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“營改增”企業基于內部控制制度的稅務風險管理

2017-04-06 13:49:48王慶娟王哲劉晨曦
商業會計 2017年6期
關鍵詞:內部控制

王慶娟 王哲 劉晨曦

■中圖分類號:F233 文獻標識碼:A 文章編號:1002-5812(2017)06-0106-02

摘要:近年來,隨著“營改增”的全面推廣,企業總體稅負降低,但部分行業卻出現不降反增的現象,引發各界的關注。文章從內部控制的角度著手,分析了“營改增”對稅務內控五要素帶來的沖擊,進而提出相應的改進措施,優化稅務內部控制流程,以有效防范稅務風險,助推企業轉型升級。

關鍵詞:營改增 內部控制 稅務風險

一、“營改增”企業增強內部控制的必要性

在經濟新常態下,“營改增”的實施具有重大的現實意義,它是國家結構性減稅的重要舉措,不但可以激發經濟增長新動力,還可以倒逼企業轉型升級。內部控制是企業為了有效進行經營管理而制定的一系列相互聯系、制約和監督的措施與方法。與稅務相關的內控是企業內部控制的重要組成部分,其旨在合理保證企業在防范稅務風險的基礎上創造稅務價值。“營改增”不僅涉及到企業的稅收和財務問題,對公司的業務和管理也是一種全方位變革。增值稅實行以票管稅的征管模式,因此,“營改增”企業在業務流程、會計核算、發票管理以及納稅申報等環節受到全面沖擊。自2016年5月1日全面推行“營改增”以來,有的企業稅負明顯減輕,有的變化不明顯,有的則顯著上升,不完善的稅務內部控制可能是導致企業稅負增加的原因之一。因此,各企業有必要進一步完善相關的內部控制,降低可能的稅負風險,以便充分享受全面“營改增”帶來的改革紅利。

二、“營改增”企業內部控制面臨的挑戰

當前“營改增”企業的稅務風險主要源于稅收政策的變化和粗放的內部管理帶來的稅收負擔的不確定性,對企業原有的內部控制制度形成了一定的沖擊。

(一)內部環境更復雜。內部環境是企業實施內部控制的基礎,一般包括治理結構、機構設置及權責分配、內部審計、人力資源政策、企業文化等。與營業稅相比,增值稅具有“征管嚴格、以票控稅、鏈條抵扣”的特點,這對企業的組織構架及管理模式提出了挑戰。一般情況下,管理鏈條越長,流轉環節越多,潛在的稅務風險就越大,扁平化的企業組織結構更為適應“營改增”。另外,“營改增”下納稅人要面臨身份的認定、發票的管理、納稅的申報等,企業是否有專門的職能機構從事相關的工作直接影響“營改增”工作能否順利完成。

(二)涉稅風險增大。“營改增”中涉及的風險主要是政策風險和操作風險。一方面,“營改增”是新事物,如果稅務相關部門及納稅人對相關的政策法規及征收辦法把握不準,就有可能會造成稅收的混亂,影響稅收工作的開展。另一方面,如果企業的稅務或者會計人員業務能力有限,不能正確核算稅額,就會導致操作風險的增大。以房地產一般納稅人為例,自行開發的房地產項目涉及到采用一般計稅和簡易計稅兩種計稅方法,兩者的適用條件和可扣除項目費用都不同,若采用預收款方式銷售還要按照3%的預征率預繳增值稅。如果企業的會計人員在核算稅額時沒有按照相關的標準進行分類和執行,就會導致多交增值稅,增加企業的稅收負擔,或者少交增值稅,加大事后被追究責任的風險。

(三)控制活動要求更嚴格。控制活動是企業根據風險評估的結果,采用相應的控制措施,將風險控制在可承受范圍之內。“營改增”后,企業所面臨的稅收風險主要分布在財務管理、銷售業務、采購業務等關鍵控制點上。比如企業對兼營、混合銷售、免稅業務沒有正確劃分和單獨核算,就無法享受到相關的稅收優惠;若企業在銷售或采購業務中不能取得有效的增值稅發票,“鏈條”就會斷裂,無法憑票抵稅。因此,“營改增”對企業原有控制活動的把控提出了更高的要求,粗放式的管理方式將成為“營改增”順利推進的“攔路虎”。優化稅務內部控制流程,嚴格控制環節,升級內部管理已成必然。

(四)有效的溝通更為迫切。從試點情況來看,部分交通運輸業稅負上升已成不爭的事實,稅企之間以及企業內部之間的有效溝通顯得尤為迫切。從企業內部來看,縱向上要求企業從上到下做好政策和制度的貫徹,橫向上要求各部門與財務部門之間做好業務的銜接。從稅企之間看,企業期待稅務機關能做好政策的解讀和業務的輔導,尤其是稅負不降反增的企業更加期待稅務機關幫助其走出認識和業務的誤區。因此,企業內外部的溝通愿望相比以前更強烈,內部信息系統的升級也迫在眉睫。

(五)內外部監督力度加大。一是企業外部監督。為了增值稅和營業稅之間的銜接,在“營改增”推進的相當長時間內,增值稅發票的使用與管理、稅收優惠和退免稅等方面將是稅務機關重點督查范圍。二是企業內部監督。“營改增”是企業的全方位變革,涉及相關組織結構重構、系統的升級和業務流程調整等。作為企業的內部監督管理部門,也應相應調整監督方案。無論是在時間、范圍還是在把控環節上,需重新規范監督流程,落實每一個控制點,責任到崗到人,以降低稅務風險。

三、“營改增”企業內部控制的優化路徑

“營改增”后,與稅務相關的內部控制是企業稅務風險管理的關鍵。根據《企業內部控制基本規范》和《企業內部控制配套指引》,企業應從內部環境、風險評估、控制活動、信息與溝通、內部監督這個方面調整稅務內部控制流程,改進經營管理,實現全面升級轉型。

(一)調整和優化組織結構,明確職責劃分。由于每個增值環節均需嚴格按照進銷項稅額相抵的規定征收增值稅,因此對企業的組織架構提出了一定的挑戰。尤其是建筑行業,集團多級法人、內部層層分包的模式使得管理鏈條過長,流轉環節增多,造成工程項目的增值稅進銷項稅額不匹配,多交或少交增值稅,稅務風險增大。所以,企業要調整和優化組織結構,壓縮管理層級、縮短管理鏈條,推進組織結構扁平化改革。沒有專職財稅人員的企業應盡快設立稅務管理機構或崗位,明確其崗位的職責和權限,采取培訓等方式提高會計人員的專業素質和業務水平。

(二)按增值稅征管特性規范業務流程。

1.銷售業務。首先,企業需要將所有銷售業務重新進行梳理。按照稅務口徑區分出哪些屬于營改增項目,哪些原來就屬于增值稅的應稅項目。同時,按照一般銷售、視同銷售、混合銷售、兼營行為及所對應的稅種、稅率逐項核對,形成表格或清單。企業的銷售部門和財務部門要通力合作,嚴格按照相關的規定進行核算,對于兼營業務未分別核算的要從高適用稅率,減免項目未分別核算的不得減免。其次,重新審視企業的定價策略。增值稅是價外稅,在原有定價體系沒有改變的情況下,企業的會計收入將轉變成不含稅收入,利潤降低,而客戶作為受票方,如果可以抵扣進項稅額,則成本降低,利潤增加。“營改增”的稅收利益將成為雙方博弈的籌碼。因此,企業應將客戶劃分為一般納稅人、小規模納稅人和非增值稅納稅人,調整銷售策略,分別制定不同的定價。

2.采購業務。由于增值稅實行以票控稅的征管模式,能否取得專用發票,直接影響著可抵扣進項稅額的確定和購進物資成本的確認。因此,企業需要重新評估上游供貨商,通過對納稅資格及相關信息等審查,以能否開具可抵扣發票(增值稅專用發票、關稅完稅憑證、稅務機關批準的農產品收購憑證和鐵路運輸系統開具的運輸發票)為標準實施分類管理。在此基礎上分析比較各供應商的報價和對應的企業實際采購成本,對于不能夠提供可抵扣發票的供應商,或提高議價能力,或摒棄重新選擇。采購部門與財務部門要相互協調合作,確保采購計劃順利完成。

3.合同管理。合同是稅務風險的主要載體,其中對涉稅事項的約束直接影響企業稅負的高低。因此,企業有必要對原有的合同重新進行整理并且規范合同的簽訂流程,要嚴格按照合同的執行時間和納稅義務發生時間將原有合同進行分類。對于納稅義務在“營改增”之前的,按原合同條款執行;在“營改增”之后的,應與合同方進行協商簽訂相應的補充協議。對跨期合同條款進行修訂時,要按照“營改增”的政策要求,對合同總價、不含稅價格、增值稅金額、發票類型、價款結算方式及開票事宜等內容作出明確的規定。此外,“營改增”之后,同一家企業可能提供多種稅率的服務,對兼營的不同業務,要在合同中明確不同稅率的項目內容和金額,并且考慮在合同中增加“取得合規的增值稅專用發票后才支付款項”的付款方式條款,以減少稅務風險。

(三)做好稅務風險評估工作,增大督查力度。定期對稅務風險進行評估,督查內控制度落實情況是企業規避稅務風險的基本途徑。“營改增”企業在購、銷、存及稅務核算的每一個環節上都可能存在著風險,因此,企業應建立以采購部門、銷售部門和財務部門為重點督查對象的定期自查制度。有條件的企業可以設立內部審計部門,采用穿行測試、分析性復核等多種審計手段對供應商、購銷合同、議價定價、發票管理等內控環節進行定期檢查和不定期抽查。沒有條件的企業可以委托具有相關資質和專業能力的中介機構來協助實施,對檢查出的管理漏洞要及時糾正和完善,做到責任到崗到人,最大程度上降低企業的稅務風險和稅負。

(四)加強業務培訓,提升溝通效果。“營改增”對企業的稅務和財務人員的技能來說是一種考驗。要加強對“營改增”企業稅務崗位人員業務能力的提升和考核,提供更多的培訓機會。與此同時,企業的財稅人員還要增強與稅務主管部門的溝通,及時了解稅務資訊,掌握相關的稅收優惠政策,防止工作出現偏差,降低稅務風險。

四、結語

“營改增”對企業而言不僅僅是稅務問題,而是牽一發動全身的全面改革。內部控制能夠對企業的經營活動進行有效的自我調節,因此,企業要不斷完善內控制度,強化控制環節、嚴格控制流程才能夠保證“營改增”工作的平穩過渡及實施,推動企業的轉型和升級。X

參考文獻:

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