李超杰
(鄭州工業應用技術學院,河南 鄭州 451100)
企業社會責任前移視角下小微企業人力資源管理對策研究
李超杰
(鄭州工業應用技術學院,河南 鄭州 451100)
小微企業的特點在于競爭環境復雜,且經營規模不大,缺乏持續化發展的合理規劃.但隨著我國市場經濟的愈加激烈,一些小微企業為了實現進一步發展,通過了主要隱形資源的增加,以及合法性的提高來提升自身競爭優勢,并重視到社會責任對企業發展所造成的影響.目前,企業的人力資源管理是負責社會責任的主要部門,但大多小微企業在實際管理中還存在一定的問題.因此,本文對企業社會責任遷移視角下,小微企業人力資源管理的對策進行探討.
企業;社會責任;小微企業;人力資源管理;對策
無論企業屬于哪種經營性質和規模大小,都會涉及到與之相關的利益者,而社會也會因為這些利益相關者而產生一定的影響.作為企業,必須在促進自身發展的同時,對這些利益相關責負起相應的責任,這也是社會責任的基本概念.
在選拔員工時,不能選擇具有不良個人行為,比如吸毒、賭博,以及未滿足國家勞動法規定的童工,應當以滿足崗位需求的原則進行公開、公平的選拔.同時,充分重視、尊重每個員工的人格,不能對人產生鄙夷行為,更嚴謹出現強迫性的勞動行為.
小微企業人力資源管理在日常工作中,必須針對企業生產的特定危害、健康知識和職業安全等制定一系列的預防方案,并結合行業環保和其他安全信息等,隨時檢查職業中可能存在的各種問題,包括安全事故和職業危害等.同時,為了確保員工的身心健康,可以定期通過培訓活動來強化員工的安全、健康意識.
提供有效的培訓活動和發展空間給員工,其也屬于企業社會責任中的一部分.所以,小微企業需要以自身實際發展情況為基礎,密切重視到對員工的培養和深造,而為了進一步改善和提高員工的素質,還可以通過人力資本投資來加以實現.
小微企業在提供給員工報酬時,其必須站在客觀、公平的視角去予以合理評價,并在滿足行業規定的前提下,符合員工貢獻的相關法律,確保員工能夠拿到應有的報酬.同時,在無特殊情況和短期業務要求下,不能強迫性進行員工加班,如在必須加班的情況下,首先需要遵從員工的自愿,并將相應的額外緊貼加以提供.另外,企業員工的報酬不能低于省市最低薪資標準,必須確保其滿足員工基本生活所需,更不能毫無緣由克扣員工工資,必須按時通過現金支付和銀行卡轉賬的方式發放薪資.
當前,市場競爭力越來越大,一些小微企業在面對入不敷出的時候會對部分員工加以解雇.在進行該行為時,必須按照國家勞動法規定將相應的解雇補償及時發送到員工手上,并盡量給解雇員工寫好介紹信,表明員工離職的實際情況,以幫助這部分員工快速實現再就業.
相關調查顯示,缺乏健全的人力資源管理體制是很多小微企業所存在的問題,很多企業在管理制度上還比較傳統化,未能及時采取現代化管理制度來科學合理地進行管理,導致整個工作效率和質量都處于滯后狀態.同時,社會責任意識的缺乏也是小微企業人力資源存在的普遍問題,其主要表現在對員工的態度上,不僅缺乏基本的人文關懷,還時常出現強迫性加班和拖欠員工工資的情況,這不僅不利于企業內部的團結,還會直接降低員工的工作熱情.另外,目前很多小微企業人力資源管理中,其并沒有嚴格履行國家出臺的相關工作標準,出現嚴重的違規現象,無法有效發揮出人力資源管理應當具備的職能.不僅如此,很多小微企業沒有重視到培養內部人才的重要性,在招聘和選拔時也沒有制定相應的規范標準,總是灌輸人才自我培養的理念,更是通過績效考核去壓榨人才的勞動力.久而久之,其不僅會導致人才的大量流失,還會讓整個企業發展面臨諸多障礙.
目前,我國大多數小微企業都是屬于家族企業性質的,這也導致了其中很多不合理的地方,比如人力資源管理、產權明確和經營管理方面,并總體呈現出一種缺失社會道德責任的狀態,企業社會責任方面更是毫無意識.為了改善小微企業這種狀態,提高社會責任感,其需要從幾個方面來著手.首先,嚴格按照國家相關用人標準,結合企業自身情況建立完善的規章制度,特別是員工基本工資保證、加班補貼、醫療保險和公積金等,將小微企業的社會責任形象有效凸顯出來,繼而提高小微企業的系統化管理和專業化程度,為企業的進一步發展打下基礎.其次,法律知識的教育和宣傳,企業必須認識到維護員工個人利益是一種社會責任意識的表現,并確保人力資源管理開展的各項工作滿足行業規定、國家規定和人性需求,禁止出現拖欠員工工資、壓榨員工勞動力的情況.同時,提供給員工優質的工作環境,提高員工的工作積極性,比如員工的飯菜質量可以適當提高,并設立員工的休息區域,提供一些圖書、計算機等供員工使用,讓員工能夠在工作之余進行相應的學習和娛樂,緩解員工的工作疲勞.最后,采用現代化管理模式取締傳統管理模式,特別是家族企業慣用的用人唯親行為更需要加以規避,以確保人力資源管理的合理化、公平化.總之,小微企業需要意識到,企業社會責任觀念的樹立,不僅能夠反映出企業的道德責任,其對提高自身企業價值,促進企業發展也有關鍵性的作用.
小微企業要以行業發展和自身經營情況合理構建人力資源管理機制.同時,小微企業相比于其他大型企業具有一定的特殊性,在開展人力資源管理工作時不能完全借鑒其他企業的管理方式,而是根據自身的人力資源管理現狀、企業發展方向和經營特點來采取針對性的方式,以進一步完善人力資源管理機制,其主要可以通過幾個步驟來具體實施.首先,薪酬管理制度的健全和完善,為了促進員工的工作熱情,比如通過員工入股,或者崗位股權的方式去激發大家,讓員工充分體現出在工作中的主導性作用,并意識到投入的工作能夠為自己帶來更加豐厚的報酬.其次,員工招聘機制的制定和完善.通常情況下,小微企業的招聘門檻相對較低,不需要太高的人才技術要求,一般的高職院校和中專畢業生基本能夠滿足小微企業的招聘要求.但為了促進企業的發展,可以在招聘上將重點放在員工的工作經驗、態度和工作能力上,以通過公開性的招聘為企業選拔適宜的崗位人才.然后,新進員工的培訓活動,在剛剛選拔新進員工時,企業可以將針對性的崗前培訓工作予以展開,主要圍繞大家的工作職責來進行,并向員工傳遞企業的文化、背景和精神等,讓員工快速地了解到企業知識,以盡快融入企業生活中.另外,實現員工工作的多樣化,比如通過工作輪換制度讓員工能夠體驗各個崗位的工作,并吸收到不同崗位的技能,其不僅能夠增加員工的知識面,還能避免單純調換崗位給員工造成的不適感.不僅如此,小微企業可以通過校企合作方案來實現雙方的共同發展,比如在產生的培訓費中可以以雙方的AA制來進行,既起到提高社會責任意識的作用,還能對小微企業面臨的資金緊張加以緩解.最后,為了提高員工的專業技能,企業內部還需要定期開展相應的培訓活動,讓員工在滿足崗位基本要求的前提下不斷提高自身專業技能,并增加自己的工作能力.
嚴格的監督管理體系,能夠提高人力資源管理的效率,以通過合理的監督管理確保人力資源工作的正常開展,比如可以在內部部門構建一種相互監督的模式,確保每個工作環節井然有序的進行,讓大家都能提高精力的進入到工作狀態中,避免偷懶、推脫責任的不良行為.同時,定期檢查人力資源管理的相關工作,特別是積極發現其中存在的問題和漏洞,一定將具體責任具體到人,并將該類事件納入對方的績效考評中,以起到警示他人的作用,避免今后再出現同樣的問題.例如:員工有40個人的餐飲企業,需要制定合理的考核制度,對員工的遲到、早退、服務態度、工作質量等多個方面進行嚴格考核,企業的管理人員必須發揮監督作用,真正提升人力資源管理效用,才能員工具備晉升空間的基礎上,為顧客提供最優質的服務.另外,企業可以對于工作中盡職盡責,且表現突出的員工應當給予適當的鼓勵,如受到顧客表揚的員工、員工一致好評的主管等,而獎勵的方式有多種,比如年底獎金、分紅、學習深造和旅游等多種機會,有利于讓所有人都能以這一獎勵目標為工作動力,最終有效開展小微企業人力資源的相關管理工作.
總之,小微企業必須要重視到企業社會責任的重要性,并以提高社會責任為基礎,采用一系列有效的應對策略提高人力資源的管理效率,進一步促進企業的持續化發展.
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F272.92
A
1673-260X(2017)11-0086-02
2017-08-08
河南省民辦教育協會2016課題(hmx20160273);河南省社科聯、河南省經團委2017年課題(SKL-2017-2863)