淺析圖書館保護與災備管理

倪淑萍

【摘要】圖書館在日常使用中經常會受到各種災害，而導致圖書館不能正常運行，不僅給讀者造成極大地不便，還給圖書館管理造成較大困難。因此，圖書館管理者應加強圖書館的保護措施和災備管理措施，以預防各種危機與災害對圖書館造成損害。本文主要對我國圖書館的保護措施與災備管理進行分析，以期為廣大圖書管理人員提供有效參考。

【關鍵詞】圖書館；保護；災備管理

【中圖分類號】G258.6

前言

圖書館是我國基礎建設中的重要組成部分，也是知識傳播、文明傳承以及文化保護的重要機構，因此加強圖書館保護與災備管理對國家文化保護與傳承具有重大意義[1-2]。由于圖書館屬于公共場所，常面臨各種各樣的災害和危機事件侵害，從而對館內珍貴文獻資料造成破壞[3]。對此，加強強圖書館保護與災備管理措施是當前圖書館面臨的首要課題。本文主要從以下幾點對圖書館保護措施與災備管理進行分析。

1.圖書館文獻資料保護措施

1.1圖書保護措施

造成圖書館藏書丟失、損毀的原因較多，其中最主要為讀者不愛護圖書甚至行竊，圖書管理員管理不當等人為原因。因此，主要不斷增強廣大讀者的素養，增強圖書館員的管理工作力度和責任心，從而才可避免或減少藏書的丟失或損毀。對于研究價值較高、稀缺甚至不可再生等珍貴孤本和文獻資料，在運用先進技術進行小心保護之外，還可對其進行復制將復制品代替使用，或是將其掃描錄入電子信息系統，以形成電子文獻備份，從而使文獻資料收到的損害將至最低。

1.2數字化信息保存

隨著電子信息技術的不斷進步，其對各個領域的發展和生產均發揮了重要作用，因此圖書館可充分利用數字化電子信息技術來對館藏文獻資料進行保護。可通過媒體設備進行保存，將館藏文獻資料中的聲音數據、數字信息等錄入到存儲光盤中，如Video-CD、CD-DA等，從而對各種館藏資料進行存儲與備份管理；還可建立全國統一的圖書館文獻資料數字信息系統，以使我國圖書館文獻資料統一化，便于圖書館文獻資料統一管理。

1.3圖書館數據資料災難備份

災難備份技術是當前信息存儲的重要手段，將數據集中化管理能夠對數據進行最大程度的保護。因此，當下圖書館保護措施還可運用災難備份技術對館藏文獻資料進行存儲保護，將分散的數據與系統進行整合，集中到一個或多個系統中加以管理，可極大提升數據管理工作效率，降低數據維護成本。但需注意的是，將數據進行集中管理同樣存在一定技術風險風險，因此應進行手動備份或自動備份等措施，將數據備份與復制至異地系統。

2.圖書館災備管理措施

2.1應對圖書館災害的發生因素、預防、監控等事項進行詳細調查與分析，從而建立出一套全國統一的圖書館防災減災體系，為圖書館災害防治工作提供可靠數據作為參考；同時不斷提高與研發圖書館防災減災技術，使圖書館藏書得到全方面的保護。

2.2加強相關人員的安全防范意識，在進行圖書館防災減災過程中，安全防范知識宣傳教育是其中最重要環節，不僅要提高圖書館管理人員的安全防范意識，加強其防災減災的技術水平，還要提高廣大讀者的防災減災意識，從而使全員均認識到圖書館防災減災的重要性，以及圖書館災害發生的危害性和可能性。另外，還可通過開展圖書館防災減災知識講座和演練培訓等活動，或是發放圖書館防災減災知識宣傳手冊等手段，使相關人員均掌握一定的圖書館防災減災應急方法和技巧。

2.3建立圖書館防災減災知識網絡資源共享平臺，將國家各地圖書館的災害種類、急救措施等信息資源集中整合，統一共享到網絡信息平臺中，使更多讀者從網絡平臺了解到圖書館防災減災的重要性，從而積極配合執行。

2.4建設圖書館防災減災技術團隊，圖書館應培養一支具備防災減災專業技術、專業知識過硬以及經驗豐富的技術型人才隊伍，使其對圖書館藏書進行專業維護，在發生災害事件時積極有效解決，從而避免圖書館藏書損失或使損失將至最低。同時圖書館還應加強原有職員的職業素養培養，培養其團結協作意識與精神，增強其保護國家財產的責任心，使其在發生災害事件時積極進行搶救，盡可能減少圖書館損失。

2.5加強全國各地圖書館之間的災害防治技術交流與合作，以使各圖書館之間的災害防治技術能夠取長補短，資源互相利用，經驗相互交流與共享，同時形成多層次與跨地區協同管理機制，使各地圖書館災害防治工作能夠進行共同管理。另外，還應不斷對圖書館災害防治技術進共同研究與開發，從而不斷提升我國圖書館災害防治技術水平，使圖書館災害損失逐漸減少或避免發生。

2.6明確圖書館管理人員的工作職責范圍，使管理人員做好自身工作，避免發生因人為因素造成的圖書館藏書損害；另外，還應定期開展災害急救演練活動，以不斷提高相關人員的災害應急能力和水平，使其在發生災害事故時從容應對，以使損失將至最低。

結語

總而言之，圖書館對人們的日常生活和國家發展具有至關重要的作用，其不僅是人們獲取知識的重要場所，也是國家文化傳播、文明保護的重要機構[4]。由于圖書館為公共場所，較常出現各種災害而對圖書館藏書造成損失，因此應加強對圖書館文獻保護與災備管理的重視，對災害的產生因素、應急措施等事項進行深入研究，提高管理人員的災害防治技術水平，不斷研究與開發有效的圖書館災害防治方案，從而使我國圖書館建設能夠穩健發展。

【參考文獻】

[1]王全紅.圖書館的火災風險與防控管理[J].山西科技，2015（04）：147-159.

[2]曲嘉茂.高校圖書館和檔案館的防火管理[J].齊魯工業大學學報，2015（02）：95-98.

[3]戴蓮治，陳彬強.美國圖書館界應對卡特里娜颶風災害的啟示[J].新余學院學報，2015（04）：81-84.

[4]楊鵬，任偉，姜友蕾等.基于事故樹分析法評估圖書館火災風險研究[J].廣東化工，2013（06）：30-31.