淺談計算機技術在會計應用中的現狀與策略

彭蘆

摘要：近幾年來，在經濟發展的推動下，計算機技術有了極大的發展，有力的推動了各行業的發展，還不斷改變著人們的生活方式。就當前來說，計算機技術的應用領域十分廣泛，貫穿于各個行業的方方面面，在經濟與社會發展中占據著重要地位。從會計角度來說計算機技術應用在會計領域有利于大大提升會計核算的質量與水平，并且進一步推動會計行業朝著新領域發展。本文就簡要概述了計算機技術在會計應用中的優勢所在，分析會計領域中計算機技術應用的現狀與不足之處，并進一步提出加強計算機技術應用的措施。

關鍵詞：計算機技術；會計財務軟件；現狀；措施

中圖分類號：F230；TP311 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）033-000-02

從當前來說，計算機與科學技術的發展，被廣泛的應用到各個行業中，不斷推動行業的創新與轉型發展，帶來新的生機。從會計領域來說，計算機在會計核算、監督以及決策等方面被廣泛的應用，改變手工記賬的方式，提高核算的效率，在一定程度上有利于減少成本，并且提高會計處理的質量與水平，充分發揮出會計的作用。但是，從當前來說，我國計算機在會計領域應用起步比較晚，發展速度與應用的成熟程度與發達國家還存在一定的差距，這就需要加以研究，繼續改進，來進一步發揮出計算機技術的作用，從而推動我國經濟的進一步發展。

一、計算機技術在會計應用中的優勢

（一）提高數據的準確度

從當前來說，計算機在會計領域應用中最為廣泛的還是會計電算化。通常來說，會計電算化的操作模式是將原始的會計憑證上的數據通過手工輸入到相應的會計軟件中，軟件在一定程度上能夠代替紙張，來成為記錄憑證上的摘要、借貸方向、數量、時間、金額等等十分重要的信息媒介。一個成熟的會計軟件具有多種功能，有憑證管理、固定資產管理、工資管理等等功能列表。并且，會計軟件還能夠具備自動審核的功能，在輸入相關憑證信息的過程中檢查提示該輸入是否正確，還能夠進行橫縱對比，可以調出歷史數據來與當前的會計數據進行比較，來分析該企業的財務狀況以及經營成果。會計電算化的使用，大大節約了傳統手工記賬中所需付出的時間成本以及人工成本，也減少了由于人為因素而引起的錯誤，大大提高了會計核算的準確度。

（二）提高數據傳輸的速度

將計算機技術應用在會計領域中，就能夠借助于各種相關的會計軟件來進行會計實務處理。而在使用計算機會計軟件的時候，能夠大大提高會計信息以及數據傳輸的速度，從而實現其傳輸的自動化，提高企業內部的信息化程度。從企業財務操作的流程中來看，不同版塊的功能對應著會計核算中的步驟，如填寫記賬憑證與憑證的審核、查看以及修改等等。而在相關的會計人員登記完記賬憑證并且保存歸檔之后，其審核人員就可以在同一時間登陸該軟件來審核與查看這一憑證，會計主管也可以不再受時間與空間的局限對該會計數據進行總體的控制，這大大提升了信息傳輸的速度，并且在一定程度上保證其信息不易失真。總的來說，計算機技術能夠將會計軟件與互聯網相互連接在一起，能夠讓會計數據的傳輸突破時空的局限，大大加快傳輸的速度，提高會計核算的效率。

（三）能夠自動生成賬簿以及報表

計算機技術在會計領域中的應用，使得會計信息的包容量大大的增加，所包含的會計信息十分的全面，也就具備了制作賬簿以及形成財務報表的條件。而由計算機軟件來自動生成的相關報表以及賬簿，在一定程度上能夠避免手工記賬下常常出現的賬賬不符或者是賬表不符的現象，提高會計處理的準確度。并且，在會計軟件的應用過程中，還能夠根據企業的決策需要，快速生成有關的賬簿，如三欄式賬簿、多欄式賬簿等，或者是一些更加具體的明細賬簿，如數量金額賬等。在每一個季度還可以自由的選擇查看企業的資產負債表、現金流量表以及利潤表，這就減少了手工記賬過程中各種繁瑣的程序，并提高了其會計信息的準確力度，提升了會計核算的效率。

二、當前我國計算機技術在會計領域中應用的現狀

（一）缺乏計算機方面的知識

將計算機技術應用到會計中，為了提升應用的有效性，就需要加強對相關人員的培訓，提高他們對計算機知識的理解程度。計算機技術在會計領域應用時，與傳統的手工記賬相比較，提高了對會計人員的要求。在計算機技術的應用下，需要相關的會計人員具備會計方面的專業知識與會計實務處理的能力，還要求掌握與懂得一些基礎的計算機方面的知識，如計算機理論知識與其實際操作的知識、各種財務軟件的專業應用等。從當前來說，我國有一部分會計人員，具備扎實的會計知識結構與豐富的實務處理經驗，但是在計算機操作方面卻存在一定的難度，無法熟練的使用計算機來處理相關的會計業務。在會計中，利用計算機上的電子表格能夠對企業的財務數據進行整合、統計、整理以及分析相關的財務數據，并且借助于計算機的新興技術還能開發一些大大小小的財務軟件，來提升企業會計處理的效率。從實際中來看，財務人員在計算機應用上的不足主要表現在以下幾個方面：一是對各種財務軟件的操作不夠熟悉，加大了風險性；二是對各類財會軟件的認識程度不夠，無法精準的把握各種軟件的優缺點。這些在一定程度上就會阻礙會計創新的步伐。

（二）會計數據存在一定的安全風險

雖然在會計中應用計算機技術，具有很多的優點，也有利于提升會計核算的質量與水平，但是在應用過程中還是存在著一定的風險性，加大了內外部控制的難度。一方面，從內部控制的角度來看，計算機的安全問題是計算機進一步發展十分需要解決的問題，一些技術高超的計算機人員，通過編寫程序就能夠輕易的修改相關的會計信息，增添偽造會計信息的風險性；另一方面，從外部環境來看，將會計軟件與互聯網相互結合，就像是將會計數據暴露在互聯網這個大的網絡環境中，而網絡環境的安全性會影響會計信息的安全性。如一些黑客會攻擊公司的會計系統，以獲取或篡改其中的信息，而這容易使會計信息失真，而且還不易察覺，進而加大企業的損失。

三、提高計算機技術在會計應用中的措施

（一）加大對專業人才的培養

對企業來說，要提高計算機技術的應用力度，從企業會計人員的管理入手，就需要加大對相關人員的培訓力度，以此來提升他們的素質。首先，要加大培訓的資金、人力的投入，定期舉行對財務人員的專業培訓，及時更新他們的會計知識結構，與市場環境變化相接軌，來提高財務人員的專業知識儲備以及技術的水平；其次，針對于計算機知識方面的培訓，要對財務人員進行專業的培訓，在計算機操作上可以開展培訓班，或者是組織交流會來提供一個平臺使財務人員有機會與專業的人員進行交流，相互分享自身的經驗，相互學習；最后，還需要積極地與提供會計軟件的服務人員進行溝通，對于日常工作中發生的一些問題需要及時的提出并且有效的解決，來提高會計人員的軟件運作能力。在會計中應用計算機技術，提高財務人員的素質，積極培養復合型人才，有利于在激烈的市場競爭中提高企業的信息化程度，從而大大提升企業的競爭力。

（二）完善相關的計算機會計軟件

從當前來說，計算機軟件的應用程度對于不同規模的企業來說力度是不一樣的。一些小企業與大規模的企業相比較，其財務軟件的應用水平還是比較低。所以，要提高計算機技術在會計軟件中的應用程度，就需要提高對會計軟件的認識力度，重視會計軟件所發揮出的作用。對計算機會計軟件來說，要順應市場需求，來滿足現代經濟發展的需要，及時解決在使用過程中容易發生的不足與短板所在。比如在反記賬與反核銷的處理中容易造成的數據纂改的問題，在軟件的開發與設計中就需要著重根據這些不足來加以改進與完善。除此之外，還應該適當的增添財會軟件的功能，除了滿足基礎的會計核算的需要，還需要提供更多的有利于決策與財務分析的功能，從而為企業的宏觀決策提供更科學的依據。

四、結語

據上述的分析可知，隨著我國市場經濟的發展，市場環境變化更加復雜化，市場競爭的力度也大大加強，在如此激烈的市場環境中，提升企業的信息化程度就成為加強企業競爭力的途徑之一。而計算機技術在會計應用中，需及時的改進其中的不足之處，提高對安全風險的規避能力，適當的增添財務軟件的功能，在一定程度上促進企業的發展，提高其會計核算與處理的水平。

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作者簡介：彭 蘆（1980-），女，漢族，河北石家莊人，學歷：本科，職稱：中級會計師，主要從事會計與計算機結合應用研究。