人事檔案管理工作分析

李世文

(昭通市昭陽區環境衛生監督管理所 云南 昭通 657000)

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人事檔案管理工作分析

李世文

(昭通市昭陽區環境衛生監督管理所 云南 昭通 657000)

一、人事檔案管理工作中存在的問題

(一)人事檔案管理工作意識淡薄，重視程度不高。

在人事檔案管理過程中，人們對人事檔案管理工作的意識淺薄，以為就是對人事檔案的簡單保管，只要不丟失能夠隨時查閱就可以了，通常對人事檔案管理工作都持一個冷漠的態度，很多單位也因此減少對人事檔案管理人員的配備，減少對人事檔案管理工作所投入的資金，導致了人事檔案管理工作得不到必要的保障，影響了人事檔案管理工作的健康發展。

(二)人事檔案管理制度、整理規范不健全。

人事檔案的管理制度，收集、整理、編目等檔案的整理規范不健全，人事檔案管理工作沒有制度的制約，沒有規范所遵循，人事檔案管理質量自然就難以保證。例如，人事檔案收集歸檔工作制度不健全、執行不嚴格，往往造成收集歸檔工作被動、不及時。

(三)人事檔案信息化管理程度不高。

隨著科學技術手段的不斷更新，人事檔案已經普遍采用信息化手段來進行管理。但在人事檔案管理工作中，有些先進的技術手段還沒有被使用，計算機技術還沒有在事業單位人事檔案管理工作中廣泛地運用，不利于提高人事管理效率，同時也造成一定的人事檔案管理資源的浪費。

(四)人事檔案管理人員的綜合能力不高。

人事檔案管理人員的綜合能力是影響檔案管理工作開展的重要因素。隨著信息時代的發展，很多單位部門的人事檔案管理也在逐漸向信息化、現代化發展，對人事檔案管理人員的素質同樣提出了更高的要求。但在人事檔案管理的過程中，人事檔案管理人員的業務技能、職業道德素養等都還有待進一步提高，比如有的工作人員不能對各種計算機技術進行有效地利用，不能對人事檔案管理模式進行改進等，都會影響人事檔案管理工作的效率。

二、做好人事檔案管理工作的對策

(一)重視人事檔案管理工作。

單位領導應高度重視人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊伍建設的高度來對待，并將其納入到議事日程。建立人事檔案管理工作領導小組，定期對人事檔案管理工作進行檢查、指導、督促，發現問題及時解決；建立人事檔案管理達標升級考核機制，對人事檔案管理工作實行定性定量考核，分級分類指導，等級升降動態管理，進一步推進人事檔案管理工作的有序開展。

(二)建立健全人事檔案管理制度。

人事檔案部門要制定有關人事檔案管理的制度，實行責任追究制，將責任分解到具體管檔人員，保證工作質量，明確每一級負責人與管理人員的工作責任任務，并列入個人考核中，以促進人事檔案管理工作的發展。同時，要定期檢查人事檔案歸檔工作，在錄入人事檔案時遵守制度與規范，以保證人事檔案材料的準確與完整，維護人事檔案的真實性與嚴肅性。

(三)加大人事檔案管理的信息化建設力度。

加大資金投入，建立并完善人事檔案信息數據庫，利用人事檔案信息資源完成各種人事相關工作，并能夠更好地進行日常管理。要不斷摸索人事檔案應用軟件與實際工作的結合點，利用計算機應用技術研發更完善的數據庫，建立更加可行的檔案信息系統，強化數據的再分類、再提取、再分析、再加工，提高人事檔案數據的實用性，使其更快捷、更方便、更安全可靠，提高工作效率與人事檔案內容的質量。

(四)提高人事檔案管理工作人員素質。

為適應工作發展，人事檔案管理部門要不同程度地引進相關專業人才，對已有的人事檔案管理人員進行全面培訓，學習人事檔案管理工作的專業知識，積累管理經驗，提升管理水平。同時，人事檔案工作人員要不斷熟悉管理業務，加強學習，在工作實踐中逐漸成長為既懂得管理知識，又掌握信息化技術和信息化應用管理技術的復合型人才，成為人事檔案管理工作的行家里手。

三、總結

人事檔案管理工作對單位的發展具有十分重要的意義。隨著市場經濟的快速發展，在當前的經濟發展過程中，人力資源成為單位發展的核心競爭力，越來越多的單位對人事檔案管理工作的重視程度都在逐漸提高。因此，更需要我們創新工作思路，不斷提高人事檔案管理工作的質量，管理好、利用好人事檔案，為促進人才資源開發和促進和諧社會建設的全面發展更好地服務。