對采購供應鏈管理中合格供方的確定探究

摘 要：在現代企業和工業的生產經營當中，所有的經營活動都是從采購生產資料開始的，而如何從市場當中找到最佳的合格供方則是企業降低生產成本的措施之一，企業采購生產資料一般都有著固定的供方，供方給企業提供生產資料，企業給予供方相應的利益，這就是常說的采購供應鏈。在企業的生產活動當中選擇成型可靠的合格供方是保證企業生產質量的前提，本文從企業采購供應鏈管理的核心出發，探究其確定方式。

關鍵詞：采購供應鏈；合格供方；確定分析；核心研究

供方是企業生產經營采購供應鏈的源頭，供方具體指的是向企業提供生產原材料的企業或者個人，大的可以是原料生產企業，小到原料批發商。而在企業生產經營活動開始之前一般都會有專業的采購員在市場上尋求可靠的供方，而合格供方的確定是有著很多考慮因素作為前提，比如生產成本、供方規模、供方信譽、供方產品質量等，這一環節的工作在企業采購供應鏈管理當中直觀重要，俗話說“貨比三家不上當”。但是，生產企業的合格供方的確定不僅僅是貨比三家這么簡單。

一、采購供應鏈的核心問題

采購供應鏈的核心問題就是生產原料的采購價格以及原料質量特性，這里的質量特性不僅僅指的是原料的質量而是以原料的質量為前提，還包含原料的物流、供應周期、售后服務等，而采購價格指的是原料的最優價格。兩者相輔相成，作為采購供應鏈的核心問題，這也就是我們常說的性價比，企業采購原料時對于性價比的要求比較高，采購人員一般要以公司的生產質量以及生產成本為標準，比如近年來我國經濟不斷發展，其發展的速度讓世界為之驚嘆，許多工業的發展更為明顯，但是隨著經濟發展到了一定的程度各種問題也就隨之而來，如環境問題、效益問題等，于是許多企業的生產經營就受到了一定的限制，許多企業正在面臨著發展方式的改變以及產業的轉型升級。所以對于采購供應鏈當中原料性價比的要求越來越嚴格。

二、企業采購供應鏈管理中合格供方的確定方式

對于合格供方的確定在企業的采購供應鏈管理當中都有著一定的要求。企業的生產活動對于原料的要求比較高，而選擇合適的原料供方則是企業采購人員的主要工作之一，對于供方的確定方式有著以下幾個方面的要求。

1.質量問題

首先在企業的采購活動當中，無論價格如何以及售后服務如何，一定要將原來的質量放在第一位，這不僅僅是對企業的生產成本進行考慮，更重要的是企業的生產質量，為企業的信譽做保障，所以對于供方選擇的首要條件就是原料必須有著過硬的質量。則采購人員的工作就是需要在數量較多的供方當中進行原料質量的對比或根據質量部門的統計數據，排除質量差，然后在質量優中選優。

2.價格問題

在保證原料的質量之后，還需要對企業的生產成本進考慮，而一般的生產企業采購當中，對于價格的要求有著一定的限制，“便宜沒好貨，好貨不便宜”是其中的一個衡量標尺之一，所以對于采購人員選擇的不僅僅是低價格，而是要選擇適當的價格，這個價格不僅僅指的是其供方的產品價格，還包括運輸服務、售后服務以及供貨周期等，選擇最優性價比的供方，另外由于市場供求關系的影響，對于某些企業的生產原料可能存在著一些時價的現象，也就是說不同的時間，原料的生產數量不同，所以價格也不同，而企業的生產經營活動不能停止，所以原料采購人員要將這一因素放在供方確定的因素范圍之內。一些大型企業往往都會通過對外招標的方式，根據不同供方的報價選擇最優的供方。對于采購價格的確定還有一種側面的解決方式，就是增加原料的利用率，優化資源配置，在企業對原料進行采購工作之后，將原料進行合理的分配，通過企業內部生產技術和生產工藝的創新，提高原料的利用率，減少高價原料的使用，增加低價原料的使用等。這同樣起到了降低原料價格，控制生產成本的作用。

3.采購地點分析

對于企業的采購供應鏈管理而言，根據不同的企業制定不同的采購區域，有的企業的生產原料需要從國外進口，就應該將采購區域放在國外的某個區域，而有的企業原料可則沒有那么復雜，就大多數企業而言，其生產原料的采購區域大多在國內，而這時就要綜合企業生產經營的各方面因素確定企業的采購區域，一般而言，企業的采購區域實行就近原則，也就是說盡量靠近企業的生產基地，這樣對于企業的生產周期以及原料的物流運輸都有著一定的好處，生產周期是企業經營當中重要問題之一，縮短生產周期就是降低企業生產成本以及提高企業經濟效益的方式。而在進行生產原料采購的同時必須將企業的生產周期放在考慮的范圍之內，采取就近采購原則對于生產企業而言有著四點有利之處。第一、降低企業原料的運輸成本。第二、及時的材料供應可以縮短企業的生產周期，為企業謀取更多的利益。第三、在原料出現問題時，便于企業與原料商家及時的溝通解決，第四，增強企業供應鏈的穩定性以及售后服務的時效性和擴大服務范圍。

4.將供應商的服務放在采購考慮范圍內

企業的生產原料的采購不僅要考慮原料的供應周期以及原料的質量與價格，對于原料的售后服務也有著一定的要求，除去生產成本與周期以外，將原料價格與售后服務進行分析，比如現在有甲、乙兩家供應商，供應商甲所提出的原料價格比較高，但是對于物流運輸、質量檢測、產品服務與溝通等工作比較到位，而供應商乙所提出的原料價格比較低，但是對于售后服務沒有太大的保障，比如可能存在出貨速度慢、產品質量不穩定等問題，雖然企業選擇乙供應商之后可以在一定程度上降低原料采購成本，但是在后來的出貨慢、質量不穩定等方面出現問題，不僅僅會影響企業的生產周期，甚至對于企業的生產經營活動造成影響，導致企業的信譽受到損失，兩者相比甲供應商要更為靠譜，乙供應商則是得不償失。所以在選擇供應方時要考慮供應方的售后體系完善程度，這樣才能進行長久的合作，達到雙方利益上的共贏。

5.對于采購人員的要求

對于采購人員而言，在進行采購活動過程當中，其專業素質是決定采購活動整體質量的重要因素，比如說原料的質量問題以及生產方式的問題等，采購人員不僅僅需要對企業的生產成本與生產效益進行利益的權衡，還需要對供應方的生產方式進行考察，一定需要一套完善的采購體系。首先采購人員要考慮采購區域的原則，將采購區域與企業生產原料的運輸物流、售后服務、生產周期結合在一起。另外在確定采購區域之后，對生產原料質量進行確定，其中包括供應方的原料來源、生產方式、生產工藝、質量檢測等，然后對原料的價格進行考察，將原料的價格與供應方本身的服務水平與質量進行結合，然后在考慮綜合價格，需要客觀的考慮企業整體的生產成本，需要有著長遠的目光。然后對原料供應商的信譽口碑進行考察，選擇合格的供應方。

三、結語

對于采購供應鏈的合格供方選擇需要站在整體的角度，客觀的考慮，其主要的目的就是在保證企業生產周期與生產質量的前提下降低企業的生產成本，提高企業的生產效益，所以需要整合所有的條件對供應方進行選擇，進行多方面的考察。

參考文獻：

[1]趙貴希.試論采購供應鏈管理中合格供方的確定[J].河北企業，2015，（4）：28-28.

[2]王勁松.山推供應鏈前端管理實踐[J].山東冶金，2006，28（5）：58-61.

[3]康元生.現代物資采購理論的研究與分析--以山東鋁業物資采油流程再造為案例[D].中國社會科學院研究生院，2015，（5）：15-16.

[4]王克平.企業外包商的選擇和合作效果評價研究--以A公司為例[D].中國地質大學（武漢），2012，（6）：78-79.

作者簡介：宋軍（1968.10- ），男，漢族，河北唐山，本科，中國電科38所，從事物資采購管理工作