事業單位文書檔案管理創新

焦英

摘 要：改革開放以來，我國經濟迅猛發展中各行各業都比較重視文書檔案管理工作，其中事業單位也不例外。事業單位作為我國黨和政府的核心管理部門，其檔案管理工作在當前的事業單位發展中，做好文書檔案管理工作的創新至關重要。從目前事業單位文書檔案管理工作的現狀來看，其管理工作做得不是很好。對此，該文以闡述事業單位文書檔案管理工作重要性為主，分析了事業單位目前文書檔案管理的現狀，著重探討了事業單位文書檔案管理工作的創新。

關鍵詞：事業單位 文書檔案 管理 現狀 創新途徑

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）11（c）-0166-02

大家都知道，事業單位是國家、黨和政府的重要支柱，任何一個國家與社會的發展都離不開事業單位的鼎力扶持。文書檔案管理作為事業單位的重點核心工作，不僅記載著事業單位發展的整個過程，同時對于促進國民經濟快速發展起到了重要作用?，F今，我國經濟的快速發展帶動了事業單位的改革。事業單位要想健康、持續地繼續發展與生存下去，必須建立一個科學的體制。然而，檔案管理工作與其有著密切的聯系。完善與做好檔案管理工作在事業單位的有效運行中顯得極為重要。加強與提升重視事業單位文書檔案管理工作的重要性勢在必行。現今，從事業單位檔案管理工作的現狀來看，其工作中存在著一些漏洞，找出根源，并研究出創新決策才是硬道理。對此，在此基礎之上，該文闡述了事業單位文書檔案管理工作的重要性，同時針對檔案管理工作現狀中存在的一些漏洞問題進行了簡析，并著重對事業單位文書檔案管理工作的創新作了幾點論述與分析。

1 事業單位文書檔案管理工作的重要性

一直以來，作為國家、黨和政府的核心重點組成部分——事業單位，針對與其文書檔案管理工作來說，是一項極其具有專業性很強、機密性很強、復雜的工作。因此工作中必須認識其重要性。在社會主義現代化建設發展的新時期，做好文書檔案管理工作對于事業單位的未來發展來說，顯得極為重要。文書檔案作為事業單位的一個主要信息資源，不僅記載著事業單位的發展工作歷程，更對于事業單位的有效正常運行發揮了極大的作用。可以說，從宏觀上來講，檔案管理工作做的好壞直接影響著事業單位未來發展的好壞。既然作為重要的信息資源，必須加以重視，否則將直接影響事業單位做出的重要決策，甚至更能影響事業單位的有效利益。作為一種信息憑證——文書檔案管理，它不同于其他文獻，是對事業單位一些員工及領導等有關個人信息的一種真實記載。同時，事業單位作為國家的一個主要重點管理部門，檔案信息管理直接彌補了國家信息檔案的不足。更為全社會提供并記載了事業單位各個方面的信息資源。為國家經濟的快速增長、促進社會和諧發展，做出了極大的貢獻。總之，以上這些都是事業單位文書檔案管理的重要性。

2 事業單位文書檔案管理工作現狀中存在的一些漏洞問題分析

2.1 文書檔案保管條件很差

現今，有些事業單位文書檔案管理工作中，由于很多領導對于檔案管理工作不夠重視，他們只是看重檔案管理工作創造的利潤與經濟效益，為此忽視了檔案管理工作的重要性。也正因如此，把檔案管理工作看成了一項擺設，為此在這方面投入的資金比較少，導致很多檔案設施落后，而且存放的比較凌亂，看上去檔案管理辦公室成了所有東西的儲存室。由于設施落后并且簡陋，很多時候又和其他物品存放一起，所以當需要一些信息資源的時候，很難在最短的時間里找到。就算找到也是不夠全面?？傊?，檔案管理室儲存現場一片狼藉不堪的模樣，這對于檔案管理工作的順利開展極為不利，更別說能夠提高工作質量與工作效率了。

2.2 文書檔案管理工作人員業務素質比較薄弱

從目前檔案管理工作的現狀來看，其人員業務整體素質薄弱這個問題比較突出。主要體現在：缺少專業的管理技能和豐富的管理經驗，只是清楚工作中一些基礎的環節，稍微遇到一些復雜的工作就不知如何處理；很多時候，他們職業道德素質不高，文書檔案管理工作是一項嚴密性很強的工作，他們卻不慎泄露國家機密；更多時候，許多管理人員因為薪資低，工作時間長了感到枯燥和乏味，就辭去工作，進而影響了此項工作的順利開展；即使有的檔案管理工作人員還在崗位上工作，但是工作積極性不高，有些細節工作馬虎，責任心不強，他們只是敷衍了事，對一些分類和保管做得不夠完善；還有的管理人員甚至沒有經過專業的培訓就直接上崗等等?？傊捎谡w業務素質比較比薄弱，嚴重阻礙了文書檔案管理工作的有效、順利開展。

3 事業單位檔案管理工作的創新研究途徑

3.1 創新的管理健全制度

事業單位的檔案管理制度應該有所完善，所以在建立時應該遵循相應的原則。首先，檔案管理相關制度的建立應該遵循科學性和合理性的原則，建立的制度應該從自身單位的實際情況出發，滿足自身單位的檔案管理特點，進而更好地進行本單位的檔案管理相關工作。為了更好地執行檔案管理制度，在檔案管理的執行中應該將其權威性作為制度的最重要的原則，在制度的施行過程中，應該做到獎罰分明。

3.2 創新檔案管理工作的認識

要使事業單位的檔案管理工作取得良好的效果，就要提高對檔案管理工作的認識，明確檔案管理在事業單位中的重要地位以及重要性。事業單位的管理人員要加強重視程度，落實檔案管理工作，加強檔案管理工作的資金、人力等扶持力度，為檔案管理提供有力的保障，完善管理設施，使檔案的存放工作安全、有序，努力提高檔案管理工作的效率和質量，使檔案管理取得可喜的成績。

3.3 加強檔案的保密工作

在檔案管理工作中，保密工作是十分重要的，作為事業單位而言，應把檔案的保密工作作為檔案管理工作的重要內容。在檔案存放時，檔案存放室的門窗要進行加固，并且派專人看管，禁止無關人員入內，防止不法人員盜竊，而且檔案管理的辦公室要與存放室分開。同時要明確檔案看管人員的保密意識，認識到檔案管理的重要性，以及泄露檔案的嚴重危害和后果，確保檔案管理工作順利開展。

3.4 創新文書檔案管理的模式

對傳統的人工管理文書檔案的管理模式進行創新，充分利用現代化科學技術，將計算機技術和網絡引入到文書檔案管理的工作中，提高文書檔案的管理效率，加強事業單位文書檔案管理的建設，推進事業單位文書檔案管理工作自動化，通過文書檔案管理軟件實現對文書檔案的存儲，并提供歷史檔案查詢的接口，提高文書檔案信息的準確性和存儲的持久性，確保文書檔案管理模式符合當代科技的發展方向。

3.5 創新的管理人員

當今的社會是知識與科技信息同步發展的時代，檔案管理工作人員素質的高低決定了檔案管理工作的好壞。為此，建立一支高素質、高業務能力穩定的檔案管理工作人員隊伍勢在必行，并不斷加強與提升他們的業務管理能力，定期對其進行培訓，所聘請的管理人員一定要具有豐富的管理經驗并且具有較高的文化水準。總之，建立一支高素質、高業務能力的精英管理人員團隊已成為當前事業單位檔案管理工作的必經之路。

4 結語

總之，伴隨著我國經濟的快速發展，文書檔案管理工作一直是事業單位未來發展的一個永恒的話題。事業單位文書檔案管理工作的創新也正是體現了事業單位改革的一種革新。作為事業單位重點核心組成部分——文書檔案管理，只有創新管理工作途徑，才能適應社會新形勢的發展。

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