關于檢察機關檔案管理信息系統設計及應用的探究

郭浩

摘 要：隨著科學技術的不斷進步，我國檢察事業也得到了極大的進步。檔案管理系統的建立與完善，對檢察機關管理水平的提升具有重要意義。本文主要對檢察機關檔案管理信息系統的作用、目標、設計、應用及發展進行了分析與探究，以期為實現檢察機關檔案管理信息化建設提供一份可靠地依據。

關鍵詞：檢察機關；檔案管理；信息化；作用

自“科技強檢”戰略在檢察機關得以落實以后，電子檢務便在檢察機關全面開展，特別是伴隨信息化時代的到來，信息載體及記錄方式逐步呈現出多樣化趨勢，電子檔案對紙質檔案產生了巨大的沖擊，檢察業務數據、電子檔案也隨之增多，大量多媒體信息檔案形式出現，如影視、聲音、圖像等，而這些檔案信息無法進行有效科學地管理，將嚴重影響其安全性，導致歸檔、檢索、查閱難度增大，將大幅度降低檔案的價值意義。基于此，本文提出了檢察機關檔案管理信息系統設計與應用，通過建立與完善檔案管理信息系統，能夠提高檔案資料的利用價值，提高檢察機關檔案管理水平。

1 檢察機關檔案管理信息系統的作用及目標

檔案作為檢察機關案件辦理的重要依據，并沒有將其價值作用充分發揮出來。主要原因在于現階段我國檢察機關檔案管理信息系統還不完善，如仍選用傳統紙質檔案管理模式進行檔案管理查閱等工作，即使相關部門在計算機內錄入了檔案目錄，但管理對象還不是電子檔案，并沒有真正實現檔案信息化管理。為此，在檢察機關檔案管理中必須完善檔案信息管理系統，確保其科學性、準確性。

1、檢察機關檔案管理信息系統的作用

隨著社會經濟發展速度的不斷提升，我國檢察機關工作量也越來越大，進而檔案數量也隨之增多，以往檔案管理模式與當前檢察機關的工作存在嚴重的滯后問題，為滿足現代檔案工作發展需求，必須重視檢察機關檔案工作，建立與完善檔案管理信息系統，這也是檢察檔案工作得以快速發展的重要條件。

在整個系統中必須將檢察機關檔案數據庫作為系統建設的前提，將檔案查詢業務作為重點內容，保證檢察機關檔案管理自動化、智能化及網絡化的實現，確保各級檢察機關檔案管理水平的有效提升。

檢察機關檔案管理信息系統在滿足檔案管理要求的同時，還能規范檔案管理操作流程、改善管理模式、提升工作效率及實現信息資源共享，為檢察機關檔案管理信息化發展提供強有力的保障。檢察機關檔案管理信息系統的建立主要通過數據庫技術與網絡通信技術，并與原有業務管理流程及發展需求相結合，進行本系統的合理設計與開發，確保數據庫信息的準確性。在轉變傳統檔案管理方式的同時，可以將檢察機關檔案管理所需的檔案信息通過局域網或廣域網進行信息查詢、轉入、編輯等業務的開展，這樣不僅減少了時間空間對數據信息的影響，還實現了遠程管理查詢與無紙化辦公。

2、檢察機關檔案管理信息系統的目標

將檢察機關檔案分類作為檢察機關檔案管理信息系統建立的主要依據，并與管理處檔案管理的實際檔案文件相結合，統一集中管理檢察機關檔案中的信息數據，并進行信息共享，利用網絡平臺系統管理員可以按照自身的權限在客戶端上實現檔案信息化管理的各項操作，將檔案信息技術充分應用到案件辦理重大決策中。

2 檢察機關檔案管理信息系統設計及應用

檢察機關檔案管理信息系統中廣泛應用計算機網絡技術，可以確保檢察機關事業轉向高科技化、高智能化。將計算機技術廣泛應用到證據收集、案件辦理等各個方面，加快各項數據信息的傳輸速度，確保信息的及時性、真實性、有效性。

在進行檢察機關檔案管理信息系統設計中，必須確保系統內各個模塊之間具有緊密的聯系，充分發揮各模塊之間的功能性，實現檢察機關檔案管理信息化。檢察機關檔案管理信息系統如圖1所示。

檔案管理員可進行新管理項目及時添加與選擇，系統可自動生成檔案管理信息系統相關的檔案目錄表，并將檔案文件夾進行有效儲存，同時能夠對多個類似案件檔案進行分析、對比。建設與管理是檢察機關檔案管理的重點，案件辦理過程各個環節產生的信息、資料等都是檔案建設的主要內容。通過檢察機關檔案管理模塊可及時管理統計檔案信息的具體情況，如信息資料的查閱、修改等，并對信息系統管理水平的提升具有關鍵性的作用。

3 檢察機關檔案管理信息系統的發展

隨著我國檢察機關事業發展速度的不斷提升，檔案管理作為檢察機關單位管理工作的重要內容，其管理水平地高低將直接影響到檢察機關單位工作的整體質量。為有效提升檢察機關檔案管理水平，檢察機關單位必須重視該信息系統的發展，規范操作流程，嚴格按照相關要求進行有效操作，只有這樣才能實現其經濟效益。

1、基于平臺軟件模塊信息化系統的發展

檢察機關檔案管理系統與其特定管理制度之間存在著緊密的聯系，在建立檢察機關檔案管理信息化系統時必須對管理制度的相關要求進行充分考慮，在檢察機關檔案管理中對其業務需求起決定作用的就是管理制度，檢察機關檔案信息化建設的內容主要受業務需求的影響，因此必須嚴格按照現有管理制度、工作流程進行業務需求分析報告的制定，并確保管理平臺的開放性與擴展性。按照需求軟件公司與工程技術人員共同進行系統功能模塊的添加，確保檔案管理信息系統和紙質檔案管理具有統一性，確保信息系統具有良好的可行性與使用性，并及時交換各個模塊的數據信息，最終實現資源共享。

2、基于統一界面的檔案數據融合度

在檢察機關檔案信息系統設計與應用中必須采用統一平臺，確保信息系統界面的良好度，只有這樣才能確保各方面檔案數據的充分融合，整個系統在其發展過程中必須對其數據的融合度進行最大限度地提升，實現各模塊之間數據的密切聯系，形成一個有機整體。除此之外，檢察機關檔案管理信息系統建設中必須充分考慮其功能協調性與界面統一性，在實現系統各種信息處理完成后常規辦公自動化系統必須做到自動歸檔，并向檔案管理系統內輸入。

3、基于交互式功能的操作模式系統

在檢察機關檔案管理信息系統發展中可視化管理及交互式操作功能已成為其發展的新趨勢，這種操作模式系統具有較高的直觀性與便捷性，相比單一功能模式系統，這種交互式功能操作模式系統工作效率更高。相比簡單的界面切換設計，交互式功能操作設計必須將數據信息的科學組織管理作為其發展的前提條件，其圖形界面的形成必須由數據屬性信息與空間信息完成，并利用專業計算模型進行分析界面的形成，隨后三者有機結合在同一個主界面內，實現三者之間的交互操作。在檢察機關檔案管理信息系統中應用這種操作模式系統，通過可視化圖形操作界面檔案管理人員可以進行專業數據信息的分析，實現檔案信息的準確度及實用性。

4 結束語

綜上所述，隨著國民經濟發展速度的不斷提升，我國檢察機關檔案管理也得到了極大的發展。通過轉變傳統紙質管理方式，遵循檢察機關檔案分類辦法，建立并完善檢察機關檔案管理信息系統，確保其設計的合理性與科學性，才能實現檢察機關檔案管理信息的利用價值，才能推動檢察機關管理單位的快速發展。

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