淺析企業內刊編撰要點

戴華

摘要：企業內刊是企業自己所掌握的媒介資源，用以傳播企業理念，展示企業形象，發揚企業精神，同時也是企業員工的溝通平臺，為企業文化服務。本文主要論述了企業內刊的定義、企業內刊的作用，并結合筆者多年從事內刊編撰工作的經驗和體會，重點分析了企業內刊的7大編撰要點，最后展望了企業內刊的發展方向。

關鍵詞：企業內刊；編撰；要點

一、企業內刊的定義

企業內刊是指企業內部自辦的報型或刊型讀物，對外宣傳或對內教化，為企業文化服務。因此，企業內刊既是企業文化承載的載體和外化表現形式，也是企業信息上通下達的溝通渠道和輿論宣傳陣地。

二、企業內刊的作用

（一）傳播企業信息

企業內刊上經常會刊登一些重要會議、活動、形勢任務等重要信息，員工和客戶通過內刊這一宣傳陣地和企業喉舌，能夠及時、清楚了解企業的發展動態。

（二）建立溝通渠道

企業內刊在編撰過程中，通過訪談、調研、收集材料，與員工和客戶進行充分交流，設立互動欄目，運用文字使其內心情感得到反映，思想得到溝通。

（三）弘揚先進典型

企業內刊作為企業的輿論導向，發揮著傳播正能量、弘揚先進典型的作用，具體通過宣傳好人好事、樹立先進標桿、運用典型的示范作用和精神力量教育人、引導人、鼓舞人。

（四）樹立企業形象

有些企業內刊的受眾不僅是內部員工，還有外部客戶、合作伙伴、戰略供應商等，企業內刊的傳播性質決定了它的影響范圍，決定了小眾文化具有大眾影響，因此，企業內刊還能發揮價值宣導、品牌傳播、樹立形象等作用。

（五）記錄企業成長

一些類似《四通人》、《海爾人》、《萬科》的企業內刊，在企業建立初始就與企業同步發展，內刊中的內容記錄了企業的創業歷史、發展歷史，本身就是企業的無形資產，在宣傳報導的同時，也完成了對企業歷史檔案的記錄。

三、企業內刊的編撰要點

（一）穩定的作者隊伍

從事企業內刊編撰工作的有專職人員、兼職人員或特邀作者，長期穩定的作者隊伍構建了暢通的內刊內容獲得渠道，從而保證了內刊的編撰質量和編撰效率。我們《工業環境保障之聲》企業內刊的作者隊伍主要由基層通訊員和機關宣傳部人員組成，各單位通訊員不僅熟悉內刊編撰的要求，并且能夠深入一線，了解基層信息和員工想法，及時、真實、有效地提供第一手素材，隨后機關宣傳部人員，即內刊編撰人員對收集到的基本素材進行篩選、修改、排版，最終形成一期內刊。此外，穩定的作者隊伍也有利于開展培訓、采風等團隊建設活動，有助于激勵和提高內刊工作者的積極性和編撰水平。

（二）明確的主題定位

在編撰企業內刊的過程中，首先要確立內刊的主題。主題是綱，是選題的前提和條件。內刊如果沒有主題，再好的選題，也像斷了線的珍珠一樣，因為缺少主線而導致整體的雜亂無章，從而降低內刊的質量。其次，內刊的主題定位應與企業的文化要素相一致，為實現企業的文化戰略目標而服務。我們工業環境保障部致力于“轉型發展”的企業文化建設，因此我們在策劃《工業環境保障之聲》內刊時，提出了“穩中求新”的雜志定位，得到了員工的一致認可。再次，企業內刊的主題定位反映的是辦刊宗旨或辦刊方針，不要輕易改變主題的定位，應保持一貫的主題，并隨著企業文化的變化而不斷發展和豐富。

（三）合理的內容構建

無論是大眾媒體還是小眾刊物，內容為王的原則是不會改變的。由于企業內刊屬于受眾特殊的小眾媒體，因此在內容策劃上就要緊緊圍繞企業動向，分類刊登一些專業性的話題。也就是說，構建企業內刊內容時，要注意有明確的板塊分類，具體版面可以相應設置一些欄目，分每期固定欄目和隨機欄目。我們《工業環境保障之聲》企業內刊有清晰且相對固定的板塊分類，例如，一版，綜合短訊，刊登企業重要會議、活動等最新信息。二版，雙感動故事和我身邊的企業精神，宣揚好人好事、反映企業精神風貌等。三版，管理文化，專題探討企業經營中的方針、策略等，該欄目經常與企業的管理者約稿；最佳實踐，直擊現場重要作業實況；情暖人心，刊登企業人文關懷、幫困送溫暖事例。四版，支部動態，刊登支部組織生活、學習活動等實時信息；健康小貼士等。此外，根據企業經營發展需要和形勢任務教育要求，企業內刊還會增加一些專刊，例如，為了讓廣大員工了解企業開展“兩學一做”學習教育的情況，我們《工業環境保障之聲》內刊專門增編了一期《“兩學一做”大家看》專刊；為了讓廣大員工了解企業今后轉型發展的方向，我們《工業環境保障之聲》內刊又專門編撰了一期介紹企業未來發展規劃和戰略內容的專刊。常規板塊和特色板塊的“點面”結合，既能保證內刊內容的豐富穩定，又能凸顯內刊與時俱進、迎合企業需要的特點，可謂“花開并蒂，各表一枝”。

（四）細致的文字修色

編撰內刊非常重要的一項工作就是文字修色工作，包括對獲得第一手材料的篩選、剪輯、潤色、校對工作。（1）根據主題進行篩選。通過各種渠道我們可以獲得豐富的信息材料，但不是每篇稿子都應該或者可以用來編撰內刊，這里有個原則，就是根據這期內刊的主題和各個板塊分類的主題對原始材料進行篩選，未入選的稿件可以放入素材庫，留待以后選用。（2）根據版面進行剪輯。對于一些相對固定的內刊欄目，編者事先對材料字數都有所要求，但是，在實際的編撰過程中，往往根據排版需要對文字內容要進行刪減或豐富，“去其糟粕，取其精華”，突出主題。（3）根據需要進行潤色。潤色，是指對文字的再加工和修飾，使之具有文采，烘托主題。例如，《工業環境保障之聲》內刊中的“雙感動故事”欄目，我們往往會在描寫作業環境艱苦等方面花費大量筆墨，旨在突出員工克服種種困難完成工作任務的感動主題。（4）根據規范進行校對。內刊內容確認好后的最后一步工作就是對文字進行校對，包括邏輯關系、語句通順、用詞正確等，看似簡單其實不容易，讀者對所閱讀的內刊內容不會有即時客觀的評判標準，但是對出現在文章中的錯別字卻一目了然，并且會降低內刊在讀者心目中的評價，因此，要“事無巨細”地做好文字校對工作。此外，文字校對的過程中也要遵循一些“規范”，例如，我們“工業環境保障部”簡稱“工業環境部”，在《工業環境保障之聲》內刊編撰的過程中我們就有要求，企業名稱在文章中第一次出現用全稱，第二次及以后出現就都用簡稱，當然，這些“規矩”都是根據內刊編撰需要自己制定的，但是制定了就要嚴格去遵守。

（五）出彩的圖片拍攝

內刊中光有文字描述未免顯得蒼白枯燥，配上切合主題內容的圖片往往會增加內刊的可讀性，使內刊顯得生機勃勃。出彩的圖片作品，一要拍好細節，拍出情感。為了提高新聞圖片的沖擊力，就要注重于新聞圖片的質量控制以及拍攝者對人物情感的捕捉和表達。新聞攝影像寫新聞通訊一樣，要講究細節描寫，人物情感細節捕捉得好，而且富有現場感，則新聞圖片就內容豐富、感染力強。二要拍出內涵，拍出意境。要把新聞圖片拍好，還應注意提高新聞圖片的厚度、深度和高度。所謂厚度，就是要擠干畫面上的水份，使照片的形象效果達到高度濃縮；所謂深度，除了要堅持新聞攝影一般規律之外，還要善于找出新聞事實中的亮點，反映真實的現場氣氛，使畫面栩栩如生；所謂高度，就是要站在時代的高度，給新聞圖片確定一個高屋建瓴的主題，否則新聞圖片就難以擺脫點綴版面的配角地位。

（六）精心的排版策劃

各版稿件內容確定之后就是排版工作。排版，簡單地說就是為讀者制定閱讀信息的路線圖。除了景（文章）之外，路線的設計也十分重要。平坦寬闊、符合讀者閱讀習慣的路線會帶給讀者享受閱讀的舒服感覺；曲徑通幽、突出主題的路線也會給讀者耳目一新的獵奇感覺。文章可以通過位置，標題，圖片等方法凸現出來。排版過程中，首先要遵守一般的主次原則，各版一定要有主題，并且按照時間順序、價值大小、重要性等原則進行排序，最重要的信息往往放在頭版頭條。其次，風格要統一，相同板塊內的字體、標題、顏色、底紋等要統一，板塊與板塊之間的連接也要做到和諧統一。最后，圖片運用要恰當，圖片的點綴能為內刊帶來“畫龍點睛”、“吸引眼球”、增加閱讀快感的效果，但是圖片的選用也要講究清楚、完整、烘托主題等細節，此外，圖片對整個版面的構圖也起到平衡、填白的作用，因此，圖片的造型、位置、大小都要注意。總之，排版最穩妥的辦法就是盡量求簡，突出主題，體現質樸美。

（七）有序的時間規劃

內刊編撰工作者常常會有種時間不夠用的感覺，特別對那些周刊、半月刊頻率快的內刊編撰者來說，定主題、約稿、寫稿、選稿、排版，天天忙得像陀螺轉，又在擔心內刊質量和細節，因此有序規劃內刊的編撰時間對于按時出版內刊并保證內刊質量顯得尤為重要。我們《工業環境保障之聲》企業內刊是雙月刊，第二個月的月底要將刊物出版出來，因此這兩個月的時間要有序規劃。我們采用甘特圖將每個階段的工作標注清楚，并以此為依據檢查工作進度。通常越是接近內刊出版時間節點就越是忙，因此要把許多準備工作做在前、做充分，例如第一個月我們的主要工作就是定主題、約稿、采訪、調研、寫稿；第二個月的工作分工比較細，上旬主要是寫稿、收稿，中旬主要是選稿、修稿，下旬主要是排版、校對等收尾工作。有了明確的工作分工和時間安排，才能保證內刊編撰工作的有序推進，才能保證內刊的出版質量和穩定發展。

四、企業內刊的發展方向

今后，企業內刊會向定眾傳播、內刊外包、電子化等方向發展。一本好的有影響力的企業刊物，不僅僅傳播于企業內部，更應該針對自己的客戶，具有價值宣導、品牌傳播、業務推廣、客戶互動等功能，因此，定眾傳播成為沖擊傳統內刊的重要方式。同時，要做到客戶認可、同行贊賞的刊物，必須有專業的團隊去策劃執行，因此內刊外包也成為越來越多企業制作專業型內刊的選擇途徑。此外，在網絡如洪水般迅猛發展的今天，實現內刊發行渠道的E化，利用內刊孿生姊妹的電子版，壯大內刊讀者群隊伍，也不失為一個簡單而有效的辦法。