信息化與企業(yè)內(nèi)部會計制度設計

李 樂

(山西財經(jīng)大學 山西 太原 030000)

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信息化與企業(yè)內(nèi)部會計制度設計

李 樂

(山西財經(jīng)大學 山西 太原 030000)

在信息技術快速發(fā)展的時代背景下，現(xiàn)代企業(yè)會計信息化建設成為了發(fā)展趨勢，會計信息化的發(fā)展需要緊扣企業(yè)內(nèi)部會計需求和業(yè)務，并且需要重構和完善出一套適應企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的內(nèi)部會計制度，以適應企業(yè)會計信息化的轉(zhuǎn)型需求，微觀層次的企業(yè)內(nèi)部會計制度設計是國家宏觀會計制度的執(zhí)行機制之一，在會計信息化影響下面臨變革。信息化成為企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的一個基本原則，它影響著企業(yè)內(nèi)會計組織結構的設計，重構了企業(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度的設計，還形成了會計信息化專題制度的設計。

一、概念界定與問題提出

微觀層次的會計制度設計，是指基層單位內(nèi)部的會計制度設計，本文所研究的就是企業(yè)內(nèi)部會計制度設計問題。企業(yè)內(nèi)部會計制度一般包括會計組織結構、會計核算基礎制度(如會計資料、會計核算程序和會計政策選擇等)和若干專題會計制度(如成本核算制度、會計內(nèi)部控制制度、會計電算化制度和管理會計制度等)。隨著宏觀會計制度改革和現(xiàn)代企業(yè)制度建立，企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的重要性也不斷提高，其內(nèi)容也處于不斷變動和擴展之中。

信息技術的迅猛發(fā)展沖擊著會計理論和實踐，企業(yè)信息化也成為現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略，企業(yè)會計工作由會計電算化逐步向會計信息化轉(zhuǎn)型。在該轉(zhuǎn)型過程中，要求企業(yè)會計與業(yè)務緊密整合，關注流程再造和價值創(chuàng)造，以管理與決策支持為工作重心。企業(yè)內(nèi)部會計制度的設計要適應、促進這種轉(zhuǎn)型工作，使設計出的企業(yè)內(nèi)部會計制度不僅有助于有效地收集、加工、傳遞和報告會計信息，更能夠配合和促進企業(yè)會計信息化乃至企業(yè)整體信息化的進程，這構成了企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的一個基本原則。

二、信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度的影響

(一)信息化影響企業(yè)內(nèi)部會計組織機構設計

信息技術的應用改變著企業(yè)組織結構，由關注職能劃分的金字塔層級結構向關注流程的扁平化、網(wǎng)絡化結構發(fā)展。企業(yè)內(nèi)部會計組織結構也不例外，組織結構精簡與財務管理集中是比較明顯的趨勢。由于會計與業(yè)務的整合使原先集中的會計工作分散到業(yè)務處理過程，實現(xiàn)網(wǎng)絡化、實時化和智能化，這就要求會計組織結構進行重新配置和精簡。另一方面，利用信息技術和網(wǎng)絡也能夠?qū)崿F(xiàn)財務管理的集中統(tǒng)一，這一點在企業(yè)集團財務管理中發(fā)揮著更大的作用，借助網(wǎng)絡環(huán)境實現(xiàn)集團財務統(tǒng)一核算制度、統(tǒng)一報告制度、統(tǒng)一管理制度和集中監(jiān)控，達到企業(yè)集團成員間資源共享、合作共贏，這種模式已經(jīng)成為目前跨國企業(yè)集團普遍采用的財務管理模式。

(二)信息化重構了會計核算基礎制度設計

信息化下會計程序的特點是與業(yè)務過程整合、實時、動態(tài)和無紙化。會計信息處理程序的起點將分布在企業(yè)重組優(yōu)化后的業(yè)務流程中，即業(yè)務事件觸發(fā)會計信息事件。根據(jù)REAL模型，業(yè)務事件發(fā)生，計算機信息系統(tǒng)應該采集基礎經(jīng)濟事件的多方面信息，包括資源、事件、參與者和地點等，然后直接利用事件驅(qū)動的詳細數(shù)據(jù)生成財務報告，并且允許用戶自己確定需要哪些方面的信息、匯總程度如何以及以何種格式輸出。

當然，上述REAL模式是會計信息化發(fā)展的方向，目前的會計信息化處于轉(zhuǎn)型期，已經(jīng)與業(yè)務過程進行整合，但是還需要對已經(jīng)存儲的業(yè)務數(shù)據(jù)按照傳統(tǒng)會計規(guī)則要求進行轉(zhuǎn)變，使之符合會計科目表、借貸記賬法、日記賬和分類賬等過程的要求，最終產(chǎn)生以三大報表為核心的傳統(tǒng)會計信息。

轉(zhuǎn)型期會計程序?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度的重構性影響明顯地表現(xiàn)為：第一，它取消了傳統(tǒng)的以會計賬簿為核心的會計核算程序，而代之以業(yè)務事件驅(qū)動的會計程序；第二，弱化了記賬憑證和賬簿在會計核算工作中的地位，多數(shù)與業(yè)務過程有關的記賬憑證將由計算機系統(tǒng)根據(jù)存儲的業(yè)務數(shù)據(jù)和事先設定的會計規(guī)則實時自動產(chǎn)生；第三，為了實現(xiàn)從業(yè)務原始數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到會計數(shù)據(jù)，必須事先設定會計規(guī)則，這個設定傳統(tǒng)會計規(guī)則的過程一般稱為會計信息系統(tǒng)“初始化”過程，“初始化”成為會計信息化后新增工作程序，構成了企業(yè)內(nèi)部會計核算基礎制度設計的重要內(nèi)容，包括會計信息轉(zhuǎn)換規(guī)則、會計控制規(guī)則和會計報告規(guī)則。

(三)形成了會計信息化專題制度

由于會計信息化基礎操作制度在會計核算基礎制度中設計，在該專題制度中主要圍繞會計信息化構成要素設計會計信息化規(guī)劃與實施制度、推進財務職能轉(zhuǎn)變的制度、內(nèi)部控制制度和企業(yè)會計信息化評估制度等內(nèi)容。

在會計信息化的實施過程中，還要配備設計內(nèi)部控制制度和評估整改制度，以保證規(guī)劃的目標得以實現(xiàn)。在會計信息化建設中，會計職能也在不斷變化，從關注核算到關注管理與決策支持，如何對這種改變及時做出應對和管理，也需要制度的安排和保證。

三、信息化環(huán)境下企業(yè)內(nèi)部會計制度的完善

企業(yè)在投身于會計信息化建設的過程中，由于缺乏經(jīng)驗，往往會在建設過程中出現(xiàn)一些問題，諸如信息化建設的數(shù)據(jù)安全控制問題、內(nèi)部控制環(huán)境的過于程序化以及某些功能失效的問題，十分不利于企業(yè)會計信息化的深入發(fā)展。以下針對這些常見的問題提出一些完善措施。

(一)內(nèi)部控制環(huán)境的完善

內(nèi)部控制環(huán)境的完善是為了營造一個有利于提升內(nèi)部會計控制效率的企業(yè)管理氛圍，主要的完善需要做好三個方面的工作：

一是要對內(nèi)部會計組織結構進行合理的調(diào)整，構建出一個崗位權責分明、分工管理的內(nèi)部控制組織，應該平衡各個管理組織的職能，避免出現(xiàn)“一人獨大”的管理局面，防止會計舞弊現(xiàn)象的發(fā)生。

二是要進一步的培養(yǎng)內(nèi)部控制管理人員的信息化管理觀念，企業(yè)的內(nèi)部控制管理人員的觀念會一定程度上影響到內(nèi)部控制管理的效率。

三是要完善內(nèi)部控制管理人員的培養(yǎng)機制，一方面，要進一步的完善內(nèi)部人員的選拔競聘機制，營造一個良好的內(nèi)部競爭氛圍，提升內(nèi)部控制管理的效率，另一方面，也要逐步完善相關的激勵機制，避免不當競爭。

(二)風險評估與分析的完善

會計信息化的改變，會使得內(nèi)部會計制度存在一定的風險性。這種風險正是由會計信息化建設中所產(chǎn)生的問題導致的，例如會計信息制度設計和信息化開發(fā)不符合的風險，會導致信息化系統(tǒng)不能夠適應企業(yè)會計管理，又例如計算機維護不當、使用不當、操作不規(guī)范，都會給會計管理造成風險，影響整個系統(tǒng)的運行效率。因此，進一步完善會計信息化的風險評估、分析機制，才能夠進一步的確保內(nèi)部會計制度的質(zhì)量，研發(fā)新產(chǎn)品代替舊產(chǎn)品，確定產(chǎn)品定價等等。不管企業(yè)處于怎么樣的市場環(huán)境中，戰(zhàn)略管理會計的運用都有其積極的作用，但戰(zhàn)略管理會計服務于不同環(huán)境下的企業(yè)組織，其控制系統(tǒng)必然千差萬別。戰(zhàn)略管理會計的產(chǎn)生正是經(jīng)濟全球化、區(qū)域競爭激烈的必然產(chǎn)物，是現(xiàn)實需求，而其他學科的發(fā)展與借鑒也是其發(fā)展的重要支柱。

(三)進一步完善戰(zhàn)略管理會計理論體系

到這里，我們可以知道戰(zhàn)略管理會計的內(nèi)容完全取決于企業(yè)戰(zhàn)略管理的需求。企業(yè)戰(zhàn)略管理的內(nèi)容往往決定了戰(zhàn)略管理會計的工作方向和工作范疇。如企業(yè)SWOT分析，成了戰(zhàn)略管理會計搜集統(tǒng)計信息，分析內(nèi)部資源、企業(yè)競爭優(yōu)勢，企業(yè)自我定位的主要導向。積極主動、可持續(xù)發(fā)展、競爭優(yōu)勢、長遠計劃始終貫穿著整個戰(zhàn)略管理會計的內(nèi)容體系，其內(nèi)容始終圍繞著企業(yè)的戰(zhàn)略目標進行。

四、主要結論與探討

信息化對企業(yè)內(nèi)部會計制度設計產(chǎn)生了重大影響，它成為企業(yè)內(nèi)部會計制度設計的基本原則之一，變革著會計組織機構的設計，重構了會計核算基礎制度的設計，同時也形成了會計信息化專題制度的設計。這些企業(yè)會計信息化實踐的變化也呼喚國家宏觀會計信息化制度的變革和會計信息系統(tǒng)理論的創(chuàng)新。企業(yè)必須適應信息化的發(fā)展，改進自己的內(nèi)部控制制度，以實現(xiàn)進一步的擴張。

李樂(1993-)，女，漢族，山西榆次人，碩士研究生，山西財經(jīng)大學，研究方向：審計。