企業集團財務信息化問題探析

潘基敢

【摘 要】 眼下我國市場經濟發展迅速，大大小小的企業如雨后春筍般先后建立起來，尤其是最近幾年得到了很大的進步，企業所涉及的領域越來越多，發展規模也越來越大。但是目前我國企業集團基本上還都處于發展初期，在財務方面的管理較差，導致財務信息的及時性、準確性、系統性、真實性得不到一個良好的保證，無法滿足企業實際發展需求。這樣一來管理層就無法根據相關數據信息來實現科學決策，導致公司內外財務管理制度存在出入，不能實行統一安排和投資，在財務收支方面也無法進行有效監控，對于企業的健康發展來說存在一定的不利影響。本文對此進行了深入研究，首先分析了目前我國企業集團財務管理存在的問題，同時針對其存在的具體情況提出了幾點加強企業財務信息化的有效措施，以期可以為企業集團實現健康發展提供有力的參考依據。

【關鍵詞】 企業發展 財務管理 信息化建設

引 言

眼下社會經濟發展空前迅速，國內各大企業集團也實現了飛躍性進步，但是仔細分析下來在財務管理方面仍舊存在一定的問題。企業集團財務信息化可以有效解決財務管理方面存在的不足與缺陷，不僅能提高財務工作人員的工作效率，有效節省了工作時間，同時也能加強對財務數據信息的分析，保證企業財務管理水平。

一、財務信息化的概念

信息化指的是信息資源在實現高度共享的同時也能被有效利用，從而使得企業的人力、物力、財力資源能夠被充分利用，發揮出最大的潛能，使得工作人員的個人行為和各個部門的組織行為以及管理層的決策行為始終能處于一個最佳的狀態。企業財務信息化指的是企業在實行財務管理的過程中應用現代信息技術，并將其作為工作重點內容，同時在傳統管理模式的基礎上對信息資源進行深度開發和廣泛的利用，建立合理的財務內部管理制度，將財務信息和信息技術充分融合在一起，打造一個現代化的財務信息系統，使其能夠更好的服務于企業。

二、企業集團財務信息化建設中存在的問題

（一）管理人員觀念滯后

根據目前絕大多數的企業來說，管理人員在財務管理方面觀念及其落后。一部分企業仍舊認為財務信息化等同于財務時尚化，只需要安裝計算機等設備就可以了，硬件和軟件都具備就可以高枕無憂。對于財務信息化缺乏正確的認識，事實上財務信息化工程是一個系統工程，涉及到多方面內容，每一環節都需要受到重視。

（二）政策法規不夠完善

現在雖然有很多企業已經逐漸開始重視起了財務信息化管理，并先后采取了一定的措施。但是還有很多企業的財務信息化工程存在問題，正處于一個漫長的發展過程中，很多地方都需要改進和完善，尤其是政策法規不完善極其嚴重，導致財務信息化的不確定因素大大增加。

（三）內部控制制度不夠健全

相較于國外一些發達國家來說，我國企業集團在企業內部控制管理方面存在很大的差距，國外一般實行的都是高度民主集中內部控制制度，加強了財務集中管理，實現了企業資金的合理調配，減少了資金流失和資源浪費。而我國很多企業實行的都是多級法人制度，例如，所有人都在強調自己獨立的法人地位，導致管理制度不健全，還有一些企業在進行財務管理時全權依托于臨時掛牌的財務部門，導致財務問題頻頻出現，財務制度的作用無法有效發揮。使得財務信息化的實施受到了很大的阻礙。

（四）財務管理基礎薄弱

企業集團的財務管理基礎薄弱，主要表現在以下幾個方面：

（1）在財務管理專業人才上較為缺乏。同時會計人員專業水平較差，工作還停留在傳統水平，法充分發揮自身的崗位職能，不做財務分析，也不做資金預算，并沒有明確自身的職責和義務。除此之外單位對會計人員管理力度薄弱，上崗前沒有進行專業的教育和培訓，甚至一些單位的財務管理人員根本沒有職業資格證，專業水平較差，缺乏良好的職業道德素質，嚴重影響了企業財務管理工作的根本效率。

（2）缺乏適合財務管理信息化的相關軟件，各大軟件研發企業之間缺乏合作，導致相關軟件設施無法滿足實際需求；

（3）企業在選擇軟件的時候具有一定的隨意性，缺乏保護意識，導致財務管理工作的效率一直得不到實質性的提升。

（五）信息的準確性不高

對于企業集團來說，要想將企業內部所有的財務信息在最短時間內全都集中在一起進行統一的管理和分析，就必須要依靠財務信息系統的支持，根據實際需要建立完善的、標準的預算指標體系和控制體系。但是根據目前的實際情況來看，很多企業對于財務管理只局限于 “黑箱”方式，無法對其進行全過程的跟蹤和管理，因此也就無法掌握企業財務運行的實時動態，局限于事后審計，缺少事前控制。

三、實施企業集團財務信息化建設的有效對策

（一）加強各層管理人員的培訓

企業集團必須要予以高度重視，加強管理者的培訓，從根本上提高其管理水平和職業道德素質，創新觀念，保證在工作中可以實現科學決策。具體措施如下：

（1）加強管理者觀念的培訓

首先就是要加強管理者思想觀念的培訓。大力推行、加強財務信息化建設，向管理者滲透更多相關方面的知識。

（2）加強管理者相關知識的培訓

加強管理者財務信息化知識的培訓。定期開展相關教育培訓活動，豐富管理者實踐經驗，使其具有更長遠的眼光，保證企業財務信息化從其自身的需求出發腳踏實地的做起。

（二）加強企業集團財務信息化建設的資金投入和政策支持

加強企業集團財務信息化建設的資金投入，企業要擴大融資渠道，增加經濟來源，政府相關部門也要提高重視，根據實際情況出臺相關政策加以扶持和管理，為企業實現財務信息化管理打造一個良好的政策環境。同時在信息軟件方面也要加大研發力度，保證其符合實際需求，盡可能的降低企業資金流失風險，同時也能在一定程度上強化資金管理，保證實現經濟效益的最大化。

（三）完善企業集團的內部控制制度

企業集團的財務管理工作涉及到很多內容，其中包括產品結構、資金使用以及公司治理等，極具復雜性和多樣性，因此存在的風險也比較多。對此企業必須要根據實際情況制定合理的內部控制制度，同時定期進行更新和完善，加強財務風險控制，提前制定預見性的管控措施，盡可能的將風險降到最低，從多個角度考慮其選擇的一切風險反應方案的影響。

（四）做好企業資金管理工作

（1）提高資金使用效率

由于企業發展規模較大，因此在發展過程中需要投入大量的資金，對此必須要加強資金的管控力度，嚴格控制每一筆資金的使用，保證合理性，盡可能提高資金的使用效率，從而用最小的投資換取最大的經濟效益。

（3）完善資金管理手段

企業生產的經濟終效益很大一部分上取決于資金成本投入。對此，企業必須要根據實際情況完善資金管理手段，樹立良好的成本管理意識，盡可能的滿足實際發展需要。

（五）加大企業集團信息化實施的力度

（1）定期召開相關會議，及時總結財務信息化建設的經驗和教訓，主動發現問題并解決問題。

（2）企業領導層必須要給予高度重視，結合企業的實際發展狀況，考慮到人力、財力、物力等多方面因素，制定合理的財務信息化系統，并根據實際需要不斷進行改進和完善，資源優化配置。整個過程中必須要合理規劃，細化到每一環節，分步實施，主動發現問題并努力解決問題，根據企業的實際情況規劃科學發展目標，遵循實務與效益互利、先局部后總體的原則，提高企業信息化水平，這樣才能不斷推動企業實現穩定的信息化發展。

（3）由于企業財務信息化建設涉及到很多部門的工作，因此也關系到了他們的根本利益，對此，決策者應該提前進行分析，避免財務信息化的實施不當造成過大的影響。

（4）財務信息管理系統只是一個簡單的管理平臺，二軟件也只是一個輔助工具，最主要的工作還是在于工作人員。管理者必須要具備良好的管理思想，理清思路，加強財務管理信息化的調整和改造，這樣才能提高管理水平，保證管理效率。

四、總結

綜上所述，企業集團財務信息化管理是一項極為復雜、繁瑣的系統性工程，涉及到很多部門的工作，要同時處理來自企業內部、外部等多方面的財務信息，因此企業管理者對此必須要予以高度重視，轉變管理觀念，實現財務、稅務、管理等方面的有機結合，同時加強軟件和硬件設施建設，充分發揮財務信息化管理的積極作用，這樣才能提高企業財務管理效率，保證市場競爭力。

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