(山西財經大學 山西 太原 030006)
價值工程在管理會計中的應用
蘇新堯
(山西財經大學山西太原030006)
本文首先對價值工程的進行簡要的介紹,然后在第二部分詳細介紹價值工程各程序在管理會計中的詳細應用,并在第三部分闡述了價值工程的使用對企業的意義。
價值工程;成本;功能
價值工程是通過對產品功能的分析,正確處理功能與成本之間的關系來節約資源、降低產品成本的一種有效方法。不論是新產品設計,還是老產品改進都離不開技術和經濟的組合,價值工程正是抓住了這一關鍵,在使產品的功能達到最佳狀態下,使產品的結構更合理,從而提高企業經濟效益。價值工程把“價值”定義為:“對象所具有的功能與獲得該功能的全部費用之比”,即V=F/C,式中,V為“價值”,F為功能,C為成本。功能F指產品或勞務的性能或用途,即所承擔的職能,其實質是產品的使用價值。成本C產品或勞務在全壽命周期內所花費的全部費用,是生產費用與使用費用之和。
價值工程的實質就是根據客觀需要,科學確定產品必要功能,剔除、縮減客觀上不需要的功能,通過改進實現產品功能的方式達到降低成本提高功能,從而達到提高價值的目的。
價值工程活動的全過程,實際上是技術經濟決策的過程,其基本程序是:①選擇價值工程對象。②收集有關情報。③進行功能分析。④提出改進設想,擬訂改進方案。⑤分析與評價方案。⑥可行性試驗。⑦檢查實施情況,評價價值工程活動的成果。
簡單來說就是,這是什么、這是干什么用的、成本多少、價值多少、有其他方法實現這個功能嗎、新方案成本如何、功能如何、新方案能滿足要求嗎。
由于價值工程的應用范圍廣泛,其活動形式也不盡相同,因此在管理會計實際應用中,可參照工作程序,根據對象的具體情況,應用價值工程的基本原理和思想方法,考慮具體的實施措施和方法步驟。但是對象選擇、功能分析、功能評價和方案創新與評價是工作程序的關鍵內容,體現了價值工程的基本原理和思想,是不可缺少的。
(一)價值工程對象選擇
在一個企業或項目里并不是對所有產品都進行價值分析,而是有一定選擇的。能否找準價值工程的研究對象,將直接關系到價值工程的成敗。因此,價值工程的第一步就是正確確定研究對象。由于企業的產品和零件種類復雜、工序繁多,不可能將所有的產品都作為研究對象。因此,企業往往將精力投入到重點產品上。
選擇對象的原則主要根據企業的發展方向、市場預測、用戶反映,存在問題、薄弱環節以及提高勞動生產率、提高質量降低成本的目標來決定對象。第一,從設計上看,結構復雜的、重量大的,尺寸大的、材料貴的,性能差的、技術水平低的部分等。第二,從生產上看,產量多的、工藝復雜的、原材料消耗高的、成品串低、廢品率高的部分等。第三,從銷售上看,用戶意見多的、競爭能力差的、鄉不出去的,市場飽和狀態,如不改進就要虧本等。第四,從成本上看,成本比同類產品成本高,價值低于競爭的產品,在產品成本構成中高的構成部分等。
在選擇研究對象是還可采用一些定性與定量的分析方法,可以有助于我們分析某些問題,幫助找出價值工程的主要對象。
(二)收集的情報資料
收集情報包括包括該企業經營目標、經營方針、生產規模、經營效果的資料,以及各種經濟資料和歷史性資料,最后進行系統的整理,去粗取精,加以利用,尋找評價和分析的依據。主要包括:用戶情報,技術情報,政府及有關部門的相關法規條例、政策。
(三)進行功能分析
功能分析是對產品,對產品的部件、組件、零件或是對一項工程的細目,系統地分析它們的功能,計算它們的價值,以便進一步確定價值工程活動的方向、重點和目標。功能分析是價值工程的核心和重要手段,主要包括以下幾方面:a.明確對分析對象的要求;b.明確分析對象應具備的功能;c.進行功能分類,并進一步把功能明確化和具體化;d.確定功能系統,繪制功能系統圖,把功能之間的關系確定下來;e.進行功能評價。
(四)提出改進設想,擬訂改進方案
方案提出的方法一般有頭腦風暴、哥頓法、特爾菲法、輸入輸出法、仿生法。
(五)分析與評價方案
方案評價主要是為了評價方案的功能是否能夠實現,及在技術上能否實現,主要分為經濟評價和社會評價。經濟評價主要分析方案的費用、盈利年限、對企業的效益。社會評價分析方案對社會的影響,如噪音、環境污染等。常用的方案評價方法有:優缺點列舉法、打分評價法、成本分析法、綜合選擇法等。
(六)可行性試驗
一方面驗證方案選擇過程中的準確性,發現可能發生的誤差,以便進一步修正方案;另一方面從性能上、工藝上、經濟上證明方案實際可行的程度。
(一)實現企業價值最大化
企業的經營目標是追求盈利最大化,其實現途徑有兩種:一是用提價的辦法增加盈利,但是這不僅會損害消費者的利益,而且可能會造成產品積壓,以致最終損害企業的利益;二是注重企業的效率,用最低的成本開發生產出消費者所需要的產品,提高企業的經濟價值。提高企業的運作效率,會使企業的現有資金量增加,從而提高企業的經濟價值,現代企業成本管理的內容不僅僅是孤立地降低成本,其目的是從成本與價值的對比中尋找成本最小化。所以,企業必須把成本管理的重點放到戰略上來,最終達到實現企業經濟成本最大化的效果。
(二)實現企業效用最大化
企業應用價值工程,就是使企業資源得到合理充分的利用,使企業和消費者的利益都得到最大限度的實現,是全局最優,而不是局部最優,這是價值工程的最高目標。
(三)延長產品市場壽命
產品的市場壽命期是指產品有投放市場到被淘汰為止所持續的時間。而產品有一個從誕生、成長、成熟到淘汰的過程。產品成熟期越長,獲利越多。要維持和延長產品的成熟期,改進產品功能是十分重要的。因此,通過開展價值工程,改進產品式樣、結構、品種、質量并增加產品功能,可以延長產品市場壽命期。
(四)提高企業管理水平
價值工程是一種管理技術,而目前我國企業的改革和發展邁向新的階段,企業管理的重心轉向了價值管理。價值工程在企業參與的活動涉及的范圍廣,貫穿企業生產各環節。通過開展企業價值工程活動,可對企業各方面的管理工作起到一個推動作用,促進企業管理水平的提高。
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蘇新堯(1993.7-),女,漢,山西財經大學會計學院。