確相關負責人。實行責任制是簡單有效的管理方式,在預算執行過程選擇監督人員進行監督管理,在預算落實后明確相關負責人,以此保障會計預算的真實性及準確性;其次,確立相應獎懲制度。獎懲制度對于管理工作是一項十分必要的管理措施,一方面對提高工作人員的工作積極性有很好的促進作用,另一方面也能警示他人不要以身試險。
(三)強化內部控制監督
就財務管理工作而言,內部控制的重要性十分顯著。針對現行公立醫院的財務管理狀況,需要進一步強化內部控制監督。具體如何開展?其一,設立監督體系,責任到個人。財務管理要求“清清楚楚、明明白白”。每一個項目,每一筆資金,都需要清晰記載其金額、流向、用途。也就是說,只要屬于公立醫院內的經濟活動,都要有專職人員進行監督。如此“如臂使指”,倘若發生經濟問題,則可一目了然的查詢到具體的環節,追究出當事人的責任;其二,實施內部審計、組建審計小組。財務管理中的內部審計,區別于外部審計,專職審核公立醫院的經濟事項。內部審計是內部控制的基礎支撐,因而小組成員或者審計人員的選擇十分重要。由于內部審計所處位置、角度不同于其他組織,因而更能輕松的發現醫院內部存有的問題,有利于避免貪污腐敗現象的出現。
(四)優化會計核算基礎
優化會計核算基礎,在現有的財務管理體制下下,引入權責發生制,實現權責發生制與收付實現制的有機結合。對于不同的經濟業務或者不同的業務事項采用不同的確認基礎,提高會計處理核算的準確性、全面性。如實的反應公立醫院財務會計信息,為信息使用者提供決策真實而完整的參考依據。就財務收支而言,可以在“應收及暫付款”科目下設置其他明細科目。引入全責發生制核算基礎,在經濟業務實際發生時,做好會計核算工作。此外,科學核算醫療服務項目成本,旨在尋找出合理有效的補虧方法與途徑。其一,政策性虧損。一言以蔽之,即是醫院收取的費用與醫療服務價值不相符合,因而產生極大的虧損。這類無保本點的醫療服務項目,展開越多,醫院的虧損越大。因此,政府有關部門,需要對醫院下撥財政補貼,或者調整醫療服務項目的收費水平;其二,經營性虧損。不言而喻,即是醫院因經營不善而導致的財務虧損。要避免虧損擴大,需要及時全面改進醫院的管理水平。
(五)提高工作人員業務技能
人才是一切工作的基礎之石。缺乏人才隊伍支撐,縱然具備科學的管理理念,先進的生產設備,合宜的工作制度,也難以發揮出應有的工作效率、生產效率。公立醫院財務管理工作中,工作人員的工作能力直接關系著工作效率。因此,提高工作人員的綜合素質是財政會計預算管理中重要的一個環節。比如,專業技能輔導。財政預算工作需要相當熟練的操作技能。因此強化工作人員的業務技能是十分必要的措施,工作人員的操作技能提高了,會計預算的工作效率也就相應的得到提高。又如,加強工作人員的價值觀念教育。會計預算工作跟工作人員的道德素質有著直接關系,職業道德的高低可減少以權謀私現象的發生。
三、結語
事實上,在公立醫院財務管理方面,并沒有一成不變的管理制度及管理方法。也就是說,只有在工作中,通過不斷地發現問題、改進不足,才能不斷完善財務管理模式。一成不變或墨守成規的管理體制,只會使得管理模式僵化,管理效率降低。在具體工作中,首先應該樹立創新思想。群策群力的方法遠比閉門造車更加科學、有效,因而財務管理人員要積極投身于管理工作;其次是多方評估、仔細分析各類數據。多面的渠道獲取數據,并對各個部門、院系、科室的財務經營活動進行仔細分析,從而得出更高質量、更有效的財務管理途徑。
參考文獻:
[1]馬淑梅.新醫改下我國醫院財務管理研究[J].中國城市經濟,2011(20).
[2]張琳,袁晶.新醫改背景下醫院財務管理目標及實現途徑分析[J].中國管理信息化,2011(10).
[3]李玲,陳秋霖,張維,陳劍鋒,吳天琪.公立醫院的公益性及其保障措施[J].中國衛生政策研究,2010(05).
[4]溫麗瑩.醫院財務管理存在的問題及對策探析[J].企業技術開發,2015(24).
[5]郝棟梁.新時期醫院財務管理的內涵現狀與對策對促進內部審計的意義探討[J].大家健康(學術版),2013(20).
(作者單位:南京醫科大學附屬婦產醫院)