高職院校檔案收集工作的現(xiàn)狀與對(duì)策淺述

楊瑩

摘 要：檔案收集是將分散在各部門(mén)和教職員工手中的相關(guān)資料集中在一起，是檔案管理工作的第一步。檔案材料是學(xué)校處理問(wèn)題、制定政策的依據(jù)，檔案收集的數(shù)量、質(zhì)量及整齊程度對(duì)檔案管理工作有著直接的影響，只有做好檔案收集工作，下面的一些工作才可以順利開(kāi)展，因此，檔案收集對(duì)整個(gè)檔案管理工作是至關(guān)重要的。

關(guān)鍵詞：高職院校；檔案；收集工作；問(wèn)題；對(duì)策

1 檔案收集工作的主要特性

1.綜合性

高職院校辦學(xué)特色是開(kāi)放性辦學(xué)，工學(xué)結(jié)合與校企合作是高職院校培養(yǎng)人才的主要形式。與此相適應(yīng)，校內(nèi)檔案也包含了文書(shū)檔案、教學(xué)檔案、教師業(yè)務(wù)檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案、科學(xué)研究檔案、人事檔案、財(cái)會(huì)檔案等多種類型。這是高職院校檔案收集工作綜合性的重要體現(xiàn)。

2.共通性

對(duì)于高等教育而言，高職院校教育的教學(xué)目的在于培養(yǎng)技能型人才，與普通高等院校的教育模式存在著一定的差異，但在教學(xué)方式、教學(xué)內(nèi)容、職業(yè)技能培養(yǎng)以及教學(xué)觀念上有著某種程度上的共通性。所以，各類院校通過(guò)把所收集的本校教學(xué)檔案以及科學(xué)研究檔案等進(jìn)行分享，揚(yáng)長(zhǎng)避短，彼此借鑒。

3.社會(huì)性

高職院校的教育模式特性鮮明，它是培養(yǎng)高能力高素質(zhì)人才的主要載體，與社會(huì)的發(fā)展息息相關(guān)。高職院校的學(xué)生學(xué)籍檔案不僅可以反應(yīng)出學(xué)生的實(shí)際技能、品行以及綜合素質(zhì)，還可以反映高職院校的辦學(xué)歷史，所以高職院校的檔案收集工作還具有社會(huì)性。……