農村小學圖書室管理現狀及改善策略

岑曉寧+羅萱

【摘要】小學圖書室既是學校教育教學的信息庫，又是學生學習知識的第二課堂。如何發揮學校圖書室的服務功能，對圖書室進行合理化管理，使圖書室成為教育教學的好助手？本文聯系作者的工作實踐，結合當前小學圖書室的現狀提出可行性的管理策略。

【關鍵詞】圖書室 管理 現狀

【中圖分類號】G 【文獻標識碼】A

【文章編號】0450-9889（2017）01A-0011-02

一、學校圖書館（室）的作用

中小學圖書館（室）建設是學校基本建設之一，是學校教育教學的重要組成部分，是學校領導不斷提高管理水平，教師不斷更新知識、提高育人藝術和教學教研能力，以及培養學生收集與處理信息的能力、促進學生全面發展的有力助手。圖書館（室）是學校的文獻信息中心，是為學校教育、教學和科研服務的機構，圖書館（室）的建設水平在一定程度上體現了學校的辦學水平。根據《廣西中小學圖書館（室）建設工作實施意見（試行）》中的說明，也可以看出圖書館（室）建設與管理是學校的重要工作之一，更是學生獲取知識不可缺少的地方。對于農村小學來說，學校的圖書室更是活躍學生第二課堂的主要場所。

語文課程標準提出，要讓學生“認識中華文化的豐厚博大，吸收民族文化智慧”，其中明確要求學生在九年義務教育階段課外閱讀量達到400萬字以上，一到六年級學生背誦古今優秀詩文160篇（段），由此看出新課標對學生課外閱讀的重視程度。作為一名語文老師，同時也是一名圖書室管理人員，筆者深感課外閱讀對于學生的重要性。一般來說，凡是課外閱讀量大的學生，知識積累比較豐厚，做閱讀題、完成習作對他們而言不算太難，而受經濟條件所限，農村地區小學生的課外閱讀主要在學校的圖書室完成。

二、目前農村小學圖書室的發展現狀

近幾年來，隨著國家對各地中小學基礎建設的重視和支持，許多中小學圖書室建設取得了較大的進步，圖書室由無到有，藏書有少到多。但由于各地的辦學條件限制，目前許多農村中小學校的圖書室均由一間兩至三開間的教室改建而成，存在館舍面積不達標的問題，使圖書室仍為一個圖書儲存間，沒辦法開架借閱；同時，圖書室內大多是經年累積的舊圖書，或由上級下拔，或由校外贈送，或由校內老師、學生自主捐贈，藏書量根本沒辦法達到基礎建設的要求，有些學校就算達到了生均本數的要求，但從學生的閱讀需求來說，可讀圖書仍大為不足；另外，大部分學校圖書室采用一些舊制木架或各種不規范的改制鐵架存放圖書，配套設施較為簡陋，沒有達到通風防霉條件，圖書易損壞，添置的新書沒過一陣子就會出現掉頁的現象。許多學校沒有正規的圖書管理老師，而是由一些即將退休的老教師或是任課老師充當，出現管理人員圖書管理能力偏低和管理工作不規范等問題，大大制約了學校圖書室的發展，也讓學生對閱讀課外書興趣不大，使圖書室的功能沒能最大程度地發揮出來。

三、建立規范化的圖書室管理辦法

為了最大限度地發揮圖書室的功能和作用，學校需建立一套規范化的圖書室管理辦法。根據農村小學的辦學實際，可以從以下方面著手。

（一）創造條件設置圖書室

首先，學校應創設條件，按照要求在校內開設圖書室或閱覽室，盡量選擇通風采光好的場所，書架以對向通透的架子為宜。除此之外，為便于管理，圖書室管理也應逐步向管理電子化發展，如配備電腦和條形碼掃描器、使用圖書管理系統軟件等，有條件的也可以考慮進行自助化借閱，如自動借閱。

（二）規范圖書管理

圖書室中，林林總總的書籍很多，要想提高圖書的利用率，發揮圖書室在學校教學中的作用，首先就要建立規范化的圖書室管理方法，如建立圖書室管理制度、圖書借閱制度、圖書室管理員守則等，進一步規范圖書室的基礎管理工作。只有實施規范化的管理方法，才能保證圖書室業務工作和管理的科學化。

1.建立規范的圖書分類及科學的目錄檢索

為規范管理，學校圖書室的圖書應當按《中國圖書館圖書分類法》進行分類，可以將圖書分為22個大類。當然，讓所有兼職的圖書室管理老師去系統學習圖書的分類方法是不現實的，目前最省事的辦法就是參照圖書在版編目（CIP）數據中的Ⅳ.項進行分類，這個是圖書在出版前出版社就已經根據分類方法進行的分類。假如圖書上沒有在版編目數據項，可以簡單地將其分至大類。經過分類處理的圖書，已經基本能滿足圖書索引的需要。另外，應該將圖書室內所有圖書的基本信息錄入電腦，一方面能提升工作效率，也便于打印或下發到班級中作為檢索目錄；另一方面也為開展電子借閱提供了基礎信息支持。

2.多樣化借閱方式提高圖書的借閱率

圖書只有到了讀者手上，才能最大限度地發揮作用。目前我校的圖書借閱工作仍使用簡單的手工借閱（即借出或歸還圖書使用手工記錄的方式），主要有憑證借閱、教師代辦借閱兩種形式。

憑證借閱，就是圖書室給每位學生辦理借書證，學生根據自己所辦的借書證，在自己班級規定的借閱時段到圖書室自主借書；借書后，由學生將所借圖書信息填寫到借書證上，交由圖書管理員核對后即可。借書完成后，學生的借書證統一由圖書室按班級保管，待到下次還書后歸還給學生，再進行下一次的借閱。根據學生的自主閱讀能力，目前我校圖書室實行的是三至六年級學生憑證借閱。教師代辦借閱，就是教師根據自己的教學需求，要求學生集體閱讀一些專題資料時，可由任課老師憑自己的借閱證到圖書館代辦借閱，借閱的圖書由代辦老師發放給學生并回收歸還圖書室，借閱過程中的相關事宜均由代辦老師統一管理和負責。教師代辦借閱主要面向低年級的學生。

總的來說，憑證借閱是由學生自主進行圖書選擇與借閱，每個班級中學生的興趣愛好不盡相同，這樣的方式可以讓他們喜歡讀哪一類圖書就借哪一類書籍，最大限度地滿足學生的借閱需求，保證了學生的閱讀興趣。只是這樣的借閱方式要對學生進行圖書分類的指導，另外還要由熟悉藏書的老師或學生進行有針對性的推薦，不然學生就會找不到想看的圖書，或是浪費太多時間去尋找書籍。相比前一種方式，教師代辦借閱就更省事、更省時間，只需要任課老師到圖書室統一借閱、統一登記即可。這種方式之所以面向低年級的學生，主要因為小學低年級的學生識字量較少，不知道挑哪一本書去閱讀，有的個子小的學生甚至還夠不到上層的書架，所以由任課老師代辦借閱。同時，根據學生的心理特點和學習特點，這一年齡段的學生仍需要管理員給他們推薦一些插畫式的注音讀物。

3.圖書的常規管理

（1）圖書入庫和登記制度。無論是學校統一采購還是上級部門下撥的圖書，在新書入庫前，都要進行拆包點數，一方面要核對到庫圖書的數量與價格，方便進行學校資產登記；另一方面也可以為圖書基礎信息錄入工作做準備。當拆包點數工作完成后，就要進行圖書分類整理，接著進行信息錄入。圖書在上架前還要加蓋館藏章及圖書室流水章，這樣既明確了圖書的歸屬，又便于核對館藏圖書的數量。圖書也是學校資產的一個大項，藏書量多少也體現了學校文化資產的多少，而且在學校基礎信息年報里通常也需要填報該項目。此外，掌握各類在館圖書的數量，更方便有針對性地選購新書。從方便管理員對圖書進行上架或索引的角度出發，接著要做的工作就是給圖書貼標簽，標簽上通常手寫或打印圖書的分類號及四角編碼或大類順序號。目前我校圖書標簽上貼的是分類號及大類順序號，采用貼側簽與背簽兩種貼標方式。以上圖書上架前的準備工作完成后，新書就可以正式上架進行借閱了。

（2）舊書維護與賠償制度。由于部分學生對書籍的保護意識不強，平時所借閱的圖書會經常出現破損或者脫頁的情況，在日常借閱工作中，可以由管理員對讀者所借圖書進行初步的檢查，如有損壞的，可以安排人員進行修補；如果出現一些損壞特別嚴重的圖書，已經影響到后期的借閱，則應該上報登記并作為缺失處理。同時，對于損壞、丟失圖書的教師或學生，要根據《圖書維護與賠償制度》的相關規定進行賠償處理，以此提高師生的愛書意識。

（三）建立圖書管理員責任制度

1.專職負責人。圖書管理是專業性、技術性和創造性都很強的工作，復雜而繁瑣，管理者一定要有良好的職業道德，具有高度認真負責的工作作風，熱愛圖書管理，不斷提高管理水平。

2.其他管理員。多數農村小學沒有專職的圖書管理員，管理老師還要兼任教學工作，除了不能保證時刻都在圖書室，還肩負著非常大的工作量。我校根據實際情況，從三至六年級每班選出一至兩名學生作為學校圖書管理員，承擔每天課余時間開放圖書室的管理工作，負責借書班級的借還書以及圖書室的日常管理工作。此外，還在各班另外安排班級圖書管理員，由班級管理員到圖書室借出圖書，發給班上所需的學生閱讀，并做好相關記錄。班級圖書管理員還可以組織大家在班上進行交換閱讀，待全班學生閱讀完后，再將書收還圖書室，這樣不僅很大程度分擔了老師的工作，也培養了學生的管理能力，提高了學生對圖書的保護意識。工作出色的圖書管理員，還會在期末受到獎勵及表彰。無論是管理老師，還是學生圖書管理員，都要熟悉圖書的藏書分類歸檔情況、借閱的工作流程及方法。

3.衛生工作。圖書室的衛生一定要按時打掃，一天兩次以上，門窗、書架、桌椅等要經常用毛巾擦洗，桌椅擺放要整齊、規范，使人一見就覺得十分舒服，也就是說圖書室一定要經常保持干凈、清潔，良好的衛生環境才能讓師生們在圖書室安心借書、讀書。

總而言之，圖書室的管理工作是學校的重要組成部分，我們在做好圖書管理工作的同時，還要主動提供服務，不斷從思想上、行動上進行創新，完善管理辦法，讓圖書管理工作真正為師生的教與學服務。

（責編 周翠如）