試論企業人力資源管理信息化建設

楊洋

摘 要 現如今，高速發展的信息技術在社會的多個領域中發揮著重要作用，可以說各行各業的發展已經離不開信息技術，對于企業人力資源管理同樣如此。加強人力資源管理的信息化建設，對于企業的現代化發展具有重大的推動作用。本文主要是對企業人力資源管理信息化建設進行論述，希望能夠為相關人員提供理論參考。

關鍵詞 企業 人力資源管理 信息化建設

一、前言

在全球經濟貿易一體化的當今時期，國與國之間的交流與合作更加方便，企業之間競爭也更加激烈。因此，企業如果想要實現持續穩步的發展，有必要進行人力資源管理的信息化建設。信息化建設可以提升企業人力資源管理效率，并且可以優化企業結構，為企業提供更為科學的決策，是企業實現可持續性發展的關鍵所在。

二、人力資源管理信息化的必要性

（一）信息化促使人力資源管理模式的轉變和管理理念的革新

傳統的人力資源管理模式較為局限，具有自上而下、封閉且單一的性質，在這種管理模式中，人力資源的工作僅限于對員工的記錄以及工資考核等方面，對于現代企業的全面和開放的發展模式，老舊的管理模式已經不能完全適用。在人力資源管理工作上結合信息化技術，使原本單一的管理模式發生改變，為企業提供了一種全方位、全面化、互動性強的全新管理模式，使人力資源部門提升為企業的重要部門，一改往日僅僅統計員工和考核工資的單一職能部門。并且，隨著逐漸提高的人力資源管理工作的工作效率和價值，轉變人力資源為人力資本逐漸成為可能，同時，還有效地提高了企業員工對人力資源工作的認可程度，使企業內的管理部門更有互動性和多樣性。

（二）計算機信息化有利于提高管理效率，降低管理成本

通過將人力資源與計算機技術的結合，使人力資源工作的效率大大提高。信息化的人力資源管理，即利用計算機的計算精準、快速以及儲存量大的特點，使大量的數據都能夠得到快速處理。通過計算機對大量信息的儲存和計算，使信息化的人力資源管理工作效率更高，企業內部的信息傳遞以及溝通交流也能夠有所提升，這對整個企業的人力資源管理十分有利。

三、企業人力資源管理信息化建設措施

（一）企業決策層的重視與支持

企業人力資源管理進行現代化建設，可以為企業發展提供科學的管理思想以及正確的管理手段。首先，企業管理層必須對人力資源管理的信息化建設給予高度的重視和支持。管理層需要及時轉變發展理念，能夠有效接受先進的管理思想，管理層的支持程度是人力資源管理信息化建設的關鍵所在。企業中人力資源管理信息化建設，在一定意義上是“一把手工程”，企業管理層具有較大的權利，只有他們能夠具有現代化的企業管理理念，對企業人力資源管理的信息化建設給予肯定和支持，才會推動人力資源信息化建設的順利開展，充分發揮出信息化的重要性作用。

企業人力資源管理信息化建設，并非是簡單的一種工具、一套軟件，關鍵在于管理理念的轉變，信息化管理是一種全新的管理手段。通過信息化管理，可以提升人力資源管理工作效率，并且可以提升企業員工的歸屬感和幸福感，激發員工工作熱情，提升企業凝聚力。因此，作為企業的管理人員，必須樹立現代化的管理理念，能夠意識到人力資源管理信息化建設屬于企業未來的發展趨勢，并且能夠加大人力、物力、財力來全面支持人力資源管理的信息化建設。此外，作為企業的管理層，需要全面參與到人力資源管理信息化建設的設計階段、規劃階段，為信息化建設提供重要的保障。

（二）管理要趨于規范化與科學化

企業人力資源管理信息化建設主要是利用現代手段規范企業的各方面管理，以此提升企業工作效率，最終提升企業競爭實力，推動企業持續穩步的發展。因此，企業管理人員需要結合企業發展狀況以及管理人員的自身經驗，對企業管理實施科學化和規范性的管理。此外，對于企業現存的不合理規章制度，管理人員需要摒棄，不科學的管理制度會嚴重制約企業的未來發展。所以，企業管理人員必須構建規范、高效可行的管理制度，為企業人力資源管理的信息化建設提供保障。

（三）提高人員素質，培訓工作要扎實

在企業發展中，人才具有不可替代的作用，可以說現代人力資源管理中的人才是提高企業核心競爭力的關鍵所在。而具備先進的管理理念以及較強的信息處理能力的人才，更是企業人力資源管理信息化建設的中堅力量。因此，為了培養一支高素質、高能力、具有先進管理理念的信息處理人才，企業管理層必須強化培訓力度，以此提升企業管理能力與核心競爭實力，在日益激烈的市場環境中謀取發展。通過信息化建設，有利于企業系統中的先進技術與先進管理理念的有效運用，可以說培訓工作至關重要。人力資源管理工作方式的變化，要求進一步調整和充實管理人員與信息化技術人員的知識結構。企業可以開展針對性的培訓，比如說管理人員的概念性培訓、業務人員的技能培訓以及信息技術人員的專業性培訓等。通過由基礎到專業的培訓，循序漸進，確保每一位工作人員經過培訓，均有所收獲，最終促使所有人員專業技能有所提升。

（四）加大資金投入

新生代事物的人力資源信息化管理方式需要大量技術支持和企業支持，才能將人力資源實現動態管理。比如，對全面推進辦公自動化的要求，對合理結構的信息化設備的要求，以及對網絡平臺建設的要求。這個過程中需要強大的資金支撐，否則寸步難行。所以，為保證企業人力資源管理的信息化能夠實施，企業應該根據自身的實際情況，合理安排資金加以投入。

（五）堅持以人為本，選擇合適的人力資源管理軟件

發展人力資源的信息化前，首先需要企業認清企業自身的特點和規模。大型企業集團往往具備資金雄厚、人員的業務能力和學習能力都比較高的特點，這樣的企業可以選擇由本公司自主地去研發適合本企業的管理軟件。但大多數的中小型企業缺乏足夠的人力和物力，這種情況下，企業可以通過委托專業的開發型公司，開發一款適合本企業的人力資源管理軟件。人力資源管理軟件對一個企業十分重要，但與此同時，企業還要重視“以人為本”的思想理念，避免過分依賴管理軟件，要實現人性化管理與信息化管理相結合，使人力資源管理工作能有效開展，逐步實現企業中人力資源信息化的管理。

四、結語

企業人力資源管理信息化建設不僅可以提升企業工作質量和工作效率，也是人力資源管理的發展趨勢，對于企業未來發展戰略的實現具有重要的保障作用。因此，企業管理層必須高度重視人力資源管理的信息化建設，并給予大力支持，同時打造一支高素質的人力資源管理隊伍，充分發揮信息化管理的重要作用，更好地為企業的發展服務。

（作者單位為重慶市第九人民醫院）

參考文獻

[1] 盧培玉.論現代企業人力資源管理信息化建設[J].財經界，2016（21）：363.

[2] 劉榕.論現代企業人力資源管理信息化建設[J].勞動保障世界，2014（12）：34-35.