帥立方++趙明
摘要:如何做好建筑設計企業會計收入確認工作關系到是否可以更好地確保設計人才收入及建筑設計企業效益的核心問題。因此本文以建筑設計企業會計收入確認作為探究主體,首先說明會計收入確認問題對于建筑設計企業的意義,其次結合目前建筑設計行業的發展現狀尋找其會計收入管理方面存在的問題,最后針對出現的問題提出相應的解決措施,以期為建筑設計行業會計確認問題提供更多管理經驗,進而提升企業及個人效益。
Abstract: How to do a good job for accounting income confirmation in building design enterprises is related to the core that whether it can be better to ensure the design personnel income and the effectiveness of architectural design enterprises. Therefore, taking accounting income confirmation of the architectural design enterprises as the subject of exploration, firstly, this paper explains the significance of accounting income confirmation for architectural design enterprises, then combined with the current development of the architectural design industry, finds the problems existing in the accounting income management, and finally puts forward the corresponding measures to solve the problems, in order to provide more management experience and enhance the enterprise and personal benefits.
關鍵詞:建筑設計企業;會計收入確認;問題;建議
Key words: architectural design enterprise;accounting income confirmation;problem;suggestion
中圖分類號:F426 文獻標識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)08-0012-02
0 引言
近些年來由于我國社會經濟的飛速發展以及城鎮化帶來的社會固定資產投資的熱潮,使建筑業得到前所未有的快速發展,進而帶動了建筑設計行業的前進與新發展。然而,建筑設計企業是一個嚴重依賴設計人才的知識密集型企業,建筑設計企業會計收入的管理與確認問題是企業在內部控制與外部擴展生意范圍時需要重視的關鍵問題之一。
然而目前大部分的建設項目都是采用公開招標方式,如此沒有入圍的項目設計方案,無法得到項目委托方的相關費用,即使是入圍的設計方案,如果沒有被最終采納,項目委托方也只會象征性地給予一定補償,設計方案只有在簽訂合同后才是真正有價值的,才有經濟效益。此外,很多建筑項目都面臨尾款無法收回的問題,當前建筑設計的主體業務主要是房地產開發項目,而這類項目多為民營企業,很多建筑設計企業為了保證和房地產開發商的長期合作,穩定自身的收入,即使有時面臨無法收回5%~10%左右的尾款問題,也選擇了息事寧人的態度,不愿得罪開發商。
建筑設計企業為了適應市場競爭和內部經營管理的需要,選擇了這種個人業績和薪酬直接掛鉤的經營管理模式。這種模式是最適合企業生產經營所面對的現實,作為為企業生產經營服務的企業財務必然選擇相應的會計處理方法,所以會計收入確認就成為影響個人業績及企業的財務周轉、管理運營等多個方面最為重要的核心問題,如何科學有效地管理至關重要。
1 建筑設計企業會計收入確認問題的重要意義
1.1 保證企業財會數據的精準性
會計收入確認在企業內部管理中地位非常重要,一方面是因為它關系著企業發展運作的龐大資金,并始終貫穿于企業日常經濟活動的始末,通過貨幣計量,將企業的經營、投資及融資等相關重大經營活動的最新信息進行綜合的量化反映;另一方面,其與企業物資、工作安排、人員分配等眾多工作領域關聯密切,不能不加以重視。加強完善會計管理工作,有利于提高會計核算水平,從而保證企業第一手財務數據資料的準確性。
1.2 防止違法亂紀行為的出現
建筑設計企業近年來正處于良性發展的黃金時期,行業發展前景好,效益也相應上升。在這種情況下,更需要關注企業內部會計收入確認問題。財會工作涉及到企業多個領域的財務收支情況,因此不免出現職業犯罪行為,這在新聞報道中也可見一斑。對會計收入確認問題的嚴格要求,有利于降低職業不法行為的發生率,樹立行業道德規范,提高企業聲譽。
1.3 促進科學有效的經營管理
建筑設計企業會計收入問題關系到企業內部物資采購、對外合作、人員薪酬等多個方面,且綜合運用企業管理、財務管理等相關手段,將企業運營過程中的資產使用情況、現金流量等通過財務指標進行展現,并對企業的發展進程進行相應評估和預計,為組織的各個層級和企業合作伙伴提供有效的財務信息,進而促進企業進行科學有效的經營管理。
2 建筑設計企業會計收入確認管理方面存在的問題
2.1 成本費用核算不合理
這個方面的不合理首先體現在成本無法估計和控制上。建筑設計行業是一個人員數量較多的行業,涉及的領域范圍很廣,因此,基于這樣的行業特殊性,該行業在人員上呈現出的成本開支情況是不可小視的。一般來說,人員費用的支出是與員工自身的工作情況和工作業績直接相關的,對于員工來說,個人的業績表現越好,為企業爭取到更多利益,就能拿到更高的薪酬,反過來企業在人力資源上投入的資本越多,這一點上,成本費用的計量不容易估計。
建筑設計行業所從事的工作所用周期長,建筑投入價值高,這中間就存在很多不確定因素。隨著建筑設計發展到不同階段,設計施工也會出現更改原稿的情況,這在一定程度上會加大財務核算難度,增加財務控制的風險。
2.2 收入的確認較為復雜
建筑設計行業作為發展勢頭迅猛的行業,也引來了眾多投資者紛紛入場,加劇了行業內部的競爭,企業為了獲得項目來保證穩定的收入,一般會與房地產開發商約定5%~10%左右的質量保證尾款,但事實上這筆尾款在實際的項目中很難被追回,降低了企業的最終設計收入,這筆尾款也成為了企業的一項壞賬。然而,按照會計準則規定,企業只有等到應收款到期后,經過催要無法收回才能作為壞賬處理,但實際操作中這一部分在未收回時已經是壞賬,因此,從這個角度出發,會計制度對壞賬準備的計提規定存在一定誤差,如此不利于企業綜合實力的提升,不利于企業的長遠發展。
2.3 企業風險管理機制不夠完善
風險管理機制作為現代企業完備發展中必不可少的關鍵環節,在建筑設計企業的普遍程度并不高。當出現會計收入確認管理上的問題的時候,企業缺乏必要的風險控制機制,抵抗風險能力偏低。企業財務控制機制與本企業發展道路的匹配度相對較低,缺乏專業獨立的財務監督機構。風險管理是企業提升自身應對突發情況能力的必要要求,有助于營造良好的企業經營環境。
2.4 會計管理職能有待提升
建筑設計行業傳統的會計收入工作集中在數據統計整理核算幾個方面,對經濟管理活動的參與度較低,而新經濟形勢迫切要求這種情況的改變。建筑設計行業會計收入確認管理工作缺乏系統的管理體系,在引進先進的管理理論和經驗方面的工作做得也不夠到位。舊式財會工作的發展和工作方式已經無法適應新經濟形勢下的發展要求,對體系進行改善是基本要求。
3 建筑設計企業會計收入確認采取的改進措施
3.1 改善成本費用核算現狀
成本費用的控制可以從不同的主體入手探尋解決措施。國家政府作為經濟發展的宏觀調控方,可以制定完善相應的建筑設計行業成本費用核算的制度要求,在出現費用難以控制、無法計量的情況下,為企業提供一個可依據的范本。在企業發展層面上,針對人員數量多、進程改動頻率大的問題,進行以往建筑數據的收集分析,對整體發展概括做深入了解,發現規律,設置限額;嚴格要求開始的建筑設計方案并加強建筑設計過程中的監督管理,減少出現變更的次數,助力會計收入管理的穩步運行。
3.2 簡化收入確認程序、規范行業秩序
對于質量保證尾款,財務人員可以參照近幾年的質量保證尾款收回情況計算壞賬率,計提壞賬準備。同時,應加大對應收債權的管理制度,財務部應成立專門的債務處理部門對應收債權實施專門管理并進行登記備案,增強催收力度,使壞賬可能降至最低。此外,已計提壞賬準備的質量保證尾款不應作為企業對個人的績效評價基數,待到該部分質量保證尾款收回之后再兌現相關績效薪酬。存在壞賬的原因是建筑設計企業追求項目數量以保證正常的收入,這與整個建筑設計行業的市場發展態勢有關。競爭激烈的建筑領域需要嚴格規范行業秩序,保證健康良性的競爭和發展。企業要努力遵循行業發展規范,不做違法競爭的生意;政府加強對建筑設計行業的監督管理,對違規競爭加以處罰。
3.3 完善企業風險管理機制
尚未建立財會風險管理機制的企業盡快建立相應機制以提高抵抗風險的能力;已經具備風險控制的企業及時更新風險管理的方式和理念。在企業內部可以通過培訓講座等方式為企業員工樹立會計收入風險內控的理念;進行專門的人員及崗位設置,建立內控崗位責任制度,做好風險規避以及風險控制工作。比如可以在內部建立專家評審委員會,對項目進行層層審批,規范管理流程;建立會計崗位輪流制度,加強交接內部清查和牽制制度,加強會計機構的內部監督。
3.4 提升會計管理職能、加強職業道德建設
革新現有的會計工作職能,培養員工的管理參與意識。重視員工的職業道德建設。員工自身需要加強自我要求、自我約束,樹立正確的職業道德觀,不做違法亂紀的事。企業將員工綜合素質的提升作為一個建設點,定期進行專業知識的培訓,對全體員工展開會計財經法規的宣傳和教育,適時輔以最新財經法規,提高財務人員的職業判斷能力和職業道德水平。
3.5 對收入確認方法在審計報告中予以披露
為了客觀公正地給相關權利人對企業生產經營做出客觀公正的評價,收入的記賬方法要在年度審計報告中予以披露,維護相關權利人的合法權利
3.6 實施財務對催要賬款的跟蹤制度
對于催要賬款的發函,需要由財務部門或是賬務清理部門進行登記備案制度,對于上門催要需要由財務部門或是相關部門參與,實施共同催要制度,增強催要力度,防止出現壞賬損失。
4 預期效果分析
通過上述措施的應用,預計可以減少因會計確認問題而導致的企業及個人的利益損失及時間成本,降低企業投資的盲目性,增強企業內部控制能力及外部議價水平,為企業更好的發展創造有利條件。
5 結語
綜上所述,盡管建筑設計企業的財會體系隨著多年的積累和完善可以支撐企業的正常運轉,但也需要看出,細節之處,仍有問題存在,采取具有針對性的改革措施是必然之舉。會計收入確認問題并非單方面或是個別個體需要重視的問題,建筑企業的各方主體都需要為財會工作的進一步完善做出自己的努力,這是企業想要獲得穩定長遠發展并立足建筑設計行業的必由之路,也是讓整個建筑設計行業自身不斷更新,輔助經濟發展的重要舉措。
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