信息技術對傳統會計流程的影響

◇吳瓊 羅美娜

信息技術對傳統會計流程的影響

◇吳瓊 羅美娜

本文分析了傳統會計流程存在的問題，然后以三十年來我國會計信息系統發展的不同階段作為時間軸，具體分析了各階段的信息技術對傳統會計流程的影響，并提出了會計信息化趨勢下企業的應對策略。

信息技術；會計流程；會計電算化；會計信息化

10.13999/j.cnki.scyj.2017.02.031

一、引言

現代信息技術的發展對我國傳統的會計流程產生了巨大影響，會計工作必須結合信息技術，將現有的會計流程進一步優化，加強管理，提高經營效率，促進企業發展。

二、傳統會計流程

傳統會計流程是建立在勞動分工理論下的順序化業務流程。

勞動分工理論將勞動過程分解為個別作業，管理的重點在于提高個別作業的效率。各個核算子系統彼此分割，成為了彼此獨立的信息“孤島”。順序化則是在會計流程中，必須嚴格按照填憑證、登賬簿、編報表的順序，會延長等待時間，降低會計信息的及時性。

財務會計的目標主要是受托責任觀，為了向企業的所有者報告企業的財務狀況、經營成果和現金流量，目標要求比較單一。然而決策有用觀強調企業外部大量的會計信息使用者對信息的需求更加多樣，對會計信息的及時性要求更高。

三、信息技術對傳統會計流程的影響

我國的會計信息系統發展經歷了三個階段：會計電算化（1979）、財務業務一體化（1990）和會計信息化（2002）。分別表現為在會計工作中引入計算機，利用計算機完成記賬、算賬和報賬；基于計算機網絡實現會計工作與其他業務處理工作的協同和數據傳遞；基于集成化的網絡環境，實現對會計業務流程再造。本文將依次分析各階段對于傳統會計流程的影響。

（一）會計電算化對于傳統會計流程的影響

在傳統會計的發展過程中，手工處理一直占主導地位。會計電算化對傳統的會計流程產生了很大的影響，具體表現在以下方面。

1.提高會計處理效率

傳統的會計人員在記賬、對賬、出報表等重復繁雜的工作中耗費了大量的時間和精力；而實現會計電算化后，會計人員可以利用計算機實現更加復雜、精確的計算方法，既節約了時間，又使會計核算更加精細。

（1）總賬與明細賬之間不再需要平行登記。登記總賬的同時要登記明細賬，通過總額與明細金額的核對來保證正確性。實現會計電算化以后，賬務處理的絕大多數工作由計算機處理，具體表現為不同數據庫之間的數據復制或移動，而電腦處理數據的正確快捷，成為電算化的重要特征，從而使傳統會計過程中的平行登記變得多余了。

（2）對賬工作變得簡單。實現電算化以后,除了賬實核對外,賬證、賬賬、賬表核對都發生了改變。由于計算機對資料的自動處理,使向計算機錄入記賬憑證基本成了唯一的數據輸入環節，所以賬實核對應加強，以保證記賬憑證的準確性。由于報表在提前設置好公式的情況下，由計算機自動生成，所以報表一般是準確無誤的，沒有必要進行賬表核對。

2.提高會計核算的準確性

符合國家標準的會計軟件，安全、可靠。在使用的過程中只能按設定的程序走，有效地確保了會計信息的真實、準確和安全。傳統會計流程由于是人工操作難免會出錯，而計算機處理只要初始數據錄入正確，后續處理過程很少出錯，大幅度提高了會計核算的準確性。

（二）財務業務一體化對傳統會計流程的影響

財務業務一體化，是指在業務發生的同時完成信息采集和處理，而不是依靠單獨的信息處理過程完成信息加工任務，從而實現信息處理過程與業務過程的集成。

1.ERP管理系統

ERP管理系統是現代企業管理的運行模式。它在全公司范圍內應用、高度集成，覆蓋了客戶、庫存和采購供應生產等各項工作，優化企業資源，實現資源效益最大化。會計流程內嵌于ERP系統中，具體業務的發生會觸發會計處理，在預設的前提下系統甚至可以直接進行會計處理，實現了財務業務的一體化。

2.電子發票的應用

傳統的發票報銷流程：業務發生取得合法合規的原始單據——按要求粘貼及填寫相關內容并申報、部門經理簽字、財務審核簽字、總經理簽字、出納報銷、會計做賬。而從2016年1 月1日起，國家稅務總局正式推行使用增值稅電子發票系統開具增值稅電子普通發票，并允許增值稅電子普通發票作為報銷憑證。電子發票的報銷入賬，可以大幅提高企業報銷與賬務處理的效率，實現了財務業務一體化。

根據新聞報道，2015年12月3日，金蝶集團、京東集團、航天信息在北京聯合舉辦“國家稅務總局增值稅發票系統升級版電子發票全國推廣暨可報銷啟動儀式”。會上演示了電子發票從獲得到報銷入賬的流程，從開票、接收、報銷申請，到ERP自動記賬和歸檔，完整實現了發票無紙化報銷入賬，發票的報銷進入了無紙化時代。在此系統下，電子發票既直接入賬，還可以查驗真偽、流轉審批，智能核算，全程不超過2分鐘，而傳統的會計流程下發票報銷至少需要兩天，大幅提升了業務處理效率，實現了財務處理與業務過程的一體化。

（三）集成化的網絡環境對傳統會計流程的影響

1.云計算

云計算是指信息技術基礎設施的交付和使用模式，用戶通過網絡獲得所需的資源及服務。提供資源的供應商是“云計算服務提供商”，其提供的資源是“云”，這種服務稱為云服務。金蝶軟件公司的尚惠紅認為，移動互聯網時代的新財務是財務云服務，新管控是從財務會計到管理會計的轉型，新平臺以連接、融合與安全為特征。云計算可以將地理上分散的資源看作集中的資源。在手工環境下，地理分散的資源難以協調，而在網絡環境下這一障礙突破，地理上分散的資源可以通過網絡連接成一個整體。

中小企業只需按需付費，就可獲得云服務；相比之下，大型的集團企業搭建集團內部的私有云，集中管理財務信息資源，然后通過網絡分配。

傳統的會計流程在企業內部實現，而云會計的優勢在于遠程操控，可以在企業外部實現。會計信息共享在“云端”，會計人員可以通過手機隨時隨地處理會計業務，提高了工作效率；企業管理者可以隨時隨地獲得會計信息，了解企業的運行。以金蝶的電子發票處理為例，金蝶ERP應用云服務，直接對接京東集團的“51發票云平臺”，會計信息實現了企業間的共享。此外，云之家移動工作平臺使得發票報銷可以在手機上進行，更加方便快捷。通過ERP對接電子發票，實現了企業內部甚至企業之間的財務共享，極大地減輕了會計人員的工作量，大數據云服務的生態圈幫助會計人員從核算走向管理。

2.XBRL

XBRL即可擴展的商業報告語言。相比傳統的會計流程，XBRL的優點包括:

（1）無需重復錄入，減少人工干預，提高會計信息的可靠性。傳統會計流程在數據輸入環節容易出錯，在會計確認、計量的過程中需要職業判斷。而XBRL技術下無需重復錄入，從交易源頭讀取數據，自動生成憑證、報表。此外，報表使用者還可以根據需要生成個性化的文件，為決策者提供多維度的決策依據。

（2）自動化集成處理技術，提高會計信息的及時性。XBRL利用設定的程序生成、傳遞會計信息，縮短了編制會計報表的時間，加速了會計信息的輸出，可以實現網絡財務會計實時報告。在傳統的會計流程下，PDF格式的財務報告雖然實現了技術標準化，但是投資者只能在最后的報表階段獲得“財務信息”。而XBRL首次實現了數據業務層面的標準化。在數據處理過程中進行數據的標記，可以實現數據的追蹤，數據更加及時。

（3）數據分析和挖掘。XBRL的財務報告能跨平臺使用、搜索快速準確。當搜索引擎找到所需信息時，可以追蹤到數據的最初來源及相關文獻。而傳統的會計報表得到的只是靜態數據，不能實時進行數據追蹤。

四、會計信息化趨勢下企業的應對策略

（一）注重員工培訓，推進財務人員的職能轉型

注重培養全能型會計人才，改變財務人員的知識結構，既熟悉計算機的使用和軟件操作、維護流程，又具備扎實的會計專業知識。促進財務會計人員向管理會計人員轉型，增強其財務分析能力。

（二）加強企業各部門之間的溝通和協調能力

信息化環境下要求企業在業務發生的同時完成信息的采集和處理，而不是依賴單純的信息處理過程完成信息加工任務，這就要求企業各個部門之間相互配合協作，通過各個業務環節的數據集合來實現企業財務報告的完成、財務狀況的分析和最終的管理決策。

（三）圍繞結果分配組織資源

企業要根據自身日常的業務特點，建立適合自己的會計流程，實現組織結構從縱向服務于企業管理者轉變為橫向服務于客戶，為不同要求的信息使用者提供多元化的財務信息。

（四）加強實時監管和不斷改進

在信息化過程中，企業應該積極征求各業務部門的意見和建議，然后根據企業不同階段的業務特征對流程進行改進時，建立以時點而非時段為基礎的報告系統，是企業會計發展的必然趨勢。

同時會計流程信息化使得信息使用者獲得了更多，更詳細的數據信息，為避免泄露企業內部信息，需要針對不同人群對軟件設置訪問權限，增強對信息輸出的控制，樹立業務相關人員的風險防范意識和責任觀念。

（五）加強風險防范

隨著財務業務一體化進程的不斷推進，企業與其上下游客戶之間的價值鏈環環相扣，任何一個鏈條出現問題，都可能會引起整個進程的崩潰。因此，實施財務業務一體化后必須注重企業外部的風險防范，建立客戶、流程的業績評價體系，且評價指標不再單純地以利潤為主，而且加入了其所創造的價值。

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[4]王麗慧.會計電算化對會計理論與實務的影響淺析[J].經濟師，2011(12).

（作者單位：山西財經大學會計學院）