商務英語信函中語塊的應用與研究

趙麗生

【摘要】在經濟全球化背景下，商務英語在國際貿易中的運用日益頻繁，商務英語信函是商務活動中的重要媒介，英語信函的精準性對于商務交往的重要性不言而喻。本文從語塊性語言的角度出發，介紹了商務英語信函中語塊的語用理論，并提出了語塊在商務英語信函寫作中的具體運用，希望能夠給相關人員提供參考。

【關鍵詞】商務英語 信函 語塊 運用

一、引言

語塊指的是具有詞匯和語法特征的語言結構，一般由多個詞組成，具有一定的話語功能，能夠單獨作為一句話使用，也能夠根據交際語境需要，整體提取使用，保證整體語言的流利性、正確性。在經濟全球化發展過程中，商務英語信函的作用逐漸體現出來，而語塊在商務英語信函中的使用較為頻繁，能夠保證交際目的，實用性較高。基于此，加強對商務英語信函中語塊運用的研究具有十分現實的意義。

二、商務英語信函寫作中語塊性語言

早在1997年，著名學者Lewis將語塊進行了劃分，大致分為4類。其一、單詞和短語；其二是習慣搭配；其三為慣用套語；其四是句子框架語。商務英語就是在商務領域各專業知識與普通英語的有機結合，不僅包括英語語言的特點，同時又具有一定的特異性。在商務英語信函寫作中，經常需要使用專業術語、商務用于等。

筆者通過對商務英語信函中出現較多頻率詞匯、套句的分析，可以發現板塊性語言結構在商務英語信函中所占的比例較大，賦予了商務英語信函語塊化的特征。通過語塊性語言的運用，不僅能夠保證信函語言的精準性，同時也能夠讓信函更加流利。

三、商務英語信函中語塊的語用原則

1.語言經濟性原則。所謂的語言經濟性原則，即在使用語言過程中，盡可能減少說、聽對人體能量的消耗，同時保證交際功能。商務英語信函寫作過程中，通過語塊運用，寫作方能夠通過雙方都熟悉的語言進行寫作，節省了對語言分析加工的時間；而對于收信方來說，由于對方使用了約定俗成的語言，同樣節約了大量的精力。

2.合作原則。在語言交際活動中，對話雙方之間存在某種默契，好像是一種約定俗成的規則，雙方都在遵守，一般將這種原則稱作為合作原則。通常情況下，參與交流的各方都遵守合作原則，每一次交流都符合本次交際的目標，沿著正確的交際方向，這樣才能保證整個語言交際的意義。商務英語信函寫作中，寫信人與收信人采用語塊性語言，不論寫信還是讀信都十分方便，還能夠提升雙方的認同感，拉近兩者之間的交際距離，有利于促進合作。

3.關聯理論。在商務英語信函領域中，所謂的關聯理論，其實是一種交際的尺度，在對語言正確理解過程中，根據語境信息、語碼信息等做出一定的順應和調整，提升雙方的交際認知范圍，保證雙方的互通性，保證雙方在人際交往中能夠實現最大的關聯性。語塊性語言通常為事先確定的常項，雙方對這一語塊都有共同的認識，能夠擴大雙方的認知環境，提升交際的關聯程度，提升交際的成功率。

四、語塊性語言在商務英語信函中的具體運用

1.通過語塊，提升商務英語信函表達的準確性。商務英語信函的使用，首先要保證其信息傳遞功能，而語言使用的精準性是信息傳遞功能的基礎。因此，商務英語信函必須力求精確，用于恰如其縫，避免造成誤解。語塊在英語信函中的運用，使用約定俗成的語塊，在很大程度上能夠保證用語的精準。例如，We confirm our call of last week respecting our offers to you。指的是關于上周我們公司通過電話給您報價，現在特予以確認，用到了confirm to，強調了目的性。再如，We acknowledge receipt of your letter of the 5th inst。意思是本月5日來函敬悉，用到了acknowledge receipt of這一常用的語塊，這在商務英語信函中常常表達收訖之用。

2.通過語塊，增強商務英語信函表達的禮貌性。保證商務信函的禮貌性，能夠增強對方的好感，對促進雙方商務合作具有重要的意義。同時，商務英語的禮貌性，能夠提升自方的職業形象，同時也能夠讓對方更好的接受信函內容。語塊性語言在商務英語信函寫作中的運用，往往能夠通過更加婉轉的語言表達本來的意思。不僅能夠準確的表達，還能提升語言的禮貌性、流利性。例如，在催款函中，We think you may not have received the statement of account we sent you on 30th August showing the balance of US$ 80，000 you owe.We send you a copy and hope it may have your early attention. 通過這樣的表達，更容易讓對方接受，促進對方及時的還款。

五、總結

通過上述分析可知，商務英語在經濟全球化發展趨勢中地位逐漸上升，而商務信函作為商務洽談的重要媒介，在商務交際中扮演了重要的角色。語塊性語言與商務英語信函具有密切的關聯，通過語塊的運用，不僅能夠提升信函表達的精確性、流利性，還能增強表達的禮貌性，對促進雙方合作具有重要的作用。

參考文獻：

[1]譚瑤.淺析預制語塊在商務英語寫作教學中的運用[J].英語廣場.2015，14（8）：101-102.

[2]李慧.基于語料對學生和企業商務英語演講中口語語塊的對比研究[J].產業與科技論壇.2016，20（2）：322-323.

[3]劉娟.語塊理論在商務英語寫作教學中的應用[J].青春歲月.2014，10（2）：244-245.

[4]袁偉.詞塊理論在商務英語函電教學中的應用[J].吉林省教育學院學報旬刊.2014，23（2）：87-88.

項目名稱：商務英語信函中語塊的應用研究 項目編號：15B26。