◇張瑞雪
網絡會計對傳統會計的影響及網絡會計發展趨勢分析
◇張瑞雪
10.13999/j.cnki.scyj.2017.01.026
會計是隨著社會生產的發展和經濟管理的要求而產生、發展并不斷完善起來的。信息化社會和電子商務的出現將我們帶入了一個知識經濟、網絡經濟的時代。與之相適應的未來的會計模式必將以網絡會計的形式出現。網絡會計是網絡環境下對各種交易和事件的確認、計量和披露的會計活動。它是基于網絡環境下的會計信息系統,是電子商務的重要組成部分。在網絡環境下,作為企業管理核心的財務管理也由傳統的桌面財務走向網絡財務。本文主要研究網絡會計對傳統會計的影響,分析網絡會計的發展趨勢。
網絡會計;傳統會計;發展趨勢
目前,我國的網絡會計發展迅速,網絡會計在企業經濟領域的運用越來越廣泛,社會各界經濟學者對網絡會計越來越關注,網絡會計的發展已經得到企業和社會的肯定和認可,網絡會計發展所產生的交易方式改變了傳統會計的核算方式,促進了現代化會計發展進程,對會計職能和會計實務有著巨大的積極作用和影響。企業在網絡會計領域的成就有目共睹,對現代化企業發展起到一定的指導作用,網絡會計的發展給更多的企業帶來了新的挑戰和機遇,對傳統會計的影響更為重要。
1.會計信息電子化
網絡會計主要是依靠計算機網絡信息技術的一種會計系統。在網絡會計的財務處理過程中,計算機電子數據取代了傳統的紙質記賬的方式。會計信息電子化減少了人力物力,企業的財務數據的統計、收集、儲存、計算、數據輸出等財務信息在計算機的軟件系統中自動生成,使財務數據信息更加快捷、安全、準確,在網絡會計中,強大的計算機儲存系統和快速的計算機統計功能,摒棄了傳統會計工作中的賬本記賬和會計人員管理大量信息的財務管理制度。現代企業的網絡會計應用越來越普遍,在現代化企業制度管理中,網絡會計在財務管理中的作用也越來越明顯。會計信息電子化不僅可以提供傳統的會計數字信息,還可以提供圖形化信息,是會計數據更加清晰,便于數據對比,能夠將會計信息直觀地呈現在管理者面前,清楚地了解企業的經濟狀況和經營情況。
2.會計信息網絡化
現代化網絡會計具有網絡化特點,網絡化主要表現在通過網絡方式直接與企業利益相關者聯系,將會計信息及時準確地傳輸。企業之間通過網絡進行匯款、查詢、對賬等,網絡會計的網絡化是會計工作更加快捷,提高了日常會計工作效率。網絡化還體現在企業和稅務部門的數據報送,網上報稅已經代替了傳統的紙質報稅,避免了排隊等待時間,可見,網絡會計的網絡化發展給企業帶來的積極影響巨大。
3.賬務處理實時跟蹤
傳統會計在對財務數據查找時必須通過整理原始憑證才可以查找相關的會計數據,網絡會計在財務處理時可以直接通過計算機軟件直接查詢,加快了企業內部的會計工作效率,使財務處理更加及時,網絡會計將企業的庫存、資金、收支能夠直觀的體現在系統中,做到及時處理,實時觀測。及時發現企業具體數據信息,完善企業經營管理,提高企業決策的正確性。
1.會計主體面臨的沖擊
所謂會計主體,主要是指會計信息所反映的特定單位,會計主體是進行會計工作中范圍和空間規定主要組成部分。傳統會計中,由于企業與企業之間的合作和發展相對穩定,在會計工作過程中,傳統的通訊設備相對落后,企業間的相互關聯和財務數據對接運作效率低,缺乏科學合理的企業會計合作,傳統會計中沒有形成對會計主體的假設概念,只有對會計主體的實際概念,傳統會計在企業投入和戰略決策中存在一定的局限性。而在網絡會計中,計算機網絡將企業有機的結合,形成一個有機的聯合體,與傳統的會計主體不同,網絡會計的空間范圍更為廣闊,能夠適應市場變化和企業結構,從傳統會計主體中添加假設空間,促使會計主體多元化、多樣性。網絡會計主體假設的產生更符合企業資本的需要,隨著電子信息化的不斷進步,會計主體的多元化和不確定性,都使得傳統會計主體更加具有局限性,會計主體界限模糊,由此可見,網絡會計主體假設的優勢較為明顯。
2.貨幣計量面臨的沖擊
隨著計算機互聯網技術的不斷發展,傳統的企業經營管理方式也逐漸轉變或者取代,例如計算機互聯網貿易,通過網絡媒體直接進行買賣銷售,貿易交流更加簡單便捷,網上支付形式可以有效地提高銷售渠道,加快企業資金運作,隨著科學技術的不斷發展,互聯網貿易的非貨幣信息已經成為現代化企業運營發展的新趨勢。電子商務非貨幣貿易的發展,使得傳統的商業運營模式逐漸消失,傳統的貨幣計量假設的財務主體面臨著巨大的貨幣風險問題。網絡會計的運用,有效地提高了貨幣計量的財務作用,將傳統的貨幣計量轉變成電子貨幣計量,有效地防止了傳統貨幣計量的貨幣風險,提高了企業內部資金周轉周期,節約了企業資金成本,有效地提高了企業的經濟效益,傳統貨幣計量已經不適應現代化的企業發展。
3.對會計記賬方法的影響
傳統會計的記賬方法中最為普遍的記賬方法是“借貸”記賬法。所謂借貸記賬法記賬是指“有借必有貸,借貸必相等”,這一傳統的借貸記賬方法在會計記賬中運用較為廣泛,對傳統會計和企業經濟發展有著重要的財務意義。由于這種傳統的借貸記賬法的借貸特性不夠明確,對于剛剛進入會計行業的初學者理解較為困難,不易于掌握。傳統借貸記賬方法中企業資產的增加用“借”,企業資產的減少用“貸”,資產負債用“貸”,所有者權益的增加用“貸”,所有者權益減少用“借”,可見傳統的借貸記賬方法統一性不夠明確,然而,隨著全球經濟一體化的不斷推進,企業之間的貿易交流日益頻繁,財務數據越來越復雜,財務信息種類越來越多,導致會計信息周期短,發展快,會計信息和企業發展所需要的數據信息交流加快,這種不明確的借貸記賬方法已經不適合現代化經濟的發展,嚴重影響企業的財務效率。
4.對傳統會計流程的影響
傳統會計業務流程是根據經濟活動發生之后進行會計憑證的登記和審核記賬,并根據審核的記賬憑證進行賬簿的手工登記入賬,最后編制具體的各類會計報表,將完整的會計報表呈現給企業信息使用者。這種傳統的會計業務流程,在會計報表的編制過程中需要進行繁瑣的記賬、審核,而且記賬過程都是手工記賬,缺乏會計業務技術。
在網絡會計業務流程中,企業的各項經濟活動能夠通過電子信息系統直接傳遞,財務管理人員能夠及時地獲得財務信息,方便使用者隨時查看,會計報表既可以通過數據管理系統形成,也可通過編制會計報表生成,網絡會計業務流程,能夠有效地提高財務效率,對企業管理者的各項經濟決策有著積極作用,方便使用者隨時查閱,會計報表通過數據管理系統生成更加安全,財務數據更加準確。因此傳統的會計業務流程需求進一步地改善。
5.對會計人員的影響
隨著電子商務的不斷發展,市場競爭越來越大,企業運作周期越來越短,這就要求企業會計人員必須提高工作效率,適應企業的快速發展。目前會計人員不單單是財務信息的提供者,更是企業財務運作的主要力量,會計財務人員與企業的生產經營管理有著密切的關系,會計工作者必須及時有效地將最新的財務報表情況展現給管理者,促使管理者進行企業發展決策。在網絡會計的影響下,傳統的會計人員工作模式不能夠順應企業的快速發展,必須加強會計人員的信息化,傳統會計人員面臨著巨大的思想轉變。
1.在技術層面上,加強管理
隨著網絡會計的不斷發展,會計核算必須轉變傳統的財務管理模式,建立和完善財務軟件開發,適應現代化網絡會計的需要。目前大多數企業都加強了會計軟件在財務工作中的運用,注重會計軟件的管理功能,發揮會計軟件對企業經濟發展的積極作用。會計軟件需要實現數據共享、財務監控、遠程報表等功能。促使財務數據信息更加快捷、安全、準確,財務軟件必須使用簡單方便,使財務人員能夠以最短的時間熟練掌握。與此同時,保障會計軟件的售后服務,避免軟件安全隱患。
2.在思想層面上,樹立危機意識
在思想層面上,樹立危機意識,特別是企業的經營管理者應首先樹立危機意識。科技是第一生產力,在經濟發展中起到主導性的作用。在實踐中已經被無數的事實所證明。面對現代科技日新月異的今天,各種經濟形式層出不窮,網絡會計必將走到歷史發展的前臺。作為企業的經營管理者必須及早地更新觀念,充分把握機遇,把利用網絡、開發網絡作為一個新的經濟增長點,發揮會計事前預測的作用,充分利用網絡,加速網絡會計建設的步伐,成為推動網絡會計發展的堅強后盾。
3.在教育層面上,加強會計教學改革
在教育層面上,加強網絡會計理論及方法論的研究,改革會計教學體系。網絡會計是一個新生事物,對它的內涵、特征、形式、內容等諸多方面雖然已經基本達成共識,但還未形成一個完善的體系。我們不能因此而忽視對網絡會計理論、方法論的研究,也不能等其他發達國家有了比較成熟的理論,再去學習和模仿,應該結合我國的實際情況,盡快研究。進行有益的嘗試,將這些研究成果盡快反映到會計教學中去,為網絡會計真正進入我國會計領域做好準備。
4.在法律層面上,盡快完善電子商務法規法律
在網絡會計工作中,強調業務流程的法律性,企業業務必須通過法律程序,簽訂合作協議,同時,在電子商務環境下,企業貿易多為無紙交流,這就要求政府頒發相應的法律法規,對無形商業交易中的財務制度給予明確的規定,避免計算機犯罪或者通過互聯網竊取商業機密,保障網絡會計信息的安全性和保密性,規范網絡會計法律法規,促使網絡會計安全穩定地順利運營。
5.在人才層面上,提高專業人員的綜合素質
提高專業人才的綜合素質,適應電子商務的快速發展,加強企業財務信息的分析整理,促使企業管理者通過財務數據對企業發展進行策略。
1.加強會計軟件開發
隨著電子商務的不斷發展,會計核算必須轉變傳統的財務管理模式,建立和完善財務軟件開發,適應現代化電子商務的需要。目前大多數企業都加強了會計軟件在財務工作中的運用,注重會計軟件的管理功能,發揮會計軟件對企業經濟發展的積極作用。促使財務數據信息更加快捷、安全、準確,財務軟件必須使用簡單方便,使財務人員能夠以最短的時間熟練掌握。
2.完善網絡會計法律法規
建立和完善網絡會計的相關法律法規,避免傳統會計中不履行合同規定,避免企業資金回款困難。
3.培養網絡會計高素質人才
加強網絡會計人才的培養,企業會計工作者不僅要熟練掌握會計專業知識,還要掌握與電子商務相關的其他專業技能。積極引進高素質復合型會計人才,加強企業內部會計培養,提高會計工作人員整體水平,對會計工作者進行專業的計算機培訓,通過加強對財務工作者的培養,適應現代化企業制度的發展需求。
隨著全球經濟一體化的發展,網絡會計在現代化企業中的運用越來越廣泛,網絡會計的迅猛發展對傳統會計帶來了嚴重的影響和沖擊,本文通過網絡會計對傳統會計的影響的詳細論述,提出了傳統會計工作中急需改革的問題給予了相應的建議和對策。相信通過對傳統會計的不斷完善,網絡會計將會給企業發展帶來更多地經濟效益,提高企業的綜合競爭力。
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(作者單位:錦州渤海大學管理學院)