嚴敏
摘要:隨著企業的發展,部門越來越細化、職能越來越分解,但組織的緊密性卻越來越差。各部門之間的邊界越來越清晰,銜接越來越不順暢、溝通障礙明顯、協作成本增加、內耗變大,各部門之間容易出現各自為政的現象。如何才能把企業管理工作做實,通過培養員工的自覺意識,打造企業員工的行為習慣,對于形成企業對外統一的形象和精神風貌起著重要作用,現就職工行為習慣養成在企業管理中的重要性做如下淺談。
關鍵詞:企業管理;價值理念;行為習慣
“穩中精進,厚積薄發,更上層樓”第二個三年發展戰略的提出,使公司發展邁向了一個新的發展高度,實現了跨越式發展,規范化、標準化、流程化的管理理念,使工作不是看個人能力水平的高低,而是整個團隊的合作意識和能力水平,企業管理和最終追求是員工行為習慣的形成、共同的行動模式及明確的價值行為選擇。在日益激烈的市場競爭環境下,我們要以公司價值理念為導向,在實踐中不斷規范行為習慣,才能培養出自己的企業精神風貌,適應日益激烈的競爭環境,打造良好的企業形象。
一、企業員工行為習慣包含的意義
既然說到培養行為習慣,先要了解什么是行為習慣,這可能表現為日常工作中的行為習慣,早來晚走或遲到早退、誠實守信或投機鉆營、鍥而不舍或半途而廢、主動求變或墨守陳規,再細化一點,著眼于部門來說,是盲目服從、自以為是還是具有質疑精神、愿意為工作成果的質量、安全負責,這也是行為習慣。也就是說,行為習慣的核心問題是人的思維意識,培養員工行為習慣,究其根源,是要培養員工思維模式和責任意識,而思維、意識恰恰是不能完全用制度來解決的,因為每個人的思維角度不同,自然思維的結果不同,需要我們以“價值理念”文化來引導。
二、企業行為習慣的現狀及特點分析
(一)企業現狀分析
公司在發展過程中,能夠不斷吸納先進的管理理念,引入新時期企業管理的概念和手段,推行企業文化建設工作,將公司價值理念通過反復宣貫來深入人心,并組織開展“踐行企業價值觀,成就公司升級夢”主題演講比賽活動,重視和發揮企業價值觀的引領作用,激發職工忠誠企業、熱愛企業,協作奮進,超越自我,目前已得到大部分人的理解認同。不可否認的是,在一部分人中,還存在著對價值理念不夠了解、對于理念導向的意義不能主動接受的情況,不熟悉理念的內在含義,自然無法用理念指導自己的行為習慣,所以大多數人的行為習慣,還處在無意識,或初步養成的狀態。因此,如何探索、總結出一套科學、有效的養成行為習慣的辦法,就成了企業不可回避的管理課題。
(二)員工對行為習慣理解的特點分析
1.在很多員工、包括部分管理層員工心中,企業文化管理、價值理念導向應該是黨辦、企管部門的工作。對理念的認知只停留在“知其然”上,往往以“本職工作繁忙”、“與我無關”等假設性前提,堵住了自己 “知其所以然”的求知欲。所以,想要讓員工樂于主動接受,必須培養其對價值理念、行為習慣由“虛”到“實”的,培養員工對行為習慣重要性的了解。
2.在項目合作的一些施工單位往往沒有辦法將目光和思路提升,習慣將自己與項目看作合同的對立方,看重既得利益利益、忽略訴求共贏,造成屬下員工習慣性違章行為。所以,培養員工好的行為習慣,必須從管理者和實際工作入手,從小處著眼,影響更多的人。
3.已經接受和理解了價值理念,但在實際工作中缺少好的指導和推動力,不知道如何以價值理念指導行為習慣。工作中發現,不乏很多職工將企業核心理念滾瓜爛熟,可若結合自身本職崗位,就答不上來了,這是缺少生動、實際引導造成的。
三、培養員工行為習慣的基本途徑探索
(一)深化企業價值理念,是培養員工良好行為習慣的奠基工程
項目堅持對企業價值理念反復宣貫,不但以網絡傳播的方式多次發送企業價值理念,在公司領導下組織開展“恪守忠誠成就事業,放飛激情超越夢想”演講比賽,通過學習不斷強化對理念的熟知程度,通過討論不斷深化對理念的理解程度,以理念指導行為。
(二)制度輔助理念,從各崗位各環節科學指導員工如何達到行為規范
無規矩不成方圓。企業有了理念深化人心,員工有了積極的心態,還需要科學、有效的指導,讓理念由虛轉實,落地生根,幫助他們更快的做到規范自己的行為。
各崗位有了行為習慣的指導規范,知道什么應該做,什么不該做,才能通過這些規范的行為在日常工作中體現出公司的價值理念,達到養成良好的行為習慣的目的。
(三)加強引導和教育,培養員工養成良好行為習慣
1.擁有角色楷模,樹立標桿模范,榜樣的力量引導員工養成行為習慣
企業領導的行為對員工行為產生著有力影響?!捌渖碚?,不令而行,其身不正,雖令不行?!边@句話的意思是領導者身體力行,做出表率作用,不用他命令和苛責,屬下也會嚴格的依照指令行事。反之如果領導者為人不能做到公平正義,那么雖有命令卻也會無人遵守,只能被視若空文。我們的管理者,應該時刻行在人前,用自己的實際行動,做踐行理念的領頭人,行為習慣的模范者。
2.做好工作中的每個環節,用身邊的案例引導員工養成行為習慣
細節決定成敗,工作中的每個小環節,都是決定最終結果的重要步驟,正所謂“千里之堤,潰于蟻穴”。只有每個小細節都做好了,整個工程才能完美,當某個小細節我們抱著想當然或者僥幸心態時,無數的小僥幸將匯聚成一個大的巧合,往往就是問題出現的時候。只有我們的工作從小處做起,將每個細節處理規范了、完善了,才能避免出現錯誤,培養我們員工養成好的行為習慣。
四、員工怎樣主動提升自身行為習慣
(一)強化責任意識
責任意識是一個人對工作的責任心,是對個人工作的起碼要求。只有明確了目標,明確了責任,才能對即將去做的工作統籌安排,提高工作質量,保證自己完成的工作確實對企業的發展發揮了作用,這才是盡到了自己的責任。盡到了責任,才能問心無愧地得到應得的薪酬。如果沒有這個責任意識或者責任意識淡薄,工作抱著應付的態度,甚至搞不清自己的責任,即使有再高超的技能,再靈活的頭腦,也發揮不出它們的作用。換言之,那些對企業沒有作用的人,即是如此。身處工作崗位的每一天,都要明確自己的工作責任,明確自己的目標并付諸實現。這樣自己每天的工作才是有意義的。
(二)從小事抓起
活在這個世界上,不是每個人都時刻面臨大事,我們絕大部分人絕大部分時間都要面對小事。努力把自己面對的每件小事都盡量做好,才能歷練出一個人的品行和經驗,才能歷練出一個人做大事的本事。因為你每當做成一件小事,必然能從中收獲一些經驗,“一屋不掃,何以掃天下”就是這個道理,當我們從一樁樁小事中積累了足夠多的經驗和知識的時候,我們對那些所謂“大事”的處理,就會變得游刃有余了。
(三)多思考、少抱怨
每個人在工作中都會遇到挫折和問題。這是人們的第一反應就是想發泄,想抱怨。但是抱怨無論對自己還是對其他人,都是沒有任何好處的,反而使別人認為你這個人遇到問題便止步不前、牢騷不斷。其實更好的辦法是靜下心來思考一下,是否自己有做的不盡如人意的地方?是否自己有做的不到位的地方?多從自身找原因發現問題,如果發現了就努力去改善自己,糾正自己,這時你的行為就在不知不覺中得到領導和同事們的認可,許多問題和挫折就會迎刃而解了。不僅個人取得了進步,也使周圍人對個人的評價得到了提高。
(四)強化集體榮譽感
作為普通員工在企業里工作,共同的目標是企業的興旺發展,而不是個人的工作業績。對外不應計較個人做了什么,而是企業做了什么。作為部門的員工不是個人做了什么,而是所在的部門做了什么。因此,企業、部門的成績是每一個員工成績的體現,每個人都應強化所在集體的榮譽感。如果有同事需要協助,我們應該義不容辭去幫助他,使集體的工作完成的更好。如果集體出現的工作失誤是因為你有能力而置之不理,即使不是你主要負責的工作內容,你也應當承擔責任。范仲淹說“先天下之憂而憂,后天下之樂而樂”,我們且把范圍縮小一些,也應該“先部門之憂而憂,后企業之樂而樂”,工作中多盡一份力,遇到同事缺位時及時補位,為所在部門、所在企業贏得榮譽和認可,把部門當成自己小家,所有的同事和工作都用心對待,用這樣的心態來努力工作,定能為部門和企業爭得榮光。