計算機應用技術與信息管理的整合路徑研究

摘 要 我們已經進入了“大數據時代”，計算機應用技術與信息管理的整合是信息管理行業現代化的標志。本文強調了信息管理工作的重要性和引入計算機應用技術的優勢性，簡單討論了計算機應用技術與信息管理的整合工作中幾大需要注意的方面，旨在提高信息管理的質量和效率。

【關鍵詞】計算機技術 信息管理 應用 整合

1 引言

從上世紀90年代開始，我們漸漸步入了一個信息爆炸的時代，能夠有效處理分析信息已經成為現代高素質人才一項必備能力。從大量事例中我們發現，很多時候，掌握了有用可靠的信息就能取得先機。信息已然成為一項資源，這推動了信息管理工作的發展。信息管理簡單說來就是對信息資源和信息活動的管理。這里的“信息”是整個管理過程中人們收集、加工，輸入、輸出的信息的總稱。信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存構成信息管理的整個過程。

2 信息管理

信息管理的目的是要提高信息利用效率、最大限度地實現信息效用價值，為了更好實現這個目的，人類需要綜合使用技術的、經濟的、政策的、法律的和人文的方法和手段來對信息流進行控制——包括非正規信息流和正規信息流。

初期的信息管理工作以人工為主，信息的主要存儲形式是紙質檔案，如報紙，人員名單，介紹函等，信息的記錄、存儲、提取主要是由信息管理工作人員完成。隨著社會對信息管理的質量的要求提高，原有的這種信息管理方式已經不足以滿足各方人士的需求，引入先進的計算機技術來提高信息管理工作的效率是必然的發展趨勢。

3 計算機技術與信息管理整合

要充分發揮計算機應用技術與信息管理的整合優勢，應當在信息管理工作中注意加強以下方面的工作。

3.1 加強信息管理意識

工作人員對信息管理工作的重視是進行好接下來一系列的信息管理工作的前提條件。隨著計算機技術在社會中的應用越來越普遍，每個人，每個行業，每天都有大量的信息流在產生、流動，并同時被計算機收集起來，這些信息可以描述現狀，解釋現象原因，甚至預測未來的發展趨勢。精通信息分析的人可以從第一手資料中推衍出他想要的信息，從而在行業內先行一步，占得先機。在市場經濟競爭愈演愈烈的今天，第一手資料的寶貴自不必說。而處于一線的信息管理人員則務必要明白這一點，加強職業責任感，遵守職業道德，警惕信息外泄，加強信息管理意識，提高信息管理水平；并且不斷充電、學習最新的計算機應用技術，善于將計算機先進技術應用于信息管理中，以合理有序高效地處理整合信息資源為目標。

3.2 不斷完善信息管理應用系統

任何優秀的系統都具有時期性，在某一時期內優秀完善的信息管理應用系統可能在下一時期就顯得落后，不足以勝任當前時期的任務要求。這是由于我們正處于技術發展的蓬勃期，新興科技的研發和應用可以用日新月異來形容。例如，在十幾年前只具備簡單功能的“小靈通”火遍許多城市，當時的人們可曾想到在十幾年后的今天已經是人手一個智能手機的時代了呢？在信息管理系統的建立上同樣如此，應當對信息管理系統進行及時有效的更新升級，提高系統抵御不法入侵的能力；對系統的可靠性和穩定性要進行定期的調試維護；對數據庫內容的補充要及時、全面；改善系統操作界面，使信息的存儲分類和提取更為簡易明了。

3.3 信息質量

對信息進行科學的統計分析總結出經驗，并將這一經驗用于未來的決策。這一系列活動的基礎是——信息是真實可靠的。若是信息質量很差，即使用了非常科學的統計方法，得到的結論也是沒有意義的，很可能與實際情況相差甚遠。首先是要保證信息存儲無誤，若是在將信息錄入信息管理應用系統中時，出現數據誤刪、數據重復出現、數據篡改等情況，就會大大降低信息質量，影響統計結果的可信度。因此在信息存儲時，對于人工輸入的信息應當安排簡單審核；應該對獲取的各類信息進行初步的（最好是自動化的）簡單分析（如排序、合并同類項等），將信息分區、分類存儲；設置預防腳本發生錯誤導致對數據錯誤操作的“保險裝置”。其次，應當在每條信息的備注內注明信息來源。根據信息來源的不同，信息的可性度存在一定程度的波動，這一因素應當作為信息分析時的參考因素之一。

3.4 拓展信息收集渠道

信息的可信度在很大程度上由信息來源決定。很多時候我們辛苦收集來的信息紛繁復雜，真假難辨。解決這一問題的一個方法就是，盡可能多的拓展信息收集渠道。不同信息來源之間的信息可以相互印證，去偽存真，通過分析不同信息來源之間的信息的差異還可以幫助研究者更好地分析信息的特點。所以在搜集信息時，工作人員需要積極拓展信息收集渠道，可以通過訪談、問卷、觀察、電子收集等等不同的方法收集信息，也可以自創采用其他實用的方法搜集資料。另外值得注意的一點是，人很容易被自己的情感蒙蔽眼睛，在與數據打交道時，我們難免會對數據產生期待，希望數據的變化符合我們的預期。一不小心，我們的眼睛就會自動忽略那些不符合我們預期的信息，不對這些信息進行收集。在收集時盡可能的不落下信息，即使覺得有些信息并無大用也應該收集起來作為第一手資料，保證信息的完整有效。

4 總結

信息爆炸的今天，信息管理工作量大且不好控制，將計算機應用技術與信息管理整合，可以很好的彌補信息管理傳統工作的缺陷，降低人力成本，提高信息管理的精確度，避免由心身狀態不佳導致的工作失誤，大大提高工作效率。在未來我們應該不斷發展好計算機應用技術的優勢，進一步拓寬信息渠道，建立完善的信息管理應用系統，提高信息質量。

參考文獻

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[2]王偉，譚媛媛.酷睿處理器特點及未來計算機技術的展望[J].中國新技術新產品，2010.

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作者簡介

鄧金國（1967-），男，湖南省衡東縣人。大學本科學歷。現為湖南環境生物學院副教授。研究方向為計算機應用。

作者單位

湖南環境生物學院 湖南省衡陽市 421001