高校二級教學管理體制下排課工作的現狀、保障與優化

摘 要：排課是高校教學管理的一個重要環節，以二級教學部門為主體的排課工作要遵照人才培養方案，嚴格執行教學計劃、合理落實教學任務，將教師與教學資源有效配置，才能確保排課工作順利完成。教務處與二級教學部門要不斷的調整與改進排課工作，克服培養方案頻繁異動、專業課排課時間段少、教學場地短缺等問題，優化排課。

關鍵詞：排課 二級教學管理 保障 優化

【中圖分類號】G642.4

排課是高校教學管理的一項重要工作。排課主要指編制課表，即以人才培養方案為主要依據，通過生成教學計劃，將教學班級、周課時、總課時、開課部門、開課校區等信息配合任課教師、上課教室等教學資源進行統籌安排而形成。高校的課表編排不僅要遵循高等教育教學規律，樹立人才培養為核心的質量觀，同時還要根據學校人才培養方案和教學計劃以及現有教學資源條件而科學合理地安排各類教學活動。[1]課表的編制既要符合高等教育教學規律，又要確保教學質量，同時使有限的資源利用最大化，是一項極其重要且復雜的工作。

一、 高校二級教學管理體制下排課現狀

根據多數高校的管理機構職能劃分，教學處負責全校的教學管理與運行，二級教學部門只負責組織本部門的教學和管理工作。參照以往的一級教學管理模式，例如排課工作，是由教務處全權負責。教務處統一編排課表，可以根據教學資源的整體情況，整合并充分利用，避免資源浪費；根據師生的情況，合理安排師資和上課時間，避免課表過分集中或分散；根據課室的情況，有針對性的安排上課地點，避免課室沖突，減少教學事故。一級教學管理體制在高等教育發展過程中起到了非常積極的作用。近年來，隨著各高校學生規模的不斷擴大，師資隊伍不斷增長，一級教學管理體制下的排課模式已不能適應高校辦學的新形勢。

二級排課管理主要是指教務處為第一級，負責制定校歷、公共選修課的編排與管理、下達教學任務、分配教學資源、核查全校總課表。二級教學部門主要負責公共必修課、專業必修課和專業選修課的編排與管理。筆者所在學校自實施二級排課管理，排課流程大致包括教學計劃錄入、教學任務下達、教學任務落實、人機交互排課幾個步驟。整個排課工作均需輔助教務管理系統完成。教學計劃由院系教學秘書依照人才培養方案錄入、核對；教務處進行終審，確認無誤后，對院系下達教學任務。院系教學秘書將下達的教學任務按專業分派各教研室，由教研室完成各課程任課教師和教材的安排。教學秘書錄入任課教師和教材信息，即完成教學任務落實；在人機交互排課前，了解每個行政班和任課教師的情況和上課要求，完成課表手排。人機交互排課開始后，各教學秘書根據教務處分配的課室資源，將相關課程安排到指定時間、地點，即完成課表初排。初步排定的課表由教學秘書分發到本部門的各個任課教師、行政班去核對，出現錯漏再進一步調整。最終由教務處審核課表，無誤后對全校師生發布。

二、 排課工作順利實施的保障

二級教學部門要按照教務處對排課的總體要求，穩扎穩打，做好每一步的工作；對教務處而言，雖然權限下放，但仍然不能放松對排課工作全局的把控，對各個環節的監督，以保障排課工作順利實施。在排課過程中，教務處和二級教學部門需要做好以下幾方面的工作。

（一） 嚴格執行校歷

校歷是教務處負責編制，在每一學年度開始前向全校發布。校歷體現每個學年、每個學期的整體教學安排，詳細記載了每個學期國家法定節假日的放假安排、寒暑假時間，全校所有部門的工作都必須以校歷為時間指南。排課工作也必須依照校歷時間來完成。

（二） 遵循人才培養方案

人才培養方案是高校專業開設和教學運行的重要依據，也是人才培養和質量提升的根本保證。課表編排必須嚴格遵循人才培養方案，任何專業在人才培養方案確定后均不得隨意更改人才培養方案中的課程名稱、課程性質、課時數等。對于部分需要調整的課程，至少在排課工作開始前一個月提出執行計劃更改申請，經教務處審批同意后，方能實施。這也使得排課的前期工作能夠順利完成。

（三）準確錄入教學計劃

每學期排課工作開始時，由教學秘書在教務管理系統中錄入排課的基礎數據。包括：課程名稱、課程代碼、課程歸屬、開課部門、總學時、周學時、理論授課學時、實踐授課學時等。這項工作極其繁重且容易出錯，但對后期的排課工作尤為重要。隨著課程庫的逐步完善，有些信息不需要教學秘書錄入，可以在導入課程庫時補充，但也需要認真核對，一旦出現錯漏必定會影響課表的準確性。教務處要負責對全校的教學計劃認真審核，確認無誤后才下達教學任務。此項工作需要教務處和二級教學部門的緊密配合，方能保證排課質量。

（三） 合理落實教學任務

由于排課時間緊迫，在教務處下達教學任務后，需要各院系及時分發到各專業教研室。各教研室在確保課程基礎信息準確的前提下，充分考慮本部門師資、場地以及拆合班情況，合理安排教學任務；并充分了解本專業學術前沿成果和學生需要，安排適合學生學習該課程的教材。在落實教學任務的同時，可以與教師溝通排課時間，手動完成課表的時間編排，為人機交互排課做好準備。

（四） 根據需求分配教學場地

結合筆者所在學校的實際情況，教學場地非常緊張，為了避免人機交互排課過程中大家蜂擁搶場地的情況，也為了資源利用最大化，同一專業、同一班級、同一老師的課程集中在某個或某幾個課室。在人機交互排課開始前，教務處會統計全校用于排課的公共教學場地，依照各院系的行政班數和學生人數按比例進行分配。這樣各院系可以根據自己分得的教學場地，按課程需要、學生人數、教室容量來編排課表，使排課結果能夠滿足各方需求，增強教學效果。

（五） 公共課優選安排

排課的先后順利也是影響排課有效性的重要方面，設置排課的優先級別是最優化排課的關鍵。目前筆者所在學校仍采用人工干預的方式來安排排課的先后次序。公共選修課面向全校學生開課，打破年級和行政班限制，因此優先編排公共選修課課表；其次編排大學英語和公共體育課表；最后安排針對文理科或某個專業單獨設置的思政類、教育類、計算機基礎課、就業指導和軍事理論課。公共課和部分專業必修課優先安排，避免了一些合班課程時間上的協調，也能夠使教學資源達到充分利用，提高了排課效率。

（六） 課程初步反饋、沖突檢查與調整

在人機交互排課完成后，課表初步反饋給二級教學部門。為了能夠及時發現課表編排不符合規范之處，也為了優化課表，使之達到最佳，這一階段，教務處、二級教學部門、教師、學生人工核查課表，檢查沖突情況是很有必要的。在不違反排課相關規范和原則的前提下，對于教師、學生提出的合理要求，應盡量予以滿足；對排課時間、場地的沖突要積極協調調整。多渠道、多方面、多手段的對課表進行排查，才能保證課表的準確。

三、 排課工作面臨的困境與優化

（一） 人才培養方案的頻繁異動

筆者所在學校為剛剛轉制不久的本科院校，二級教學管理體制施行后，人才培養方案主要由各專業自主完成。介于師資和經驗問題，人才培養方案的制訂還不夠完善。有些專業師資嚴重不足，導致部分專業選修課開不出；有些課程是專門為某一個教師而設，只有這一位老師有資質授課，如果該教師發生工作調動或其它情況，則該課程也無法開出。還有些專業，課程的學期分配不合理，大一兩個學期專業基礎課偏少，后面學期逐漸增多，導致學生實習學期課程上不完，就必須申請執行計劃更改，將課程調至前面學期完成。

人才培養方案的頻繁異動，必然會對排課工作造成影響。筆者認為，解決這一困境，一方面需要不斷引進師資，保障師資隊伍的穩定，加大培養教師力度，使師資在數量及質量上得到穩步提高；另一方面，則需要在制定人才培養方案時深入進行專業調研和論證，遵循學生的學習規律，了解學生需求，借鑒兄弟院校的成功經驗，不斷完善人才培養方案，使其能夠真正體現人才培養的質量和水平。

（二） 公共課優先安排導致部分專業課沒有時間排

鑒于師資和教學資源緊缺，筆者所在學校的公共課（包括公選課）和部分專業課都是優先排課。由于兩個校區的作息時間不同，校本部上午可以安排5節、下午4節、晚上3節；新校區上午只有4節、下午4節、晚上3節。如果48學時的課程，上午安排3節的話，新校區上午就無法再安排別的課程了。且由于新校區距離市區較遠，晚上上公選課很不方便，所以安排了周四下午和周四晚上為公選課時間。這樣新校區可以安排其它專業課的時間段又減少了。綜合以上原因，每個學期新校區專業課排課都非常艱難。校本部上課時間段較新校區多，但也存在部分專業課無法排在上午（教師和學生狀態較好的時間）的問題。

公共課因為涉及全校的學生，優先安排具有一定的合理性。但也要充分考慮專業課程的學習需要，建議可以將公選課和部分公共課安排在晚上及周末的時間，周一至周五白天的時間盡可能多的安排專業課程的學習。當然這需要協調教師、學生、場地管理等多個方面，對排課工作也會提出新的要求，不過值得嘗試。

（三） 教學場地短缺導致部分課表安排欠合理性

高校不斷擴招，給教學資源的配備帶來了極大的挑戰，很多學校都面臨教學場地嚴重不足的情況。教學場地大致分為：普通課室、多媒體課室、計算機房、語音室、實驗室等。筆者所在學校由于計算機房和語音室的嚴重不足，導致部分需要在機房上的專業課程，都只能在多媒體課室由教師單獨演示給學生，嚴重影響了學生的學習效果。而一些人數較多的行政班，由于計算機房或語音室的面積小、電腦臺數不足，只能拆班分兩個時間段去上，增加了教師的工作量。

各高校應結合自己的教學資源，合理控制招生規模，并根據學生情況，適時改建計算機房、語音室和實驗室，保障學生的課程學習，提高人才培養質量。

參考文獻：

[1]林巖.高校教務管理信息平臺中的排課模式研究[J]. 南京航空航天大學學報（社會科學版），2008（1）.

[2]薛曉霞.教務管理系統下高校排課工作的原則和優化方法[J].榆林學院學報，2015（5）.

[作者簡介] 龐彩嬌，1986年11月出生，女，漢族，吉林人，廣東第二師范學院教務處工作，碩士，研究方向：教育基本理論、教育管理。