關于當前報社檔案管理工作的探討

王楠

中圖分類號：F272.9 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2017）01-000-01

摘 要 報社的檔案管理工作一直是我國檔案管理工作中的重要組成部分，對國家和社會研究當地的人民生活和地區發展有著重要的作用，同時對自己單位的發展和歷史有著一定的記錄作用，所以報社的檔案管理工作是非常重要的。 本同通過對報社的檔案管理工作進行有效的分析和探討，希望能更好的推動當今的報社檔案管理工作。

關鍵詞 當前 報社 檔案管理 探討

當前世界已經進入了科技信息快速發展的時期，網絡技術已經在社會上得到了廣泛的應用，報社的業務量也變的越來越多。報社的工作都是與信息的收集和發表有著直接關系，其中蘊含著大量的文字信息和圖片信息，這為檔案管理工作帶來了一定的困難和麻煩。如何在信息更新較快的今天做好報社檔案管理工作，是管理人員首要面對的問題。

一、報社檔案管理工作的現狀分析

（一）工作觀念和方式陳舊

我國是一個發展中大國，近些年來我國經濟在不斷的快速發展，報社在市場中的競爭壓力逐步增大，同時造成報社將過多的精力放在宣傳和收入之中的現狀，對檔案管理失去了一定的重視度。在當前的檔案管理過程中，人們缺乏有效的管理手段，認為檔案管理就是一個簡單的管理工作，而且檔案也不是非常的重要，沒必要投入太多的財力和物力，同時檔案管理缺乏一定的科學管理手段，其管理方式比較老舊，對檔案管理工作不能起到有效的提高作用。

（二）沒有進行有效的信息化建設

為了適應社會的快速發展，報社的檔案管理工作應該加強自身的信息化建設，做到與社會同步，才能更好的與市場接軌，才能更好的進行業務擴展。但是目前的檔案管理過程中，許多的硬件設備和軟件設備的投入顯得不夠有力，而且一些檔案管理系統也比較落后，造成了工作效率過低、信息不能得到有效的利用等現象。報社檔案不能建設好有效的信息化管理，那么就無法適應時代的發展，這對報社的檔案管理、利用是非常不利的，而且對檔案信息的利用率造成了一定的制約作用。

（三）工作人員的專業素質不夠達標

工作人員做為報社檔案管理中的主要負責人，自身要有良好的專業素質才能保證檔案管理工作能有效的進行和運作。但是在目前的報社檔案管理過程中，往往沒有專職的管理人員，更有甚者是臨時調配到檔案管理之中的，有工作需要是才進行檔案管理工作，沒有需要是就從事其它的工作項目，這樣就造成了檔案管理人員專業素質較低，無法做到高效的檔案管理工作。有的報社雖然設立了專門的檔案管理人員，但是并沒有對此有足夠的重視，往往將精力投放在編輯和記者等其他職位上，對其也沒有形成較好的培訓和管理，這樣導致了工作人員的自身工作素質不高，使檔案缺乏有效的管理。

二、如何完善報社檔案管理工作

（一）完善檔案編制管理

在報社的工作中，人們應該加強檔案管理重要性的宣傳，讓領導者能有效的重視這項工作，加強對檔案管理工作進行科學的管理，讓自身參與到檔案管理工作當中。同時相關部門要制定有效的管理措施，做到有責必糾、有錯必罰、有功必獎的工作態度，加強檔案管理的高效性。其次基層工作人員要加強工作技能的掌握，采用科學合理的技術手段進行檔案歸類和儲存，計算好檔案的日期和存檔時間，將不同的檔案進行有效的分類，嚴格的按規章制度進行檔案管理工作，實現檔案信息效果的最大化。

（二）加快報社檔案信息化建設

報社工作應該適應社會的進步，加大對自身工作資金的投入，努力結合時代發展中涌現的高科技技術，將傳統的檔案管理工作轉變為信息管理，讓檔案信息得到最大的利用空間。報社應該結合網絡技術，建立屬于自己的信息平臺和系統，將檔案歸類、整理到這樣的平臺系統當中，加快自身的信息化建設，讓檔案的信息得到最大的利用。同時將可用的檔案信息合理的面向社會，讓人們更好的了解檔案信息的重要性，加大檔案信息的利用率。使用高新技術手段進行檔案管理，可以讓報社工作變的更為輕松，也可以將檔案信息更好的保存起來，給人們留下寶貴的文明財富，為社會的發展提供有效的幫助。

（三）加強管理人員的綜合素質培養

工作人員是檔案管理工作中的重點，只有擁有較高素質的專業人才，才能將工作做到最有效率。所以報社應該加大人才的培養力度，重視檔案管理工作人員的專業技能培養和綜合素質的提高。檔案管理工作人員應該掌握好自己的專業技能，同時有良好的綜合素質和較高的責任心，采用科學合理的技術手段進行檔案管理工作，努力為報社做出積極的貢獻。

三、結語

報社的檔案對社會和國家有著重要的作用，所以報社要加強自身檔案管理工作的建設，規范性的將檔案進行管理和歸類，為人們的使用提供一定的便利條件。所以做好報社檔案管理工作，是現今報社的重要工作，對自身的發展有著積極的影響。

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