學會聰明地工作

如何找到最適合、最高效的工作方法，提升工作能力，對所有人來說都是非常重要的。這是因為，只有在正確方法的指引下，人們才能花費更少的時間、占用最少的資源，并最終高效地完成工作目標。

麥肯錫公司自1923年成立以來，始終都在不斷地探索、總結(jié)工作方法。經(jīng)過近百年的積累，麥肯錫豐富了每個時代不同企業(yè)發(fā)展的工作經(jīng)驗，并逐漸形成了獨特的解決問題的“麥肯錫極簡工作法”。通常來說，麥肯錫的工作就是要解決世界上各行各業(yè)“無人知曉的解決方法”的問題。雖然麥肯錫的極簡工作法最初是應用在商業(yè)領(lǐng)域的，但對我們?nèi)粘５纳詈凸ぷ饕餐瑯泳哂幸环N意想不到的神奇力量，其本質(zhì)是一種效能法則。也就是說，麥肯錫極簡工作法主張要以最簡單的方式、最少的時間和最少的資源，解決工作中遇到的各種復雜問題。

“30秒電梯法則”的來源

“30秒電梯法則”是麥肯錫公司從一次沉痛的教訓中得來的。麥肯錫公司在創(chuàng)立初期，曾經(jīng)給一家非常重要的大客戶提供咨詢服務。等到咨詢結(jié)束時，這家大客戶的董事長在電梯內(nèi)，向麥肯錫的項目負責人這樣詢問：“您能否簡單地給我說一下目前的結(jié)果呢？”但項目負責人卻絲毫沒有準備，支支吾吾地回答了一些不重要的問題，結(jié)果，電梯門很快就打開了，這位董事長揚長而去。后來，麥肯錫公司因此失去了一位非常重要的客戶。

此后，麥肯錫公司要求所有的員工，必須能在最短的時間內(nèi)把事情的結(jié)果描述清楚，且要求凡事都必須直奔主題。就這樣，“30秒電梯法則”應運而生，也就是我們要在極短的時間內(nèi)，向?qū)Ψ絺鬟_出一些清晰、簡潔、有說服力的信息。這是因為，機會轉(zhuǎn)瞬即逝，只要把握好“30秒電梯法則”，就會對我們的求職、工作等起到特別積極的作用——

1.用一句話簡單介紹公司或者部門的年度營銷報告。

2.用一段話闡述公司品牌的定位和未來的發(fā)展方向。

3.用三分鐘表達商品銷量下滑的主要原因，并提出相應的幾個解決方案，然后讓你的領(lǐng)導迅速做出決策。

這些都要求我們具有簡潔、清楚地描述觀點的能力。因為如果我們連三句話都說不清楚，那么即使有再長的時間也可能依然會說不清楚。

三個主要用法

“30秒電梯法則”的核心就在于當我們對問題進行簡要敘述時，要把談論的主題以及對方關(guān)注的核心問題進行突出、強調(diào)，并且迅速、有效地向?qū)Ψ奖磉_，千萬不能被那些無關(guān)緊要的信息所困擾。

在如今快速的工作節(jié)奏中，懂得利用“30秒電梯法則”，也就是懂得運用清晰、簡潔、富有邏輯的內(nèi)容表達自己的思想是極為重要的。其主要用法有以下三個：

1.高度總結(jié)法。就是要抓住重點，把內(nèi)容進行高度濃縮。

2.激發(fā)思考法。如果有些問題在極短的時間內(nèi)不能被闡述清楚，就可以抓住其中的幾個亮點，引發(fā)對方產(chǎn)生興趣，并為下一次的詳細交談打好基礎(chǔ)。

3.語出驚人法。我們常說，良好的開端就等于成功了一半，因此，開頭必須特別吸引人，像“晨鐘暮鼓”一樣警策動人。這樣可起到使對方精神大振、豎起耳朵，并且想要繼續(xù)聽下去的作用。

“30秒電梯法則”強調(diào)：凡事都要直奔主題和結(jié)果，要表達重點信息、忽略次要信息，從而為雙方節(jié)約時間和溝通的成本。而且在通常情況下，人們在短時間內(nèi)最多能夠記住前3條，剩下的那些是根本記不住的，因此，凡事歸納必須在3條以內(nèi)。