云會計在中小企業會計信息化中的應用初探

孫翠萍　李靜

摘要：隨著社會的發展和科技的不斷進步，信息化已經成為我們時代的顯著特征，現代化的企業都在加快信息化建設的步伐以迎合時代的發展。財務管理是企業管理的重要組成部分，會計信息化是企業信息化建設的重要標志和重要組成部分。傳統的會計模式在新經濟形勢下的工作中，出現很多不容忽視的問題，工作效率低、核算成本高等，在新時代的背景下，中小企業要想追隨時代發展的步伐，會計電算化已經成為必然趨勢。

關鍵詞：云會計；會計電算化；應用

中圖分類號：F23 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-0-01

引言

財務管理是企業經營管理的重點和核心組成部分，會計工作水平的高低直接關系到企業的生存和發展。會計電算化的實現有助于提高企業會計工作的工作效率，降低企業的核算成本，使企業實現經濟利益最大化。云計劃信息系統的建設和應用，為中小企業的會計電算化提供了技術支持，為企業的會計信息化創造了有利條件，通過對云會計在中小企業會計信息化中應用問題的研究，為中小企業的進一步發展提供保證。

一、云會計概述

云會計簡單的講就是在互聯網技術的支撐下，企業通過外包的形式，讓供應商向企業提供在線實時進行會計核算、會計管理的會計信息管理系統，利用遠程的操控實現企業報賬、報稅、匯款等財務管理工作。

云會計可以視顧客的需要，單方面的為客戶提供服務，打破時間和空間的局限，顧客可以通過手機或者電腦的客戶端平臺進行網絡訪問，實時關注公司的財務情況，顧客只要可以連接互聯網，就可以實現遠程的財務工作，實現移動辦公。應用服務平臺是服務于構建會計信息化提供應用和新型服務的開發平臺以及云會計的數據庫服務，平臺負責開發和部署顧客的應用，其中涉及到數據的運行、管理和實時的監控，企業的所有財務數據均由數據庫統一進行管理。

云會計與傳統的會計軟件相比，不受企業基礎硬件設施的限制，可以隨時隨地的按照個人的需求擴展系統，靈活性很強；企業通過電子客戶端進行訪問、購買業務，為企業節省了硬件更新、軟件維護等方面的費用，大大節省了辦公成本；云會計的網絡平臺由專門的運營商進行維護和管理，這些操作對客戶是透明的，但相對于客戶與客戶之間卻是保密的，整個系統的數據有很高的安全水平，增強了顧客財務狀況的安全性。

二、中小企業會計電算化的現狀

（一）對會計電算化缺乏正確的認識

目前，我國很多中小企業的管理者對會計電算化的意義和重要性缺少客觀的認識，沒有重視會計電算化的實施和云會計系統的建設，認為會計電算化就是對財務數據和會計信息進行簡單的錄入、核算和歸檔，會計電算化沒有充分地發揮它的功能和價值。管理人員只重視會計電算化的賬務功能，卻忽略了他的管理功能，只重視云會計系統的核算功能，而卻顯少對財務指標分析和資金供求預測等模塊加以運用，沒有充分利用會計電算化加強財務管理。

（二）對云會計缺少完善的應用管理

隨著互聯網技術的普及和發展，有很多的中小型企業跟風引入了云會計信息管理系統，但是企業內部卻缺少相關的專業人員掌握系統的運用，而我國很多的中小企業都采用財務外包、代理記賬等形式進行財務管理，會計人員多數都是一人兼職多家的會計工作，因此更多的采用傳統手工的記賬方式，對現代信息化的管理模式不適應，對會計信息系統的應用很少，有的小型企業甚至把會計信息系統形同虛設，也就失去了會計電算化在中小企業財務管理中的意義。

（三）會計信息系統缺乏安全性

中小企業的計算機網絡系統由于自身性質和技術水平的限制，在網絡運行過程中很容易受到黑客、電腦病毒的侵害，導致會計軟件系統造成信息泄露或者損壞，安全性和保密性自然難以得到保證。同時，會計管理人員缺乏對信息系統的維護意識，有的在實際的管理操作中沒有及時對數據進行備份、沒有規范的進行系統操作，也使得會計信息系統缺乏安全性。

三、中小企業加強云會計的策略

（一）加強和提高管理者的思想認識

中小企業的管理者要加強對會計信息化建設重要性的學習和認識，明確會計信息系統建設的內容、目的和作用，加大對企業信息化資金的投入，保證企業信息化建設的順利進行，加強觀念上的改進和創新，積極提高企業信息化建設的質量和水平。

（二）完善會計信息平臺的建設，加強應用管理

中小企業在進行云會計軟件平臺的建設時，要加強財務人員對會計電算化的學習，根據企業自身的財務管理狀況，針對會計工作的實際需求，對軟件系統進行系統的學習、開發，強化對軟件系統的實用性、可行性，從而推動企業會計電算化的建設和利用，推動企業管理水平的提高。

（三）加強會計信息系統的安全水平

中小企業要加強對網絡安全的重視程度，找專門的網絡技術人員對云會計系統管理軟件的安全技術進行設置和升級，對企業的辦公網絡進行動態的網絡監測和防范，同時還要加強企業管理人員的安全意識，嚴格規范財務人員對會計信息系統的操作流程，及時完善會計信息的備份工作，減少因為人為操作不當造成的信息遺失問題，加強企業會計信息系統的安全性。

四、結語

隨著經濟社會的持續發展，信息網絡技術不斷得到推廣，中小企業要加強會計信息化的建設，加強會計信息化系統的建設，提高企業財務人員的會計電算化應用水平，提高企業的財務管理和綜合管理水平，以促進中小企業在當今嚴峻經濟形勢下的發展。

參考文獻：

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[2]黃振偉.淺析云會計環境下的會計信息安全[J].科技創新與應用，2016（23）：271-271.