淺析關于企業檔案編研工作的思考

田家萍

摘 要：檔案編研工作是開發和利用檔案資源了解企業相關信息的一個可行有效的措施，也是檔案工作的關鍵環節。在企業的建設當中，要充分重視檔案編研部門的工作形式和方法，采取有效的管理，從而在企業從生產到經營的各個環節中給各項工作提供一個更加準確的可參考的信息依據，促進企業的發展。因此，下文針對企業檔案的編研工作的一些內容展開探討，提出一些措施，希望能夠更好更有利地幫助和促進企業的進一步發展。

關鍵詞：企業檔案 編研工作 措施

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2016）12（c）-0248-02

1 檔案編研工作

檔案編研工作其實就是一個檔案整理和組織加工的過程，編研工作的相關人員，首先通過檔案相關的文獻內容通過具體的編撰加工后形成一套完整的檔案信息系統給需要者，從而達到完善其檔案內容的作用。企業的檔案編研工作一直以來都是被企業所重視的環節，因為通過企業檔案的統一編研，能夠一目了然地了解到檔案的信息和內容，對企業的內部資料做到統籌，這樣在整理的同時也提高了檔案信息資料的可利用率，更好地促進資源的合理利用，促進企業生產和經營。

2 企業檔案編研工作的難點

那么怎樣才能更好地做好企業檔案編研工作就是當前企業檔案人員關注的重點了，現根據個人經驗，對當前企業的檔案編研工作做出以下相關難點分析。

2.1 積極能動方面

檔案本身就是一個積累的過程，由于一部分人員認為現有的檔案已經是很原始的檔案數據了，具有非常準確的參考和整理價值，隨著時代科技的發展，檔案的編研工作也可以通過網絡計算機的形式去實現，在電腦中通過相關的信息處理軟件對檔案的信息進行相關的電腦錄入，這樣就更有利于檔案的內容檢索，以為這樣就算做好了檔案的編研工作，其實不然，在檔案的編研過程中，還存在著諸多的細節問題，需要工作人員不斷地提升相關的技術和理念，結合不同的情況制定出可行有效的措施，提高積極能動性，才能更好地促進企業檔案編研工作的順利進行。

2.2 重點內容的選材方面

企業檔案的編研工作不是說把企業日常工作的內容全部記錄下來，不是簡單的資料整理和搜集，這樣的檔案對企業是沒有意義的，更不能體現企業的經濟內涵，文化建設的內容，以及企業發展的理念。所以在企業檔案編研的過程當中，選材也是一個非常關鍵的部分，在選材的時候要充分挖掘企業的內涵，企業的內部信息數據，根據不同的建設內容和特點進行統一整理，做到規范化、真實性、適用性的效果。這樣整理出來的檔案才具有參考價值，才能更加有效地服務于企業，促進企業各方面的提升。

2.3 專業性方面

由于受到傳統觀念的影響，許多企業的檔案編研工作只是存在于簡單的資料層面，沒有考慮到檔案編研工作的專業性提升。因此，也就要求相關的技術人員要從實際操作和運行當中多觀察多思考，多探究，多總結，這樣才能提升檔案編研的專業性，促進企業的發展。

3 提升企業檔案編研工作的相關具體措施

隨著社會的不斷進步與發展，檔案事業也在日新月異地發展，至今為止，已有越來越多的企業認識到企業檔案編研工作的重要性，編研工作在企業檔案工作計劃及工作日程中占據的比例也越來越重。在此形勢下，企業檔案人員就應當努力下功夫以更高質量地做好檔案編研工作。結合前文分析，著重應做好以下幾點。

3.1 充分認識檔案編研的意義所在

做好企業檔案編研工作，可以為檔案利用者提供主動的、系統的和有針對性的服務，從而提高檔案利用工作的效率，同時也是為企業的改革發展助一臂之力；可以促進和改善檔案管理各環節工作，進而促進檔案管理整體水平的提高；可在相當程度上減少因直接利用檔案原件而對原件造成的自然磨損，從而有效地保護檔案實物；可以擴大檔案部門的影響，進一步引起企業對檔案工作的重視和支持，使企業檔案工作得以更加順利地開展。只有充分理解了編研工作的意義，才能正確樹立編研工作的目標，使編研工作得以更好地開展下去。

3.2 更新觀念，轉變工作模式

隨著社會經濟不斷的發展，企業檔案編研工作也應緊跟形勢，摒棄以往守株待兔式的、被動的檔案管理模式，確立主動服務的理念——主動掌握企業經營決策的發展方向，主動調查企業各部門的信息需求，主動挖掘企業檔案的潛在資源。在檔案管理模式上，應從注重實物管理而忽略開發利用的舊模式，轉變為實物管理與開發利用并重的新模式。

3.3 注重編研題材的選擇，緊扣企業經濟、文化雙建設選好編寫素材

企業編研材料的選題，應立足于企業生產建設狀況，圍繞領導決策、安全生產、經營管理、技術研究等企業的重點工作而科學選題，力求使編研材料能為企業發展發揮最大的作用。因此，企業檔案人員在日常工作中應時時注意企業各方面狀況，通過如企業內部信息發布平臺、自創刊物、各類統計報表等多種渠道收集信息，仔細加以分析，同時充分利用檔案室的信息資源，確立恰當的編研論題，從而有針對性地開發出能輔助企業生產建設、彰顯企業文化特色的檔案編研成果。

3.4 提高專業素質，拓寬知識層面

要做好企業檔案編研工作，檔案人員必須熟練掌握檔案編研的專業知識，熟悉編研工作的規律和方法，這是做好企業編研工作的基本保證。此外，在知識快速增長、信息飛速更新的今天，許多新知識、新技術早已融會到檔案管理當中，因此檔案人員也應與時俱進，積極學習與檔案管理相關的新知識、新技術，學做一名知識豐富的“雜學家”。

3.5 穩定檔案人員隊伍，加強檔案編研人員業務知識學習

一個企業要做好檔案編研工作，首先應保證企業檔案人員的穩定性，這樣檔案人員積累知識才有明確的方向性和連續性，才能夠較快地建立自身的知識結構。其次，檔案編研工作是一項具有研究性的編輯工作，除要求編研人員具有較高的文化素養和足夠的文字編輯加工能力外，還要有較好的檔案專業知識。

總而言之，企業檔案人員只要抱有高度的工作責任心，轉變思想，迎難而上，不斷探索和總結編研工作的方法和技巧，定能使編研工作從難變易，從而開創企業檔案編研工作新局面。檔案編研工作體現和反映著社會、文化和檔案事業的發展與進步，并為這些發展與進步提供優質服務。同時，編研工作自身也要不斷發展，滿足時代發展的需求。

參考文獻

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