醫院檔案數字化的應用研究

王雪梅

摘要：隨著我們國家經濟的不斷發展，醫療衛生水平不斷提升，醫院的發展關乎著人們的生命健康。所以，醫院在很多方面進行著嘗試，醫院檔案的管理就是其中之一，檔案的管理是將病人的信息或者是一些較為重要的醫學資料進行管理，這對醫院來說是很重要的，對病人來說也是很重要的。現階段，我們采用數字化的醫院檔案應用，希望可以給醫院檔案的管理帶來好處，幫助醫院正確、科學的管理醫院檔案，只有這樣醫院在遇到相同病例的時候才能有所借鑒，幫助病人快速、準確的解決病痛，下面我們就來簡單介紹一下醫院檔案數字化的應用研究的相關問題。

關鍵詞：醫院檔案；數字化；應用研究

中圖分類號：R197.3 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2017）003-00-02

醫院的檔案大部分是用來記錄病人的信息或者是一些比較重要的資料或者是研究，所以這些檔案的管理和保存是很重要的，這些檔案的完成保存對病人的健康和醫院相關病例的研究是很關鍵的。現在隨著計算機科學技術的不斷發展進步，醫院對檔案的管理正在向數字化方向發展，向這方面發展的好處就是可以更好的儲存檔案，分別可以將不同的檔案進行有條理的處理和調整，這樣我們在使用或者是尋找的時候就很方便了。數字化的檔案管理就是將不容易保存的資料或者是病例更好的保存起來，再加上工作人員的努力，我們就可以將檔案完好的保存下來，這樣檔案就可以更好的發揮他們的作用了。

一、醫院檔案的特點

1.醫院檔案載體的特點

醫院的檔案包含很多方面的內容，這些內容涉及到行政、醫療、科教、設備、人事等各個方面，記錄的內容更是很繁雜。在我們的印象中傳統的檔案就是紙質的形式，可以拿來直接閱讀，但是隨著科學技術的不斷發展，現在很多的檔案都是用數字化文檔、光盤或者是硬盤來承載的，這樣的話檔案是經過解碼才能夠閱讀。這是信息時代的產物，更是檔案載體的發展，雖然說信息載體變化了，但是其中包含的內容還是有關醫院各種信息的，在傳統的信息載體面前，信息和載體是不能分離的，但是現在信息和載體就是可以分離的，我們知道計算機需要不斷更新換代，這個時候我們就要對檔案的信息進行合理的管理，保證珍貴檔案保存完整。

2.醫院檔案時效的特點

醫院中檔案的時效性是很重要的，我們知道很多病菌經過一段時間之后都會發生變異，如果我們儲存的檔案失去時效性的話，醫院再使用或者是參考這些檔案對病人進行治療的時候就很容易產生問題，影響病人的病情，更嚴重點的話可能對病人的生命安全產生一定的威脅。現在是信息時代，我們對檔案的保存和檢索都是很快速的，我們可以通過終端對醫院的檔案進行檢索，這樣我們就可以在檔案的失效期內參考檔案，這樣醫院就可以快速的找到解決病人病情的辦法，并且治療的效果也會很好。

3.醫院檔案共享的特點

醫院之間的信息很多都是共享的，這樣在一家醫院出現一種新的病情的時候就要讓所有的醫院都知道這個信息。傳統的檔案承載體是紙，這樣在共享的時候就很麻煩了。現階段，我們處在信息時代，尤其是計算機技術的發展的促進作用，讓我們的檔案管理更加合理、簡單，這樣在共享的時候就變得很方便，并且在共享的時候更加快速、安全、準確。這樣的共享方式就可以為病人的病情帶來福音，信息的準確性對病人的病情是很重要的，一旦信息出現錯誤，病人的病情將會收到很大威脅，甚至影響到病人的生命安全。

二、醫院檔案數字化管理的應用研究

1.文件管理與檔案管理的區別

檔案是文件，而文件不一定是檔案，所以說文件管理和檔案管理是不同的。很多的檔案都是由文件轉變來的，但是不一定所有的文件都可以轉變成檔案。具有價值的文件和具有保存意義的文件我們才把它保存起來，這樣這些文件就變成了檔案，這些檔案的存在是有一定意義的，這對醫院未來病人的病情或者是醫院的科學研究是很重要的。總得來說，只有具有一定價值的文件才能夠成為檔案被保存起來，目的就是為了將來的使用和借鑒。

2.文件管理和檔案管理的關系

文件管理和檔案管理是存在一定的相同點的，可以說文件管理是檔案管理的前提，檔案管理是文件管理的進一步發展。文件有價值才能夠被保存下來，所以說文件的管理還是很重要的，我們要確定出有價值的文件，然后這些文件才能夠被完整、安全的保存下來，為醫院的進一步發展奠定基礎。但是在文件管理的過程中很多的管理人員不能確定文件的價值，這樣的話一些很重要的文件就可能被刪除和遺失。因此，在文件管理的過程中，各個部門可以介入，各個部門發現對自己部門發展有價值的文件，然后就可以在后續的文件管理過程中跟蹤保護，這樣文件就可以被完整的保存下來，繼而成為檔案。筆者認為在這個挑選的過程中是很重要的，文件管理比檔案管理更加復雜。

3.醫院檔案數字化管理的內涵

醫院檔案管理跟文件管理之間的關系是很密切的，但是兩者之間又存在著不同。醫院檔案數字化管理就是利用現在的信息技術進行高效的管理，再結合各種檔案之間的關系，實現對不同檔案的科學管理。我們采取一種新的檔案管理模式，叫做“文檔一體化”管理模式，在這種模式下實現文件和檔案的統一管理，我們在進行文件管理的同時對檔案進行管理，這樣就不容易丟失一些重要文件了。我們也可以實現“前端控制模式”和“后保管模式”，就在很大程度上實現文件和檔案的科學、有效管理。

三、醫院檔案數字化管理的工作難點

1.思想觀念落后影響管理推進

現在的醫院檔案的載體一般都是文件的形式，與以前相比，醫院的檔案發生了翻天覆地的變化。檔案的管理人員還是檢查和以前的管理傳統的紙質檔案的形式，這就很容易出現問題了。電子文件的儲存和管理跟紙質檔案的儲存和管理是不一樣的，管理人員如果只是按照原來的方式來管理，這就很容易導致文件的遺失，給醫院的工作帶來很大的不方便。一般原來的時候在使用或者是檢查完一個病例的時候，管理人員都會對紙質形式的檔案進行歸檔，但是現在很多的檔案都是儲存在電腦里，管理人員還是堅持原來傳統的思想觀念，這樣在對檔案進行管理的時候就很容易疏忽計算機中的文檔了。

2.檔案管理流程再造對傳統職能分工產生沖擊

在傳統的文件管理和檔案管理的過程中，這兩部分都是由不同的部門來管理。但是現在的管理模式把文件管理和檔案管理統一在一起，這就造成了很多的檔案管理人員在進行檔案管理的時候采用的都是文件管理的思想，這樣在進行檔案管理的時候就很容易造成檔案的遺失或者是發現不了重要文件。這樣的現象造成的后果就是很多的珍貴文件丟失，醫院在遇到相似的病例或者是在科研方向的發展都可能受到影響。

3.管理人員的技能水平制約了檔案數字化管理進程

檔案管理的變化非常快，但是管理人員的素質并沒有跟上，只是根據原來的管理檔案的經驗來管理現在的電子檔案。這樣就表現在檔案管理人員技能水平較低，使得檔案管理出現了一定的問題，限制了檔案數字化進程。

四、醫院檔案數字化管理的對策

1.檔案數字化管理時要聯系醫院的發展戰略

醫院檔案的管理要能夠與醫院的發展戰略相一致，醫院檔案中蘊含著豐富的醫學數據，對這些數據進行深層次挖掘，能夠發現檔案之間的聯系，因此醫院檔案的管理工作要順應醫院的發展戰略。對此，領導人員要充分認識到檔案數字化管理的意義，醫院長期積累的醫學數據能夠推動醫院的進一步發展，因此領導人員要重視檔案的數字化管理工作，把檔案數字化管理作為醫院發展戰略的重要組成部分，讓醫院檔案成為醫院發展前進的重要推動力。

2.加強人員隊伍建設

檔案的數學化管理的實現需要高素質的專業人才，因此，醫院要重視人員的建設工作。數字化管理需要工作人員能夠熟練的應用電子計算機的相關軟件，因此，醫院在招聘檔案管理人員時，要重視人員的計算機基礎。當今世界，電子信息技術發展迅猛，在選拔人才時，還要選拔具有創新意識和終身學習意識的人員，在檔案管理工作中，不斷學習先進的計算機技術，保持與時俱進、醫院還要加強工作人員的計算機知識培訓，逐步實現醫院檔案數字化管理，促進醫院的發展。

3.完善醫院檔案數字化管理的設施標準

信息技術的發展使得社會實現了信息化，信息化對檔案的數字化管理提出了新的要求，在信息化時代下，檔案的存檔以及管理和挖掘過程大都需要借助一定的軟件來完成。醫院的數據、檔案比較繁雜，檔案中包含著各種類型的文檔，因此，相關的工作人員要制定一定的管理標準，使得工作人員在進行檔案數字化管理時有標準可以借鑒。由于醫院檔案中由不同的文檔組成，因此，在檔案的管理過程中，工作人員可以將檔案進行分類，以便更好的對檔案進行管理。

五、結語

醫院檔案數字化的應用對醫院的醫療或者是發展來說具有很重要的作用，所以我們要發現檔案管理中存在的不足并改善，這樣醫院的發展會更加順利。

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