醫院人事檔案管理的創新路徑思考

何帆

摘 要：醫院人事檔案管理的創新，不僅是時代發展的需要，也是醫院提升醫療質量及工作效率的重要保障。本文從三個視角分析醫院人事檔案管理的創新路徑，旨在提升醫院人事檔案管理的效率，增強醫院人事檔案的利用率，保證醫療質量及醫院工作效率。

關鍵詞：人事檔案管理；創新；路徑

1 醫院人事檔案管理創新的意義

醫院人事檔案是醫院在人事管理活動中所形成的重要文件材料，真實記錄了醫院人員的基本情況、學歷、資歷、思想政治、工作能力、社會關系、實戰業績、學術科研成果等各項歷史資料。醫院人事檔案管理是醫院管理工作的重要組成部分，為醫院進行人才選拔、人才培養、人才建設提供重要參考，是實現醫院內部管理可持續發展的關鍵。當前社會經濟快速發展，時代對人事檔案管理提出了新的要求，而現代社會的信息化也使人事檔案管理呈現出新的情況及新的問題。當前醫院人事檔案管理中“人檔分離”、管理機制僵化、規范化程度不高、檔案材料收集內容參差不齊，材料歸檔不完善、不統一、檔案管理手段落后、信息化程度不高、工作效率低下等現象比比皆是，不僅極大地影響了人事檔案的質量，大大降低了人事檔案的利用率，而且不利于醫院的人才資源開發及有效利用，影響著醫院的工作效率乃至醫療質量。醫院人事檔案管理的創新，不僅是時代發展的需要，也是醫院提升醫療質量及工作效率的重要保障。

2 醫院人事檔案管理的創新路徑

（一）完善醫院人事檔案管理制度

現代社會中，醫院人事檔案管理呈現出新的變化，因此需要不斷完善人事檔案管理制度，才能適應新時代的新要求。醫院可根據《檔案法》、《企業檔案管理辦法》等有關法律法規中的相關規定，充分借鑒同行業其他單位成功的人事檔案管理經驗，同時結合本單位人事管理的實際情況，構建起完整、科學且行之有效的人事檔案管理制度，對原有的管理制度進行必要的補充及創新。一是完善人事檔案材料收集和歸檔制度，做到兼顧全面的基礎上，把握重點，對不同崗位人員的檔案進行分門別類地管理，對不同級別管理人員的檔案進行分層次管理，與此同時，對流動性強的人員進行靈活管理，保證人事檔案管理工作在依法開展的基礎上，實現有側重、有層次、靈活性地開展，使醫院人事檔案材料能真實且全面地反映職工的情況，為人才選用提供有效依據。二是完善人事檔案審核制度，嚴格要求管理人員仔細鑒別轉入的檔案材料，把好材料入口關，對于手續不齊的，應予以補齊，對于信息不準、不規范、有缺漏、涂改的，應予以分類登記并按要求重辦、補辦，直至審核合格后再整理歸檔。三是完善人事檔案整理制度，對人事檔案的鑒別、分類及審核進行詳細規定，確保整理出來的人事檔案材料信息正確、手續完備、目錄明晰。四是完善人事檔案借閱制度，需要查閱利用人事檔案的人員應辦理相關手續，并在查閱時提供相關證明，與此同時，還應不斷研究檔案服務的服務新方法，以提升人事檔案管理的效率，增強人事檔案的利用率。合理、科學、靈活的人事檔案管理機制不但為人事檔案管理工作提供切實有效的依據及參考，而且也是實現人事檔案管理創新的基礎。

（二）加強醫院人事檔案管理內容建設

人事檔案為單位選人用人提供真實可靠的參考資料及信息，是難能可貴的戰略資源，為加速醫院的人力資源開發、人才競爭及全面發展提供了資源儲備，是醫院實現可持續發展的堅實基礎。當前社會對人才的使用更關注的是其顯示表現，而以往的“重歷史結論，輕現實表現”的人事檔案管理思想已然不適用，因此應不斷創新醫院人事檔案管理，及時補充完善歸檔資料，加強人事檔案管理內容建設，人事檔案管理的內容既包括醫院職工的履歷材料、自傳材料等歷史材料，也包括職工的專業技術水準、個人職業能力、工作表現、工作實績、業務能力、思想道德狀況、懲獎信息資料等，這就需要檔案管理人員積極完善拓展檔案資料的范圍和內容，全面仔細地收集能反映醫院職工現實業績及近期表現的各項材料。在檔案材料收集的過程中，應嚴格查閱各項材料的收集歸檔是否齊全，對于普通性材料進行集中收集，對于階段性材料則通過統一布置、統一收集的方法進行收集，對于特殊材料，則采取由相關部門提供及本人查找有效結合的辦法予以收集，確保檔案材料不漏一份，以真實記錄職工的勤、能、績、德等全部經歷，繼而進行有序地加工、分類、排序，使檔案資料井然有序，易于管理。通過全面客觀的人事檔案管理內容反映人才的全貌及職工的實際情況，為醫院單位進行人才選用、人才培養、人才管理提供科學全面的參考，也能有效地促進了優秀人才的自由流動。

（三）運用現代化人事檔案管理方式

運用現代化人事檔案管理方式是實現醫院人事檔案管理創新、提高檔案使用價值的重要舉措。醫院單位可以根據自身實際情況及行業特點，借鑒行業相關單位的成功案例，充分整合并利用優勢資源，積極引入并開發符合醫院人事檔案管理工作點的現代化信息技術，并構建與之相符的信息化管理平臺，開發并利用人事檔案信息資源，進行人才結構、素質上的準確定位、分析、加工、整理，從而為人才管理及培養提供科學的依據。利用信息化管理平臺進行相關的電子檔案資料收集管理工作，并通過平臺開設檔案信息內容展示及查詢服務，使檔案信息得以實現收、管、用的有機結合，實現醫院人事檔案資源的合理利用和有效配置，確保醫院在人才培養、職稱晉升、干部聘用等諸多方面能夠實現公平、合理，切實做到知人善用、人盡其才。與此同時，升級檔案信息集成管理模式，將各類人事檔案信息資源整合、重組，優化人事檔案信息的服務結構，利用人事檔案信息系統對人員的信息、薪酬、保險等各項檔案資料進行統計、錄入、分析、提取、查詢等各項工作，并根據內容及要求形成相應的表格，為滿足檔案管理及使用者的需要，不斷升級并完善人事檔案管理信息系統，提升人事檔案信息資源開發利用的深度和廣度，以更為多樣化的人事檔案系統功能，更具個性化的檔案服務全面提升人事檔案管理的水平，為人事檔案管理的創新提供路徑。

參考文獻

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