新型檔案載體材料的保護及技術分析

陳穎

摘 要：隨著科學技術的發展和進步，電子信息技術已經滲透到了社會的方方面面，電子檔案也因此應運而生，同時憑借自身傳輸速度快、儲存量大、攜帶方便、復制性強等優勢，得到了迅速推廣，逐步形成了載體檔案與紙質檔案共存的局面。做好新型檔案載體材料的管理和保護，是非常重要的，需要相關管理人員的充分重視。本文結合新型檔案載體材料的特點，對其保護技術及方法進行了分析。

關鍵詞：檔案載體；保護；技術分析

一、新型檔案載體材料的特點

新型檔案載體材料，也可以稱為新型載體檔案，是指采用非紙質載體對數據和信息進行存儲的檔案形式，新型載體主要包括照相底片、縮微片、照片、磁帶、光盤等。與紙質檔案不同，新型載體檔案存儲的數字信息，對生成系統有著極其強烈的依賴性，信息與載體可以相互分離，其本身也具有可共享、易更改、不安全等特點，因此，其保護工作也就更加復雜。對于管理人員而言，不僅需要做好檔案載體的保護、周邊環境的控制等，還必須注重對于信息真實性、可靠性以及長久可讀性等的保護。

二、新型檔案載體材料的保護技術及方法

在新型檔案載體材料的管理和保護中，應該堅持全程管理、前端控制、集成管理、動態管理的基本原則，采取合理有效的措施和方法，確保檔案信息的完整性和安全性。在實際管理中，應該從以下幾方面著手：

（一）建設高素質管理隊伍

隨著信息技術的飛速發展，檔案載體材料的種類日益豐富，其保管要求也在不斷發生變化，已經形成一門現代性很強的學科。新型檔案載體材料的保護和管理，與傳統紙質檔案管理存在著很大的區別，對于檔案管理人員的專業素質有著較高的要求。檔案保護人員如果仍然采用現有的工作經驗和保護技術，必然難以取得良好的效果，因此，相關部門應該充分重視起來，加強對于檔案管理人員的培訓，建設高素質管理隊伍，確保檔案管理人員不僅可以熟練掌握傳統紙質檔案材料的保護技術，還可以了解新型檔案載體材料的保護技術，逐步形成一個相對完善的檔案保護體系。同時，檔案保護人員應該充分重視，做好系統化的學習，為進一步做好新型檔案載體材料的保護奠定良好的基礎。

（二）強化庫房保護

在檔案管理和保護工作中，庫房管理是非常重要的，是管理好檔案的基礎和重要保障。按照記錄性質以及采用的技術，可以將檔案大體上劃分為存儲模擬信息的紙質檔案和存儲數字信息的電子檔案。紙質檔案的管理和保護經過了長期的發展和變革，已經形成了相當完善的保護技術，這里不再進行贅述。電子檔案的載體多為光盤、照片、磁帶等，很容易受到周邊環境的影響，因此，必須切實做好庫房保護工作，對庫房環境進行管理，保證其環境的通風、干燥、清潔，減少電磁干擾源，以免影響檔案的完整性和安全性。

（三）強化電子檔案保護

從目前來看，由于新型檔案載體的多樣性，電子檔案的原件是很難界定的，其所受到的破壞因素更多的是來自傳輸及存儲過程中的人為破壞，因此，要想確保電子檔案保護工作的有效展看，可以從幾個方面入手：

1、對信息的保護：對于電子檔案中存儲信息的保護，可以采用幾種相對有效的措施，一是對文件進行轉移，即將電子文檔由一種技術環境轉移到另一種技術環境，提升環境的安全性；二是采用再生性保護技術，將電子檔案轉移到紙質或者膠片上，做好相應的備份；三是利用獨立于計算機系統的統一格式，對文件進行存儲和保護；四是將產生電子文件的軟件和硬件與電子文件一起歸檔。而在信息的利用方面，為了保證其完整性和安全性，可以引入信息加密、信息認證等信息安全技術，避免病毒以及人為因素對檔案信息的破壞或竊取。

2、對載體的保護：電子檔案的載體是多種多樣的，但是一般來講，對于外界不利因素的抵抗能力普遍較差，如果保存不當，很容易出現各種各樣的物理、化學性破壞，因此，對于新型檔案載體材料的保護，需要切實做好溫濕度的控制，防止外來磁場、灰塵、光線、敷設等對于檔案載體的侵害和影響。這里針對幾種常見的新型載體材料保護技術進行簡單分析。

①照片底片：照片底片是一種以塑料為基底，涂敷相應的化學感光物質而形成的一種材料，很容易出現化學變化，加上其屬于膠質材料，容易起火融化和編制，因此，對于保護條件有著較高的要求。對此，應該配備相應的空調設備，對存儲環境的溫度進行控制，同時設置相應的防潮措施，避免底片受潮。②縮微片：縮微片的保護環境需要適宜的溫濕度，同時不能存在有害氣體，如硫化氫、二氧化硫等，以防止縮微片的粘連、霉變或者圖像失真等。另外，需要對保管器具和存放位置進行合理選擇，一般情況下，會選擇具備良好密封性的金屬容器，并使用膠帶對蓋子進行密封，盡量減少縮微片與外界環境的接觸。對于不常用的膠片，最佳存放方式為立放，以避免出現磨損或者擠壓變形的情況。在對膠卷進行取用時，應該避免對藥膜的接觸，使用時，縮微片的連續閱讀時間不能超過規定時間，以避免設備過熱引起膠片發脆變形。③磁帶：對于磁帶的保護，應該盡可能遠離磁性物體，同時避免灰塵的侵蝕。如果長期存放不用，要定期對磁帶進行繞動，避免出現粘連和霉變的情況。

三、結語

總而言之，對于新型檔案載體材料的保護，是非常重要的，需要檔案管理人員的充分重視，采取合理有效的保護技術和保護方法，最大限度地保證新型檔案在的安全，延長其使用壽命。

參考文獻：

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