新形勢(shì)下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題與對(duì)策研究

摘 要：財(cái)務(wù)報(bào)告的目標(biāo)是向報(bào)告使用者提供與企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等有關(guān)的信息，供報(bào)告使用者進(jìn)行決策，加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理提高經(jīng)濟(jì)效益，企業(yè)財(cái)務(wù)核算體系的建立并通過(guò)會(huì)計(jì)反映職能得到會(huì)計(jì)信息是實(shí)現(xiàn)報(bào)告目標(biāo)的基礎(chǔ)。然而目前貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算體系在新經(jīng)濟(jì)形勢(shì)下尚存在著諸多問(wèn)題。本研究首先對(duì)當(dāng)前形勢(shì)下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算體系存在的諸多突出問(wèn)題進(jìn)行分析與闡述，然后提出了相應(yīng)的具體對(duì)策，旨在為當(dāng)前時(shí)期下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算提供切實(shí)可行的依據(jù)。

關(guān)鍵詞：貿(mào)易公司；財(cái)務(wù)核算體系；問(wèn)題；對(duì)策

一、引言

在國(guó)家經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí)，我國(guó)涌現(xiàn)了各類大大小小的貿(mào)易公司，對(duì)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)、全球化進(jìn)程等都作出了巨大的貢獻(xiàn)，各公司都根據(jù)自身特點(diǎn)建立了相應(yīng)的財(cái)務(wù)核算體系。然而在全球經(jīng)濟(jì)復(fù)蘇乏力，國(guó)內(nèi)經(jīng)濟(jì)發(fā)展和行業(yè)利潤(rùn)下行壓力增大的的新形勢(shì)下，尤其是鋼鐵、水泥等產(chǎn)能?chē)?yán)重過(guò)剩行業(yè)的貿(mào)易公司，其生存和發(fā)展遇到了嚴(yán)重困難，故傳統(tǒng)貿(mào)易企業(yè)只能轉(zhuǎn)型升級(jí)來(lái)應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)新形勢(shì)，修煉內(nèi)功業(yè)務(wù)創(chuàng)新管理創(chuàng)新，財(cái)務(wù)核算體系的變革創(chuàng)新是促進(jìn)企業(yè)價(jià)值提升的有效途徑之一。目前，很多貿(mào)易公司財(cái)務(wù)人員仍維持固有思維，財(cái)務(wù)核算體系建立還主要圍繞在核算本身，存在與業(yè)務(wù)融合度低、管理粗放、風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)不敏感高等諸多問(wèn)題。本研究在深入剖析貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的若干問(wèn)題的基礎(chǔ)上，提出了具體的解決措施。

二、新形勢(shì)下貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題分析

1.財(cái)務(wù)核算體系不完善

目前，我國(guó)很多貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算體系更多側(cè)重于會(huì)計(jì)確認(rèn)和計(jì)量的基本職責(zé)上，基本能滿足企業(yè)采購(gòu)、銷(xiāo)售、收付款、開(kāi)票等業(yè)務(wù)需求，按照會(huì)計(jì)信息質(zhì)量要求提供財(cái)務(wù)報(bào)告，但是支撐會(huì)計(jì)核算體系的輔助體系建立不完善，主要體現(xiàn)在：（1）缺乏預(yù)算體系，未實(shí)現(xiàn)企業(yè)短期、中期和長(zhǎng)期預(yù)算的結(jié)合，未實(shí)現(xiàn)由業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、投融資預(yù)算共同驅(qū)動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算管理體系。很多貿(mào)易公司會(huì)以下游需求不明確市場(chǎng)價(jià)格波動(dòng)大等原因，沒(méi)有對(duì)企業(yè)的人財(cái)物資源進(jìn)行梳理形成企業(yè)預(yù)算，用預(yù)算指導(dǎo)企業(yè)合理分配資源。（2）目前很多貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算制度未能和其他經(jīng)營(yíng)管理制度進(jìn)行有效的整合，從本位主義出發(fā)，缺乏整體性，或?qū)е鹿芾韮?nèi)耗，或出現(xiàn)管理邊緣地帶，管理無(wú)法創(chuàng)造效益。（3）未從財(cái)務(wù)角度出發(fā)制定科學(xué)有效的考核政策，未結(jié)合自身貿(mào)易特點(diǎn)從庫(kù)存周轉(zhuǎn)、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)、資金利潤(rùn)率等制定相應(yīng)的考核體系，導(dǎo)致企業(yè)運(yùn)營(yíng)質(zhì)量不佳或者隱藏風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)公司無(wú)法搭建良好的服務(wù)平臺(tái)來(lái)留住核心人才，最終影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

2.財(cái)務(wù)核算方法不科學(xué)

財(cái)務(wù)核算方法不科學(xué)也是當(dāng)前存在的主要問(wèn)題之一。具體有以下幾個(gè)方面：（1）很多貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算主要簡(jiǎn)單核算收入、成本、三項(xiàng)費(fèi)用等，從而產(chǎn)生財(cái)務(wù)報(bào)告。核算人員沒(méi)有深入到每個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)，參與整個(gè)業(yè)務(wù)流程，對(duì)業(yè)務(wù)成本進(jìn)行分析，從而降本增效。如結(jié)合目前銀行貸款利率、供應(yīng)商的結(jié)算政策選擇相應(yīng)的付款方式降低財(cái)務(wù)費(fèi)用，分析從合同簽訂、付款、供應(yīng)商排產(chǎn)發(fā)貨、運(yùn)輸?shù)截浀雀鱾€(gè)環(huán)節(jié)所占用的天數(shù)，從歷史交易資料中分析各個(gè)供應(yīng)商和客戶的合同執(zhí)行情況及平均利潤(rùn)情況，從而為公司決策提供參考數(shù)據(jù)，獲得企業(yè)利潤(rùn)最大化。（2）目前很多公司并未建立適應(yīng)業(yè)務(wù)流程的信息化財(cái)務(wù)核算模式，一些公司核算工作甚至還停留在手工階段。面對(duì)快速變化的市場(chǎng)，財(cái)務(wù)無(wú)法及時(shí)準(zhǔn)確的提供數(shù)據(jù)供內(nèi)部決策使用。

3.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不高影響著財(cái)務(wù)核算工作的質(zhì)量。很多貿(mào)易公司仍采用傳統(tǒng)的管理模式，管理觀念陳舊，認(rèn)為財(cái)務(wù)部門(mén)不直接產(chǎn)生效益從而不重視財(cái)務(wù)管理，對(duì)財(cái)務(wù)方面的建設(shè)投入不是很大，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門(mén)不具有現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理能力，具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：（1）貿(mào)易公司管理層沒(méi)有認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理對(duì)公司的重要性，忽視了財(cái)務(wù)人才的引進(jìn)，從降低成本的角度選聘財(cái)務(wù)人員。（2）一些貿(mào)易公司用人觀念落后，存在“講資歷、論輩分”的現(xiàn)象，很多重要工作崗位都交給年紀(jì)偏大的財(cái)務(wù)人員。而這部分財(cái)務(wù)人員自身掌握的知識(shí)技能在快速變革的互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，已經(jīng)和時(shí)代脫節(jié)，對(duì)信息技術(shù)的掌握以及對(duì)新生事物的接受能力都大大減弱。（3）貿(mào)易公司沒(méi)有建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)人員優(yōu)勝劣汰機(jī)制，同時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)人員的考核制度也不明確。很多財(cái)務(wù)工作者認(rèn)為只需要“不出錯(cuò)”即可，而缺乏工作的積極性和熱情，難以保證財(cái)務(wù)核算高效率的開(kāi)展。

4.缺乏有效的監(jiān)管機(jī)制

管理粗放缺乏監(jiān)管也是目前貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算存在的問(wèn)題，具體體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：（1）未建立責(zé)任制度，沒(méi)有明確各財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)核算工作中的具體權(quán)責(zé)，導(dǎo)致權(quán)責(zé)不清的現(xiàn)象出現(xiàn)，促使財(cái)務(wù)核算工作相對(duì)混亂。（2）未建立有效的監(jiān)管機(jī)制，沒(méi)有獨(dú)立于財(cái)務(wù)的部門(mén)如內(nèi)審部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行監(jiān)督，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)核算工作中存在的問(wèn)題。（3）沒(méi)有建立有效的內(nèi)部輪崗機(jī)制，一人一崗多年，導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員知識(shí)長(zhǎng)期不更新且不利于調(diào)動(dòng)其積極性，同時(shí)不容易及早發(fā)現(xiàn)和防范錯(cuò)誤。

三、新時(shí)期下改善貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的對(duì)策

1.轉(zhuǎn)變思想觀念

轉(zhuǎn)變思想觀念是新形勢(shì)下改善貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算問(wèn)題的有效對(duì)策。具體可從以下幾點(diǎn)出發(fā)：（1）轉(zhuǎn)變貿(mào)易公司管理層的思想觀念，認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)管理可以提升效益，故加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)方面建設(shè)的投入，從根本上重視起財(cái)務(wù)核算。（2）貿(mào)易公司財(cái)務(wù)部門(mén)要改變固有思維，打破原有框框。首先，財(cái)務(wù)人員要深度參與到企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，深度嵌入業(yè)務(wù)，參與事前審批，事中執(zhí)行控制，事后分析總結(jié)。盡可能的實(shí)現(xiàn)各部門(mén)數(shù)據(jù)共享，以便實(shí)施控制業(yè)務(wù)運(yùn)行。其次，要了解公司所銷(xiāo)售產(chǎn)品所在的產(chǎn)業(yè)鏈以及國(guó)家宏觀政策，如鋼鐵貿(mào)易行業(yè)，了解鋼材的工藝流程，主要品種的成本構(gòu)成狀況，其原料如外礦、焦煤等市場(chǎng)波動(dòng)對(duì)鋼材市場(chǎng)帶來(lái)的影響，下游房地產(chǎn)行業(yè)等行業(yè)的火熱程度，國(guó)家的鋼鐵去產(chǎn)能政策等。

2.完善成本核算體系

完善成本核算體系可以參考以下幾點(diǎn)對(duì)策：（1）貿(mào)易公司根據(jù)自身的組織結(jié)構(gòu)來(lái)構(gòu)建利潤(rùn)中心，在制度框架內(nèi)提高利潤(rùn)中心的自主能力。財(cái)務(wù)核算到利潤(rùn)中心，或者更深入到業(yè)務(wù)小組。（2）加強(qiáng)預(yù)算管理機(jī)制，制定適應(yīng)公司的考核機(jī)制，執(zhí)行實(shí)際預(yù)算分析，優(yōu)化資源使用，科學(xué)的考核管理制度促進(jìn)核心團(tuán)隊(duì)與公司的共同發(fā)展。（3）加強(qiáng)公司資金管理，多方融資降低融資成本，并制定科學(xué)的內(nèi)部資金使用成本，誰(shuí)使用資金誰(shuí)承擔(dān)成本，促進(jìn)業(yè)務(wù)部門(mén)根據(jù)資金成本自主計(jì)算各項(xiàng)利潤(rùn)，從而提高資金使用效率。（4）加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算過(guò)程中的監(jiān)督職能，提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng)要實(shí)時(shí)跟蹤，如逾期應(yīng)收賬款，供應(yīng)商逾期發(fā)貨等。梳理各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的關(guān)鍵點(diǎn)，規(guī)范業(yè)務(wù)關(guān)鍵點(diǎn)執(zhí)行，防范風(fēng)險(xiǎn)。

3.加強(qiáng)信息化建設(shè)

加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)核算的效率和質(zhì)量，具體需要完成以下幾點(diǎn)內(nèi)容：（1）加強(qiáng)資金的投入力度，引進(jìn)適用企業(yè)的財(cái)務(wù)軟件，或者財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化的ERP軟件，解放勞動(dòng)力簡(jiǎn)化基礎(chǔ)的重復(fù)勞動(dòng)，將財(cái)務(wù)工作精力主要放在分析和風(fēng)險(xiǎn)管控上。（2）完善貿(mào)易公司現(xiàn)代化財(cái)務(wù)核算制度，提高財(cái)務(wù)信息化水平，做好業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)中各信息共享，提高財(cái)務(wù)信息質(zhì)量，同時(shí)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，定期整理并儲(chǔ)存財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

4.提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)

財(cái)務(wù)核算工作的主體是財(cái)務(wù)人員，所以提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)極為關(guān)鍵。想要提高財(cái)務(wù)人員素質(zhì)，需要從一下幾點(diǎn)出發(fā)：（1）加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)，貿(mào)易公司要適當(dāng)提高財(cái)務(wù)崗位的薪資待遇，吸引并留住人才，不斷提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。（2）建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)和技能的培訓(xùn)。鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員走出去，深入到業(yè)務(wù)鏈，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，有條件的公司可以組織財(cái)務(wù)人員去行業(yè)標(biāo)桿企業(yè)觀摩學(xué)習(xí)，吸收他人長(zhǎng)處，彌補(bǔ)自身不足。（3）加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員職業(yè)道德的培養(yǎng)，提高財(cái)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)和法律意識(shí)，使財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法。（4）建立完善的激勵(lì)制度，通過(guò)精神及物質(zhì)兩個(gè)層面來(lái)激勵(lì)員工，提高財(cái)務(wù)人員工作的積極性。

四、總結(jié)

在新形勢(shì)下，對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求日益提高，財(cái)務(wù)核算的職能轉(zhuǎn)變已經(jīng)十分迫切。而現(xiàn)階段貿(mào)易公司財(cái)務(wù)核算中依舊存在很多問(wèn)題，這些問(wèn)題都降低了財(cái)務(wù)核算工作的效率和質(zhì)量，想要改善這些問(wèn)題，就需要轉(zhuǎn)變貿(mào)易公司管理層及財(cái)務(wù)人員的思想觀念，推動(dòng)業(yè)財(cái)融合，從而推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。

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作者簡(jiǎn)介：祝海英，江西廣豐，浙江物產(chǎn)國(guó)際貿(mào)易有限公司，職稱：中級(jí)會(huì)計(jì)師