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供電企業新型財務管理信息化建設研究

2017-03-27 11:03:06吳迪王冬梅張琳
中國總會計師 2017年2期
關鍵詞:供電企業信息化

吳迪+王冬梅+張琳

摘要:隨著供電企業體制改革的不斷深入,為了提升供電企業的服務水平和管理水平,適應新時代建設服務型社會的具體要求,供電企業對自身的財務管理信息化提出了更高的要求。從目前供電企業的財務信息化發展水平來看,已經取得了一定的進展,但是在發展的過程中存在著一些問題,從而不能夠滿足供電企業對于財務管理信息化的要求。

關鍵詞:供電企業 新型財務管理 信息化

隨著我國供電企業體制改革的不斷深入,再加上發電端和電網管理的分離,電力市場開始進行全面的改革開放,進而形成了有效的競爭環境。供電企業作為服務于電力市場的重要機關單位,如果服務水平不能夠滿足當前市場的需求,就很容易對我國的改革開放形成掣肘,從而影響到我國經濟的轉型。由于我國事業型單位在改革方面相對落后,雖然前些年財務管理信息系統已經開始上線,然而相對于企業單位來說,信息管理的應用能力還是較差,在提升供電企業的服務水平方面的作用還沒有更好地體現出來,所以在新的歷史條件下,加強對現有財務信息管理系統的升級和創新,打造新型的財務管理信息系統就顯得非常重要。

一、供電企業新型財務管理信息系統建設的現狀

(一)目前創新型的財務管理信息化有較好的客觀條件

目前供電企業機關對于財務信息化管理的應用非常重視,認為這是提升供電企業服務能力的重要指標,同時也是促進供電企業體制改革的重要動力,所以在基礎設施的投入上相對較大,已經形成了良好的信息管理架構。另外,供電企業的信息技術部門也開始根據電力行業標準提供了相應的信息化網絡基礎設施的配套建設,這使促進供電企業的財務管理信息化有了基礎設施的準備,從而有利于完善供電企業對于財務目標的管理控制,這使提升供電企業的服務水平具備了客觀條件。

(二)創建新型的財務信息化管理有了很好的主觀條件

隨著我國電力行業的改革的不斷深入,再加上我國信息化人才素養的不斷提升,早在20世紀80年代末我國電力行業就已經開始逐步實現會計電算化,雖然當時的電算化水平還是停留在單機的作業形式,并沒有實現真正意義上的基于網絡的信息化管理,但是正是由于這些基礎經驗的培養,奠定了我國電力行業具有豐富信息化人才的基礎,這為我國供電企業的財務信息化管理提供了充足的人力資源儲備,同時也有了一定的基礎經驗。從主觀上已經具備一定的條件。

二、目前新型財務管理信息化建設所存在的問題分析

(一)客觀問題分析

從客觀問題上可以總結出以下三個方面的問題,第一是大多數供電企業單位的財務管理信息化的建設依然停留在會計電算化的基礎上,主要是以會計核算為導向。然而會計電算化更多的是以事后核算為主,所以會計電算化所起到的作用知識能夠是財務管理的分析基礎,很難實現對財務管理的系統化管理。第二是供電企業有關的信息標準存在差異,在軟件的應用方面,存在著一定的重復性軟件,再加上財務管理的信息化建設相對分散,不同地區的供電企業在信息編碼標準的使用上不一致,所以很難形成信息的共享,這樣就阻礙了信息管理的使用效率,對信息化的使用形成了一定的阻礙。第三是缺乏高效的決策方法。因為當前的財務信息管理系統在信息構成方面還是相對孤立,財務核算的等級和范圍相對較低,核對信息需要層層回報總結才能夠獲得相關的信息,信息的流通和傳遞深度過深,造成了財務管理的實效性和準確性都相對較低,由此在財務管理決策方面就會產生負面影響,很難做出更加準確的決策。

(二)主觀方面的問題分析

供電企業財務信息管理從主觀方面來說,同樣存在著以下幾個方面的問題。第一是部分供電企業的領導在應用財務管理信息化系統方面,更多的是重視硬件方面的建設,只需要供電企業有這些系統,至于能不能夠用好往往是次要的,這樣就出現了重視硬件建設、輕視軟件應用的問題,因而不能夠有效地提升供電企業中的財務信息化的管理水平。另外再加上投入基金規模相對缺乏,也不利于新型財務信息化的應用。第二是由于供電企業本身急需要實現對單位內部的財務管理,同時還要涉及到很多電力公司的管理,所以從管理的復雜度方面往往要比企業單位的財務管理復雜度更高,這就需要綜合性的財務管理人才。

三、促進供電企業財務新型信息化建設的建議

(一)客觀方面促進的建議

從客觀上促進供電企業新型財務信息化管理,可以從以下幾個方面展開。

第一,要切實做好以財務信息化管理為核心的管理模式,要將財務信息化管理作為供電企業財務管理核心,從而將供電企業的財務管理從事后核算創新為事前計劃、事中控制以及事后核算的綜合體系。但是想要改變供電企業在財務管理方面多年積累的問題,新型的信息技術可以作為解決供電企業財務管理問題的重要切入點,建立以財務信息化管理為基礎,供電企業資金流量和財務服務為控制核心,在供電企業的服務管理過程中,要切實搞好資金的管控和財務方面的多元化的服務,為此需要對供電企業的各個部門以及服務的單位進行詳細地核算和統計,并對相應的部門制定財務管理指標進行考核,最終實現資金流和信息流的統一平臺的管理,這樣才能夠有效提升供電企業的財務管理水平。

第二,新型的財務管理信息化必須要建立在高度集中的管理模式下,只有這樣才能夠實現信息的共享,消除供電企業各個部門之間形成的信息孤島。所以供電企業的財務管理就需要采用高度集中式的管理,采用基于服務器和客戶端的管理模式,實現跨部門的信息共享,這樣就能夠有效地提升財務管理覆蓋面。這時就需要建設信息網絡,通過大型數據庫服務器實現信息共享和數據處理,從而提升財務管理效率。

第三,采用統一的財務信息管理系統。由于供電企業在使用財務管理信息系統的時間相對較早,而且很多不同的單位使用的財務信息管理系統功能和版本不一樣,編碼原則也相差很大,那么就造成了很多信息資源不能夠共享使用,為此要針對供電企業財務管理的具體要求,更好地為電力企業做好財務管理服務,對于供電企業本身的資產管理和成本控制進行管理開發適應供電企業本身的高效財務管理信息系統。目前我國有關財務信息管理系統已經相對成熟,比如金蝶和用友等專業的財務管理系統,能夠根據企業事業單位的具體要求進行相應的定制,并能夠實現跨部門的數據共享,同時能夠基于WEB應用,這樣就有助于為供電企業的財務管理系統使用到互聯網上提供了可能,最大限度地提升了供電企業財務管理信息系統使用的空間。

(二)從主觀方面解決建設新型財務管理系統的問題

對此同樣需要從兩個方面來進行完善。

第一,要積極培養新型的財務信息管理人員,提升他們的綜合素質,因為在新型的信息管理環境下,財務管理人員不僅要熟知本專業的基本理論和工作技巧,同時還要對網絡系統,信息管理系統以及計算機的操作有一定的了解,因為在計算機管理下如果計算機的使用熟練程度不高,安全管理的能力也不高,那就很容易對財務管理信息系統的安全性帶來威脅,而一旦在網絡系統下安全存在問題就很容易波及到其他部門,從而造成財務信息的失真或者損失,所以提升財務管理人員的專業素養就顯得極為重要。

第二,是要從領導的層次充分重視新型財務管理信息系統的建設和推廣使用,因為供電企業涉及到的單位組織和部門數量眾多,而且財務管理本身也需要不同部門之間的通力合作,否則財務管理就很難真正開展。如果沒有領導的充分重視和推動,就很容易讓財務管理變得只有其形而無其實,這就不利于財務管理信息化系統的實施。同時也會產生極大的阻力,所以只有通過領導的全力推動,通過先自上而下、后自下而上的全員參與,才能夠實施新型的財務管理信息化系統。

四、總結

總而言之,供電企業隨著我國經濟體制改革的不斷深化,其服務管理功能進一步凸顯,與此同時供電企業還要進一步削減開支,降低運營成本,這就需要通過現代化的財務管理制度來實現。而新型的財務信息管理系統能夠憑借著出色的信息共享以及現代化的財務管理理念,為提升供電企業的財務管理水平起到至關重要的作用,所以供電企業實施新型的財務管理信息系統需要對潛在的問題進行及時解決,從而推動新型財務管理信息系統的使用。

參考文獻:

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