科研院所信息化管理的若干問題及對策

門沖

【摘要】 逐步實現信息化管理，是新時期科研院所加強信息化建設的重要內容，本文主要針對我國的科研院所發展現狀，分析開展信息化管理的若干問題，總結提高信息化管理水平的有效策略。

【關鍵詞】 科研院所 信息化管理 優化策略

一、引言

隨著我國倡導創新發展理念的力度不斷加大，國內科研院所的建設與改革步入新常態。壯大建設規模的重要保障在于提升管理質量與效率。

科研院所開展信息化管理成為了關乎其未來發展的關鍵。科研院所開展信息化管理，能夠海量存儲大量歷史科研數據，實時搜集整理各項科研項目及成果，有效監測科研全過程，捕捉活動進度及活動軌跡，從而全方位服務機構及個人，實現院所各項事務的高效管理。

現階段，我國科研院所的信息化管理還存在的一定的問題，亟待重視與解決。

二、科研院所信息化管理若干問題

1、機構分支部門的信息平臺開發無統一標準。在開展信息化建設的過程中，一些科研院所的下屬分支部門意圖將原有的管理系統進行升級后，再與其他部門實現數字化對接，形成信息化管理網絡。這樣的做法導致一所科研機構中可能存在不同軟件供應商所提供的信息管理平臺，沒有統一標準的軟件系統開發，無疑增加了整個機構的系統并網整合對接難度，也不利于信息化管理的開展。

2、機構管理信息化建設周期較長。通過對一些科研院所的信息化建設調查了解，可以看出很多機構的管理信息化系統建設往往需要較長的建設周期。從系統立項、啟動建設開始，需要經過機構外觀摩調研、機構內調研、聯系開發商演示產品、擬定建設方案、方案論證及修改、確定采購方案并簽單采購、系統搭建后試運行、初始化及個性設置、人員集中培訓等步驟才能最終在科研院所中發揮信息化管理作用。

3、科研人員對信息化管理參與熱度偏低。科研院所中許多科研人員都具有相應的科研項目，不同人員之間的報備系統并不相同。機構加強信息化管理后，一些人員常會認為在科研工作之余還要在管理系統中錄入科研進度與成果報告，工作重復且費時費力，因此并沒有過高的參與信息化管理的積極性，反而沿用傳統的辦公軟件開展工作。這樣導致管理人員的查閱審核任務量加重，不利于提升管理水平。

4、信息化管理的信息共享性不均衡。國內重點科研院所的信息化管理開發、維護等專業人才儲備較多，信息共享性強突出。但相對落后地區的科研院所，則往往受到技術、資金、人力資源等條件限制，不能有效地共享科研信息。不同區域或不同機構之間，要想獲得信息資源的共享還需要提前申請使用權限，一定程度也降低了信息化管理效率。

5、信息化管理的網絡安全性仍需提高。國內很多科研院所的信息化管理系統易受建設經費、專業技術、管理人才等因素限制，在系統平臺的網絡安全方面存在漏洞與不足，容易遭受不明攻擊，面臨嚴重科研資料失盜風險，造成不同程度的損失。

三、提高信息化管理水平的有效策略

1、擴大建設需求調研，選定合理的信息化管理系統。科研院所的信息化管理建設，需要在前期開展必要的調研活動。組織機構內人員探討建設統一平臺網絡的可行性，了解其他院所的信息化管理建設進度以及使用效果。從而結合本機構工作實際引入可實現更多功能的信息化管理系統。

2、分期建設信息化系統，夯實已建項目的應用基礎。科研院所的信息化管理系統，要控制好建設周期和應用效果。因此可以分期建設，動態化應用管理。先綜合規劃，考慮機構內的信息化管理目標，分步建設直至完成全系統集成。重點考察科研項目管理、經費管理、成果報告、市場反饋等核心業務的模塊應用。

3、廣泛征求科研人員意見，打造高效管理應用模式。科研院所的信息化管理用戶主要是機構內的科研人員與管理者，管理系統在初始化后的個人設置過程應該先聽取科研人員的意見和建議，以確保系統上線后能被大多數接受和使用，激活信息化管理的參與度，實現各項功能共享和信息交換。

4、加強信息共享的認識，開放不同部門之間共享權限。想要全面提升國內整體科研水平，不同機構或不同部門之間的信息共享是十分必要的。這一共享不等同于是相互模仿抄襲，而應是選擇性學習先進的科研理念與管理技巧。因此不同機構的信息化管理平臺應該打破資源共享的權限，不斷完善相關合作內容。

5、提高網絡安全保密技術，培養信息化管理高端人才。科研院所的信息化管理，要時刻警惕來自網絡的攻擊風險和大量科研成果的失盜隱患。不斷加強信息系統的對外保密技術，強化安全建設。著力培養在網絡安全方面有專長、有管理方面有技能的專業人才，不斷推進科研院所信息化管理建設。

參 考 文 獻

[1]黃欣.基于新形勢下企業信息化管理的研究[J]，電子測試， 2016（11）：83-84.

[2]王潔玲，蘇伊拉，王洪瑩.淺析大型國企信息化管理問題及解決方案《信息技術與信息化》， 2016（6）：23-24.