淺析我國中小企業(yè)會計制度設(shè)計

石麗君

(山西財經(jīng)大學(xué) 山西 太原 030000)

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淺析我國中小企業(yè)會計制度設(shè)計

石麗君

(山西財經(jīng)大學(xué) 山西 太原 030000)

會計制度是會計人員處理會計事務(wù)必須遵循的規(guī)則、方法和程序的總稱。對于單位而言,其會計制度是否健全、合理直接關(guān)系到單位會計工作的質(zhì)量和會計信息使用者的利益。對于中小企業(yè)而言，按照自身狀況設(shè)計出適合自身需求的會計制度是十分必要的，通過對會計行為的規(guī)范化與簡化，以確保會計信息實現(xiàn)真實性與完整性，以滿足企業(yè)管理者對會計信息的需求，同時又有助于企業(yè)會計工作的高效順暢進(jìn)行。

一、中小企業(yè)會計制度設(shè)計的必要性及原則

(一)建立中小企業(yè)會計制度的必要性

我國的中小企業(yè)數(shù)量眾多,而且,中小企業(yè)對于我國國民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、補(bǔ)充就業(yè)、發(fā)展高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)、推動專業(yè)化分工起著不可忽視的作用,是促進(jìn)我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整、國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和維護(hù)社會穩(wěn)定的重要力量。但是,由于中小企業(yè)經(jīng)營規(guī)模不大,組織結(jié)構(gòu)較簡單,有的沒有設(shè)置會計機(jī)構(gòu),有的雖然設(shè)置了會計機(jī)構(gòu),但管理層次過于簡單,且兼職人員較多,會計人員自身素質(zhì)低等原因，使得中小企業(yè)會計制度建設(shè)存在諸多問題,所以建立中小企業(yè)會計制度是必要的。

1、建立中小企業(yè)會計制度是保證相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行的需要。中小企業(yè)會計制度是根據(jù)《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《小企業(yè)會計制度》等相關(guān)法律、法規(guī),并結(jié)合各單位的實際情況建立的,如果企業(yè)沒有會計制度或者會計制度建立的不合理、不能正確地反映國家的相關(guān)法律、法規(guī),就會影響相應(yīng)法規(guī)的貫徹執(zhí)行,所以建立中小企業(yè)會計制度是保證相關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行的需要。

2、建立中小企業(yè)會計制度是提高會計信息質(zhì)量的需要。中小企業(yè)的會計信息是根據(jù)各單位編制的會計制度,經(jīng)過會計的記賬、核算、登記以及會計報表的報出等全過程反映出來的,而這一處理過程正是根據(jù)會計制度的要求進(jìn)行的,如果一個單位沒有規(guī)范會計行為的制度,就不能正確的反映企業(yè)的會計信息,所以建立中小企業(yè)會計制度是提高會計信息質(zhì)量的需要。

3、建立中小企業(yè)會計制度是向會計信息使用者提供有用信息的需要。中小企業(yè)會計信息的作用就是向企業(yè)管理者、投資者、債權(quán)人、國家工商、稅務(wù)等信息使用者提供企業(yè)整體的財務(wù)會計信息,以供信息使用者進(jìn)行相關(guān)決策。所以中小企業(yè)要編制簡化型財務(wù)報告,避免復(fù)雜的、專業(yè)性太強(qiáng)的語言和結(jié)構(gòu)影響報告使用者的理解,幫助使用者減少搜索相關(guān)信息的時間,更容易理解財務(wù)信息。如果反映這些信息的會計制度建立得不夠完善,沒有根據(jù)各信息使用者的需要提供出對他們真正有用的信息,就會影響他們的正確判斷。

(二)中小企業(yè)會計制度設(shè)計的原則

1、依法原則。會計制度是企業(yè)處理會計事務(wù)時所依據(jù)的基本法則,會計業(yè)務(wù)的處理要體現(xiàn)國家在各個不同時期的財政與稅收制度,企業(yè)與國家的經(jīng)濟(jì)責(zé)任關(guān)系、與其他企業(yè)的利益關(guān)系,企業(yè)內(nèi)部職工的分配關(guān)系等。因此,設(shè)計會計制度時必須以國家的財政經(jīng)濟(jì)政策、法規(guī)和制度為依據(jù),保證提供滿足國家宏觀管理要求的會計信息。

2、穩(wěn)定性原則。企業(yè)會計制度的建立是在穩(wěn)定性的基礎(chǔ)之上的。由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變動,有時就需要修改原來的會計制度,這就需要制定會計制度時必須有一定的彈性,會計制度應(yīng)能在一定時期滿足企業(yè)未來發(fā)展的需要。

3、成本效益原則。成本效益原則是指所設(shè)計的會計制度中的各項工作處理程序在滿足信息使用者要求的前提下,應(yīng)當(dāng)盡量簡潔,避免重復(fù)，但其節(jié)約以不損害會計信息的質(zhì)量為前提,一個行之有效的會計制度,應(yīng)當(dāng)能夠為會計信息使用者提供高質(zhì)量的會計信息。

二、我國中小企業(yè)會計制度設(shè)計的現(xiàn)狀及對策

(一)我國當(dāng)前中小企業(yè)會計制度的現(xiàn)狀和特征

1、企業(yè)主體存在限制，容易引發(fā)財務(wù)管理混亂。在小型企業(yè)當(dāng)中，大部分為個人獨(dú)資公司、合伙公司、以及股份合作制公司。而其中大量的獨(dú)資公司和合伙企業(yè)都是自主經(jīng)營，企業(yè)的所有權(quán)和管理權(quán)通常都是集中管理，更有許多中小企業(yè)只有一人管理，在企業(yè)當(dāng)中發(fā)生的許多經(jīng)濟(jì)糾紛都和企業(yè)所有者另外的經(jīng)濟(jì)事務(wù)摻混在一塊，不易區(qū)別，形成較為混亂的局面。

2、會計機(jī)構(gòu)設(shè)置簡陋，會計人員不專業(yè)。現(xiàn)在我國中小企業(yè)當(dāng)中的會計工作相對簡單，有的甚至沒有專職會計，都是由一些工作人員兼職會計，會計工作當(dāng)中也沒有明確的責(zé)任分工；一些企業(yè)中沒有設(shè)置專門的會計部門，也沒有專門負(fù)責(zé)財務(wù)管理的員工，財務(wù)管理工作則是由其他員工來兼任，而有的企業(yè)則是由企業(yè)的負(fù)責(zé)人來親自進(jìn)行管理，根本沒有嚴(yán)格的會計制度和會計操作方法。小企業(yè)當(dāng)中從事會計工作的人員都比較少，往往一人管理多項事務(wù)，不夠?qū)I(yè)。

3、搬用大企業(yè)的會計制度，對本企業(yè)發(fā)展需求缺乏客觀認(rèn)知。完善的會計制度能都推動中小企業(yè)的良性發(fā)展。現(xiàn)在很多中小企業(yè)為了方便，把大型企業(yè)的會計制度拿來使用，不制訂自己的會計制度，也有的干脆去掉會計制度當(dāng)中的一些細(xì)節(jié)；會計人員在實際操作時經(jīng)常依據(jù)企業(yè)負(fù)責(zé)人的意愿去做，不履行會計制度規(guī)定，出現(xiàn)會計制度被擱置的現(xiàn)象。

4、會計科目設(shè)計不科學(xué)，會計報表信息失真。小企業(yè)的會計項目和大型企業(yè)相比，企業(yè)資產(chǎn)和欠債與大企業(yè)類似，但在所有者權(quán)益上和大型企業(yè)不同。小企業(yè)的會計表格通常都會出現(xiàn)這樣的失誤：報表類別缺少，報表項目丟項，甚至在特殊時候會依據(jù)負(fù)責(zé)人的意思臨時制作會計數(shù)據(jù)，這樣制作的數(shù)據(jù)都存在虛假問題。

(二)中小企業(yè)會計制度設(shè)計對策

1、對貨幣資金進(jìn)行的會計控制。企業(yè)支出資金時，小筆款項除外，通常情況下都使用銀行支票辦理。一定要有相關(guān)負(fù)責(zé)人的簽章方能有效，支票使用的圖章要分別由負(fù)責(zé)人管理，不能由企業(yè)出納兼管。企業(yè)出納業(yè)務(wù)不能和登記分類帳混合，特別要注意的是，出納人員不能掌握客戶明細(xì)帳，防止企業(yè)財務(wù)受到損失。

2、采購與付款的會計控制。企業(yè)的采購工作應(yīng)由專門機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)，需要采購物品的部門要填制所需物品清單，由會計部門進(jìn)行審核，根據(jù)企業(yè)的實際情況進(jìn)行采購，再付出款項，禁止出現(xiàn)胡亂采購的現(xiàn)象。在采購物品運(yùn)到時，由企業(yè)的保管單位驗收并填制單據(jù)，然后由驗收人員與負(fù)責(zé)人同時進(jìn)行簽字，單據(jù)一式兩份，一份由會計部門保存，一份由采購部門保存。在領(lǐng)用物品時應(yīng)憑借審簽后的“出庫單”。

3、對銷售和收款進(jìn)行的會計控制。對于中小型企業(yè)而言，進(jìn)行產(chǎn)品的銷售與貨款收入過程中，會計工作非常重要，制訂如何定價和管理資金收入制度，從而使得產(chǎn)品銷售人員在自己的職權(quán)范圍內(nèi)開展工作，杜絕違法銷售行為的發(fā)生。企業(yè)專門設(shè)置產(chǎn)品銷售部門，負(fù)責(zé)企業(yè)產(chǎn)品的銷售工作，利用簽訂“供貨合同”實施銷售行為，在產(chǎn)品售出時，要有統(tǒng)一的銷售發(fā)票，交由會計部門負(fù)責(zé)審核。產(chǎn)品賒銷、售出產(chǎn)品打折、壞賬這些行為，都要報經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人審查通過后才能實行。

4、實物資產(chǎn)的會計控制。中小企業(yè)當(dāng)中，實物資產(chǎn)很少，但在管理這些實物資產(chǎn)時，也要進(jìn)行各種詳細(xì)的記錄工作，如資產(chǎn)的增添和減少、資產(chǎn)的管理、資產(chǎn)的維護(hù)等，也要予以方法控制。從資產(chǎn)的各個流動環(huán)節(jié)(采購、管理、申領(lǐng)、清查、處理)當(dāng)中確定管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，指派專人負(fù)責(zé)，會計的記錄工作要和企業(yè)的實物管理分開，堅決杜絕一人管理的現(xiàn)象，防止企業(yè)的實物資產(chǎn)丟失、毀壞、偷盜。

5、對會計管理信息系統(tǒng)進(jìn)行的控制。會計管理信息系統(tǒng)可為企業(yè)的管理人員和員工清楚地提供出企業(yè)設(shè)計的內(nèi)控制度，使得管理者和員工明確自己所應(yīng)承擔(dān)的會計職責(zé)與任務(wù)，同時也可以獲得企業(yè)內(nèi)部人員在執(zhí)行任務(wù)、進(jìn)行管理與控制中出現(xiàn)的信息。

石麗君(1992-)，女，漢族，山西古交人，碩士研究生，山西財經(jīng)大學(xué)，研究方向：審計。