房地產產權產籍檔案的數字化建設探究

于鳳

摘 要：隨著現階段房地產經濟的蓬勃發展，房地產產權產籍檔案登記資料成為確認財產、利用財產和保護財產不可替代的法律依據，受到人民群眾和政府有關部門的廣泛關注。與此同時，房地產產權產籍檔案管理部門的業務量也在逐年增加，依托傳統的產權產籍檔案管理模式很難達到較強的作用效果，推進數字化信息建設也就顯得越來越迫切，本文就重點針對產權產籍檔案管理中數字化建設及其應用進行了簡要的分析和論述，希望能夠有助于提升和推進今后我國房地產產權產籍檔案管理水平。

關鍵詞：產權產籍檔案；管理現狀；數字化建設

數字信息化技術的不斷創新發展，在我國很多方面都表現出了較為理想的積極作用價值，在房地產產權產籍檔案管理中，這種數字化建設的必要性和積極價值相對于傳統房地產產權產籍檔案管理模式效果更為突出，極大程度上簡化了管理人員的工作難度，提升了產權產籍檔案管理效率和準確性。

1 產權產籍檔案管理現狀分析

隨著房地產行業的快速發展，相應的產權產籍檔案管理需求也越來越高，進而也就很可能對于房地產產權產籍檔案管理造成一定的困擾，容易呈現一些問題和缺陷，主要表現在以下幾點：

1.1 產權產籍管理資料收集方面存在問題

對于產權產籍檔案管理工作來說，資料收集工作是核心方面?，F階段產權產籍檔案的資料收集往往是針對于戶籍登記部門進行落實，進而也就很容易導致很多產權產籍檔案信息的收集和管理面臨著較多的問題和缺陷，造成了極大的不便表現。另外，傳統的房產檔案管理對象以紙質為主，使得其內容和載體密不可分，隨著房地產市場的活躍，各項登記越來越多，應該記錄到房產臺帳的內容也越來越多，由于房產臺帳經常記錄、查閱、插頁等，造成臺帳殘缺不全，缺棱少角，已不適應社會發展和檔案管理工作的需要。

1.2 管理目標存在缺陷

我國產權產籍檔案管理工作的目標在現階段往往僅僅局限于房屋的所有權和證書的管理上，而對于前期相關工作以及后續的管理工作沒有進行全面分析和參考，如此也就必然會影響到最終整個房地產產權產籍檔案的管理效果。

1.3 相關標準不完善

現階段，房地產產權產籍檔案管理具體標準不統一，主要表現在房地產面積方面，在面積的認定方面存在著明顯的差異性表現，并且在檢驗換證過程中也存在著一定的問題，進而也就需要引起足夠重視。而房地產產權產籍檔案管理工作對于標準和規范的依賴性又比較大，如果這種標準不能夠統一的話，很容易造成其具體管理工作中出現較為明顯的缺陷和隱患，并且還會影響到整個行業內部的信息共享效果。

1.4 管理人員方面存在問題

對于房地產產權產籍檔案管理工作來看，其對于具體管理人員的依賴性也是比較高的，但是現階段很多產權產籍檔案管理工作人員相應的自身素質和能力難以滿足產權產籍檔案管理工作的基本需求：一方面是管理人員的經驗欠缺，很多新入職管理人員僅僅存在理論經驗，不具備理想的實踐操作能力；另外一方面，相應的管理人員難以接受和應用新型管理技術手段也是比較重要的一個問題表現，進而也必然會制約和影響產權產籍檔案管理效果。

1.5 監管執法不嚴格

房地產產權產籍檔案管理工作準確性的確保還需要依靠相應監管以及執法部門的工作落實效果，但是在現階段的相關工作中，監管執法力度不足是比較突出的一個問題表現，相應的監管執法部門工作人員沒有較好按照相應規范和法律的要求進行各項產權產籍檔案管理工作的審查，最終也就必然會影響到工作準確性效果。

2 產權產籍檔案的數字化建設

結合現階段產權產籍檔案管理工作的基本表現來看，為了較好提升其管理實效性和落實效率，必須要借助于相應的技術手段進行創新優化，并且還需要促使相應的管理人員能夠較好掌握相關技術手段的應用要點和操作關鍵，這也是數字化建設工作推進的必要性所在。數字化建設在產權產籍檔案管理中的應用落實應該注意以下幾點：

2.1 合理規劃數字化建設

在規劃階段，應綜合考慮部門歷史遺留檔案的龐大庫存和新增的房產檔案，然后對其發展作出合理規劃，值得注意的是既應高瞻遠矚構建長遠規劃，又要立足當下完善近期計劃，如針對新增檔案，應在不影響登記發證等日常工作的前提下，可在發證后和實物歸檔前期間實施建檔操作；針對庫存檔案，為盡快彰顯數字化檔案庫的利用價值，可首先對當前有效、利用率高的房產資料進行建檔，然后處理剩余檔案庫存等。

2.2 完善數字化管理標準

規范房產檔案信息是實現數字化管理的基礎，因此在建立檔案信息時，應保證信息的真實性、連續性和完整性，具體應涉及產權來源、姓名、身份證、房產類型、證號和面積、使用期限、界定位置圖、產權變更的時間、形式、證明等各項房產信息，而且字跡要清晰，排序應規范，圖像、數據等準確無誤，以此保證房產權屬真實、可靠、合法。我國房產檔案數字化管理建設的當務之急就是建立一套針對房產檔案數字化管理的標準和規范，其標準應基于利用價值、安全保密等因素進行設置，以此指導各地房產數字化建設有序開展，優化資源配置，提高房產檔案管理績效。

2.3 建立產權產籍檔案數據庫

對于產權產籍檔案管理工作的數字化發展和構建來看，構建較為理想的產權產籍檔案數據庫是比較核心的一個方面，這種產權產籍檔案的數據庫構建主要就是圍繞著房地產產權產籍原件及其涉及到的相應數據信息進行有效管理和保存。對于房地產產權產籍檔案原件來說，其可以說是最為核心的一個管理目標和任務，在相應的數據庫中必須要予以明確的體現，促使其能夠構成相應數據庫構建的核心單元，通過相應的數據庫建設實現全方位的管控，促使其能夠成為重要的服務手段，體現房地產產權產籍檔案管理的價值。對于房地產產權產籍檔案管理工作中涉及到的各個數據信息內容，更是需要進行分門別類的保存和管理，促使其能夠較好體現出較為理想的管理效果和價值，尤其是對于產權產籍檔案中涉及到的房地產圖紙文件以及具體的參數指標，更是需要進行系統構建。

2.4 提升產權產籍檔案管理人員的綜合素質

對于產權產籍檔案數字化管理工作來說，還需要重點從具體管理人員方面進行優化，這也是現階段房地產產權產籍管理工作中存在的一個突出問題表現所在。針對產權產籍檔案管理工作人員綜合素質的培養和優化，需要重點結合這種數字化建設的相關需求進行分析，促使其能夠體現出較為理想的操作性能，尤其是對于數字化建設中相應數據庫的建設以及操作管理，更是需要加強實踐操作方面的教育和培訓指導，促使其能夠最大程度上發揮出房地產產權產籍檔案數字化建設的價值和效果。這種管理人員綜合素質的提升還需要重點從創新發展角度進行分析，促使其能夠與時俱進地不斷接受一些新的技術手段，促進數字化建設的有序發展。

3 結束語

綜上所述，對于房地產產權產籍檔案管理工作來說，數字化建設是比較重要的一個發展趨勢，這種數字化建設的發展應用落實確實具備著理想的積極作用效果，能夠有效提升產權產籍檔案管理效率，值得進行推廣運用。

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