淺析檔案工作與大學(xué)校園文化建設(shè)

宋峰嵐

摘 要：大學(xué)檔案是一所大學(xué)最原始的歷史記錄，是寶貴的財(cái)富，更是文化遺產(chǎn)，在大學(xué)的改革與發(fā)展中起著重要的促進(jìn)和推進(jìn)作用。在大學(xué)校園文化建設(shè)中，檔案作為大學(xué)教育信息資源載體，不僅是大學(xué)文化內(nèi)涵建設(shè)的需求，也是提升大學(xué)文化品位的重要途徑。

關(guān)鍵詞：高校 校園文化 檔案工作 現(xiàn)狀 改善策略

中圖分類號(hào)：G271 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2016）11（b）-0134-02

黨的十七屆六中全會(huì)提出“文化興國(guó)”戰(zhàn)略，在精神導(dǎo)向、體制改革、政策措施等多個(gè)層面作出重要安排，注重培育主流文化，重振國(guó)民精神。大學(xué)作為人類文明的精神家園、人才培養(yǎng)的重要基地、最富創(chuàng)造力的學(xué)術(shù)殿堂，理應(yīng)在全社會(huì)文化建設(shè)中發(fā)揮引領(lǐng)示范的作用。因此，研究大學(xué)校園文化具有重大的理論價(jià)值與現(xiàn)實(shí)意義。而大學(xué)檔案是記錄文化的載體，能反映大學(xué)特有的觀念、態(tài)度與價(jià)值，具有承載文化的功能，是維系和促進(jìn)人類社會(huì)文明延續(xù)發(fā)展代代相傳的文化財(cái)富和積淀。因此，大學(xué)檔案具有文化特性。如何加強(qiáng)大學(xué)檔案資源體系并利用體系建設(shè)。充分發(fā)揮大學(xué)檔案工作在文化建設(shè)中的潛能，是擺在大學(xué)檔案部門面前的重要課題。

1 加強(qiáng)大學(xué)檔案資源建設(shè)，讓大學(xué)的校園文化真正活躍起來(lái)

事實(shí)上，對(duì)于一所大學(xué)來(lái)說(shuō)，其內(nèi)部的校園文化是非常重要的。縱觀我國(guó)現(xiàn)代大學(xué)制度建立之初到現(xiàn)在的這段百年的歷程，形成了無(wú)數(shù)的優(yōu)良傳統(tǒng)和豐富的文化資源。從目前來(lái)看，這些內(nèi)容都切實(shí)推進(jìn)了我國(guó)高校的發(fā)展和進(jìn)步。筆者在這里還要著重強(qiáng)調(diào)的是，校園文化對(duì)于中國(guó)的近代歷史進(jìn)程也起到了極其深遠(yuǎn)的影響。對(duì)于高校中的檔案來(lái)說(shuō)，生動(dòng)翔實(shí)地記載著這些精神傳統(tǒng)和文化資源，是每所大學(xué)從成立以來(lái)數(shù)代學(xué)長(zhǎng)、師生、校友共同創(chuàng)造的結(jié)晶，在傳承校園文化、弘揚(yáng)大學(xué)精神方面成為不竭的源泉。因此。加強(qiáng)大學(xué)檔案資源建設(shè)是大學(xué)檔案工作“對(duì)歷史負(fù)責(zé)、為現(xiàn)實(shí)服務(wù)、替未來(lái)著想”的根本保證。從內(nèi)容上說(shuō)，大學(xué)檔案資源科分為以下三方面。

一是記載大學(xué)校園建設(shè)、建筑布局規(guī)劃、儀器設(shè)備等物質(zhì)層面的檔案。校園建筑是校園文化直觀的、外在的反映，充分利用大學(xué)檔案營(yíng)造良好的校園環(huán)境，是學(xué)校學(xué)風(fēng)、校風(fēng)和管理風(fēng)格的外在表現(xiàn)，許多著名的大學(xué)校門、雕塑就是學(xué)校的一個(gè)標(biāo)志，一段歷史。該院自建校以來(lái)，從外觀帶給人們一種建筑美和莊嚴(yán)感，內(nèi)部裝飾上展現(xiàn)文化時(shí)代氣息和現(xiàn)代感，已形成了自己的獨(dú)特文化和地方特色。我們可以這么理解，學(xué)生進(jìn)入校園之初，首先映入他眼簾的將是合理的布局以及規(guī)范的設(shè)置，當(dāng)他處于那些整潔而優(yōu)良的學(xué)習(xí)和環(huán)境當(dāng)中的時(shí)候就會(huì)感受到不一樣的和諧和清新。

二是記載大學(xué)師長(zhǎng)、學(xué)生在教學(xué)、科研、各種活動(dòng)等精神層面的檔案。要大力營(yíng)造文化氛圍，充分利用大學(xué)檔案資源，使其成為校園歷史的展廳，舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧，像是記載著該校所獲得的榮譽(yù)和成績(jī)的獎(jiǎng)品類設(shè)施（如獎(jiǎng)杯、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)品等），又或者是能夠擴(kuò)大學(xué)校知名度的名人手稿和捐贈(zèng)品等；再或者是標(biāo)志學(xué)校形象的歷代校徽和圖章等。該院有國(guó)家級(jí)及自治區(qū)級(jí)科研項(xiàng)目，有自治區(qū)級(jí)名師，有313人才等。對(duì)促進(jìn)學(xué)生身心健康發(fā)展，培養(yǎng)學(xué)生良好的道德品質(zhì)具有積極作用。

三是建立校史陳列館或校史博物館。通過(guò)陳列照片檔案、文件檔案、實(shí)物檔案，尤其是為歷任校長(zhǎng)、著名博士、著名教授、著名校友等設(shè)立展廳，展示學(xué)校發(fā)展歷程，總結(jié)校園文化建設(shè)成就，成為新生入學(xué)教育的第一課堂和社會(huì)了解學(xué)校的一個(gè)窗口，這種檔案文化教育形式比課堂上的說(shuō)教效果更為生動(dòng)、客觀，對(duì)學(xué)生、教師起到了良師益友的作用。同時(shí)，檔案館在知識(shí)傳播與創(chuàng)新教育、科研能力教育、激勵(lì)功能方面有著特殊而深遠(yuǎn)的作用，充分發(fā)揮了檔案在校園文化建設(shè)方面的作用。

大學(xué)檔案作為大學(xué)文化的歷史記錄，記錄文化的形成，這要求我們?cè)诖髮W(xué)檔案資源建設(shè)中，樹立“大文化，大檔案”觀念，廣泛征集、記載與校園文化有關(guān)的各種檔案史料。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō)吧，當(dāng)年連戰(zhàn)先生抵達(dá)大陸，當(dāng)?shù)诌_(dá)北京大學(xué)的時(shí)候，北京大學(xué)送給了他一份非常珍貴的禮物，這個(gè)禮物就是連戰(zhàn)先生母親在北大讀書時(shí)的檔案。當(dāng)這份禮物送交到連戰(zhàn)先生手中的時(shí)候，連戰(zhàn)先生感動(dòng)異常，聲稱這是他收到的最有價(jià)值的禮物。通過(guò)這件事情，我們可以看出，基礎(chǔ)資源充分利用的價(jià)值有多么巨大。筆者在這里要著重強(qiáng)調(diào)的是，新時(shí)期我們深入研究大學(xué)檔案管理工作是一件非常有現(xiàn)實(shí)意義且具有前瞻性的事情。要知道，今天的普通學(xué)生，有可能成為今后的時(shí)代精英，成為名人。因此，加強(qiáng)學(xué)籍檔案、校友檔案的收集，是大學(xué)檔案資源建設(shè)的一個(gè)重要方面。

2 大學(xué)檔案的研究成果是校園學(xué)術(shù)文化的指南

眾所周知，大學(xué)體系當(dāng)中，教育和科研這兩個(gè)核心環(huán)節(jié)具體構(gòu)成了大學(xué)檔案。首先讓我們來(lái)看一下從教育角度出發(fā)的相關(guān)內(nèi)容，事實(shí)上，教育類的檔案可以說(shuō)是高校至關(guān)重要的資料，它關(guān)系到整個(gè)大學(xué)教育質(zhì)量的提升和我國(guó)高等教育水平的提升。其次，基于科研角度來(lái)說(shuō)，科研檔案資料則是一個(gè)個(gè)最為寶貴的歷史反映和科技成果的客觀記錄。在這其中，大學(xué)中師生歷年來(lái)的研究將會(huì)得到記錄，當(dāng)然，還不僅是這樣，還有一些科研過(guò)程中產(chǎn)生的珍貴經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。相關(guān)統(tǒng)計(jì)研究資料顯示，這些具體的內(nèi)容和記錄為后人的研究和創(chuàng)作提供了最為原始的借鑒，這為我們今后的教學(xué)和研究工作都提供必要的指導(dǎo)理念和指導(dǎo)策略。除此之外，我們?cè)谏钊胙芯看髮W(xué)校園文化的過(guò)程當(dāng)中，大學(xué)檔案也從學(xué)術(shù)和參考角度最大限度地提升了高校整體的學(xué)習(xí)氛圍。換而言之，只有通過(guò)一些珍貴的高校檔案，我們才能從實(shí)際出發(fā)去調(diào)動(dòng)科研人員的創(chuàng)造力和積極性，這些都將是今后我們進(jìn)行學(xué)術(shù)研究的基石。

3 大學(xué)檔案豐富的管理經(jīng)驗(yàn)是校園制度文化的財(cái)富

無(wú)獨(dú)有偶，大學(xué)檔案的另一個(gè)作用就是支點(diǎn)作用，大學(xué)檔案是大學(xué)教育文化賴以支撐的支點(diǎn)。上文中我們?cè)?jīng)有過(guò)這樣的論述，那是就是大學(xué)檔案是我們開展校園文化建設(shè)的必要性基礎(chǔ)。通過(guò)這些內(nèi)容，我們其實(shí)不難看出，在實(shí)際進(jìn)行校園文化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，大學(xué)檔案還起到了監(jiān)督和約束作用。這點(diǎn)其實(shí)不難理解，我們的很多行為還要通過(guò)大學(xué)檔案來(lái)具體實(shí)施，并用現(xiàn)代化的教育理念來(lái)對(duì)大學(xué)生開展有針對(duì)性的教育活動(dòng)。在這個(gè)基礎(chǔ)上，物質(zhì)文化和精神文化才能夠達(dá)到更好的和諧和統(tǒng)一，使得整個(gè)校園文化生活也變得和諧統(tǒng)一起來(lái)。

4 加強(qiáng)大學(xué)檔案利用體系建設(shè)，使大學(xué)校園文化建設(shè)展現(xiàn)燦爛春色

在實(shí)際進(jìn)行校園文化建設(shè)的過(guò)程當(dāng)中，大學(xué)檔案部門要發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，從自己的體系和渠道出發(fā)提供必要的主動(dòng)性服務(wù)，要把校園文化和檔案工作當(dāng)作同一個(gè)體系來(lái)抓，兩者互相依存，互為前提。這種工作策略才是我們檔案工作者賴以生存的金鑰匙。另外，筆者還要指出的是，檔案利用要活，在這個(gè)現(xiàn)代化科技飛速發(fā)展的今天，檔案服務(wù)工作想要更好地發(fā)展就要在這一點(diǎn)上大做文章。

5 結(jié)語(yǔ)

大學(xué)檔案是高校發(fā)展的忠實(shí)記錄者，這將在校園文化建設(shè)中起到至關(guān)重要的作用。現(xiàn)如今，我們大力提倡素質(zhì)教育，人本理念的思想越來(lái)越深入每個(gè)人的內(nèi)心。在這個(gè)時(shí)代不斷發(fā)展的大環(huán)境下，我們更要努力創(chuàng)新大學(xué)檔案工作，使得大學(xué)檔案真正能發(fā)揮出育人的作用。

參考文獻(xiàn)

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