新時期人才檔案管理的分析

劉藝

摘要：在人才市場管理工作中，檔案管理是其中的一項重要組成部分。在社會主義經濟快速發展的新時期，網絡信息技術的快速發展為檔案管理發出了新的機遇和挑戰。新時期如何做好檔案管理工作是亟需解決的重要課題。本文首先分析了新時期人才市場檔案管理工作的要求，然后對現階段人才市場檔案管理工作中所存在的問題進行了具體分析，并進一步提出了對檔案管理工作的完善措施，以供參考。

關鍵詞：新時期；檔案管理；存在問題；完善措施

檔案所記錄整理的是個人所參加教育、社會活動的基本信息，是各企業對人才進行選擇考察的重要依據。檔案管理工作是對檔案資料的歸納整理，負責檔案的接收，職稱工作的推廣與組織申報，出具相關檔案證明以及檔案的轉出工作。目前，人才市場檔案管理工作在工作方式方法存在許多問題，嚴重制約著檔案管理工作的發展，因此，加強檔案管理分析具有重要的現實意義。

一、新時期人才市場檔案管理工作要求

（一）保證人才檔案的公信力以及真實性

人才檔案的內容記錄的是個人教育活動以及職業活動方面的基本信息，可作為人事變動評判的重要依據。在當前日益嚴峻的就業形勢下，部分學社為提升自身的就業競爭力，在個人檔案中放置虛假獲獎證明和虛假證書，杜撰所參與的社會活動，使企業在選擇員工時不能真實客觀的進行判斷選擇。[1]因此，在進行檔案管理時，要追求實事求是，發現問題向相關審核部門提供材料，及時糾正，保證檔案的公信力以及真實性。

（二）提升人才檔案管理工作的法律地位

完善的法律制度、法規要求是促進我國社會進步的重要基礎條件。在進行檔案管理工作中，工作人員可將所遇到的問題，通過書面反映形式遞交到相關的法律部門，由法律機關部門對人才市場的管理規定進行完善，解決日常存在的問題，將檔案管理規章制度上升到法律地位，更加有利于檔案管理工作的開展。

（三）全面實現管理的網絡化和信息化

近年來，各地人民政府正在努力推進人才市場檔案管理方面的財政預算工作，用來支持開發基于互聯網信息技術的人才檔案信息系統，是人才檔案形成聯系教育、公安等一體化的檔案信息共享系統。并在此系統上能夠建立反病毒數據庫，做好人才檔案信息管理的安全工作。[2]因此，全面實現人才檔案管理的網絡化和信息化是新時期的發展要求。

二、人才市場檔案管理工作中存在的問題

常見檔案十大類：履歷材料；自傳材料；考察、考核、鑒定材料；學歷學位材料；政審材料；黨、團組織建設工作中形成的材料；表彰獎勵材料；涉法違紀材料；招錄、聘用材料；健康檢查和處理工傷事故處理材料；其檔案信息主要是經歷、業績以及思想政治方面的內容，是全面反映存檔人員綜合素質的檔案信息，可有效作為企業人才選拔的重要依據。然而目前的檔案管理中的許多地方需要加以改進，主要體現在以下幾方面：

（一）檔案內容真實性模糊

檔案信息內容中以個人的學歷證明以及相關的工作經歷為主，但是缺少學校或是工作單位的證明依據。一部分人通過制作假學歷進入人才市場，而自身并不具備相對應的工作水平，進而使得人才市場真實的綜合實力下降。[3]在人才檔案管理工作中，缺少對檔案真實性進行校驗的相關途徑，工作人員只能根據個人的主管判斷進行信息的錄入，因此，人才檔案內容的真實性較為模糊。

（二）人才檔案管理不規范

現階段的人才市場管理工作內容較為繁雜，在人才檔案管理工作方面時有管理操作不規范現象發生。部分管理人員并沒有嚴格要求自己按照檔案管理的實施細則進行操作管理。

（三）檔案管理信息化建設不完善

在網絡信息技術快速發展的今天，檔案信息化管理已成為現階段必然的發展趨勢，實行檔案信息化管理可有效提升檔案管理的工作效率。但是，在現階段的發展過程中，檔案信息化建設還不夠完善，信息化系統軟件相對薄弱，在數據管理上存在極大的漏洞和風險，此外，信息化管理缺乏統一的標準規范，這使得當前人才檔案管理信息化建設進程緩慢。

三、新時期人才檔案管理工作的完善措施

（一）加強信息化管理配套設施建設

要做好人才檔案管理的信息化建設工作，首先應爭取政府部門的資金扶持與重視，在得到資金投入后，積極引用網絡、電腦等配套設施，開發設計檔案數據信息系統，以方便今后的檔案信息查詢管理[4]。

（二）提高工作人員規范管理的責任意識

在進行人才檔案接收時，首先要按照規范程序依次確定檔案內容的真實性。人才市場在內部控制管理中，要不斷地對管理人員進行培訓，提升工作人員的基本素質和專業技能。監督工作人員在日常檔案的分類管理工作中，按照規范制度要求進行分類管理，以方便今后的查詢提取。人才市場的領導層可對檔案管理人員進行不定期的檢查，提升管理人員的責任意識。

四、結束語

綜上所述，在信息化技術快速發展的今天，檔案管理工作面臨著重大的機遇和挑戰。要加強檔案管理工作的信息化建設，可有效解決檔案管理工作繁雜不便管理的問題。另外，要提高工作人員的責任意識，不斷改進工作方法，全方位的促進檔案管理工作的發展。

參考文獻：

[1]柴惠賢.人才市場檔案管理工作的幾點思考[J].中小企業管理與科技（下旬刊），2016，08：54-55.

[2]劉磊.人才市場檔案管理工作的幾點思考[J].黑龍江史志，2015，05：122-123.

[3]黃曉瓊.芻議新形勢下人才市場人事檔案管理[J].科協論壇（下半月），2013，12：329-330.

[4]宋雪蓮，韓巧，馬玉忠.你的檔案還有用嗎？[J].中國經濟周刊，2010（43）：56-57.