試析新形勢下提高高校教學(xué)秘書工作效率的有效途徑

齊曉宇

雖然高校教學(xué)秘書在教學(xué)管理過程中經(jīng)常要與各類教學(xué)人員打交道，管理高校的日常事務(wù)，但實(shí)際上教學(xué)秘書是管理層中的基層人員。很多高校在處理日常瑣事時，都會將任務(wù)交給教學(xué)秘書來處理，導(dǎo)致其在工作過程中極少有屬于自己的時間，也正是由于這個原因，高校對教學(xué)秘書缺乏一定的重視。很多教學(xué)秘書在平常的教學(xué)瑣事中消磨掉了耐心，疲憊不堪，導(dǎo)致在工作過程中經(jīng)常拖沓甚至出錯。所以高校要采取相應(yīng)的措施來提升教學(xué)秘書的工作效率，進(jìn)而提升高校教學(xué)的整體質(zhì)量。

一、高校教學(xué)秘書的工作職責(zé)

高校的教學(xué)秘書一般都需要處理學(xué)校的各項(xiàng)事務(wù)。高校的班級和學(xué)生都有很多，在這種情況下，就會有很多日常瑣事需要處理，教學(xué)秘書的主要職責(zé)之一就是對高校的日常教學(xué)工作進(jìn)行管理，以免學(xué)校的日常瑣事影響正常教學(xué)。

教學(xué)秘書本身就是一個具有服務(wù)性質(zhì)的職位，所以必定要履行其服務(wù)職責(zé)。高校在教學(xué)過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一些新的問題，并且很多問題都有擴(kuò)展延伸的趨勢，教學(xué)秘書就要對這些問題進(jìn)行協(xié)調(diào)，并且提供一定的建議以解決問題，所以說教學(xué)秘書在工作過程中還要扮演協(xié)調(diào)者及參謀的角色，教學(xué)秘書本身作為教職員工的一分子，在工作過程中必定要參與教學(xué)科研任務(wù)，在這個過程中，教學(xué)秘書經(jīng)常會處理高校的教學(xué)事務(wù)。

二、高校教學(xué)秘書工作中存在的問題

我國很多學(xué)校在處理日常事務(wù)的過程中經(jīng)常會要求教學(xué)秘書提供幫助， 教學(xué)秘書的工作有很多內(nèi)容與教學(xué)有關(guān)，在工作過程中需要獲取完整的教學(xué)信息并進(jìn)行整理，然后組織教學(xué)活動。高校在進(jìn)行教學(xué)活動的過程中，往往最注重的是任課教師以及學(xué)生的整體教學(xué)與學(xué)習(xí)效果，因?yàn)檫@兩個群體對高校的整體發(fā)展起關(guān)鍵性作用。但教學(xué)秘書作為管理方在工作過程中往往不受各方重視，其教學(xué)科研管理工作在很大程度上被忽視，導(dǎo)致教學(xué)秘書的工作積極性不高，降低了管理工作的效率。

三、新形勢下提高高校教學(xué)秘書工作效率的有效途徑

1.意識到高校秘書工作的重要性

雖然高校教學(xué)秘書沒有明確的工作內(nèi)容界定，但是在實(shí)際工作過程中卻要對高校的很多事務(wù)進(jìn)行處理，由于其崗位的特殊性，高校領(lǐng)導(dǎo)在分配任務(wù)的過程中對教學(xué)秘書的重視程度較低，因此造成高校教學(xué)秘書工作效率不高。所以，高校應(yīng)該重視高校教學(xué)秘書工作，促使其在工作過程中能夠調(diào)動自身的積極性，從而更好地進(jìn)行教學(xué)秘書的工作。

2.加強(qiáng)教學(xué)秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)

教學(xué)秘書本身的工作具有一定的寬泛性，要處理學(xué)校中的很多事務(wù)，但是就我國當(dāng)前的高校教學(xué)而言，很多擔(dān)任這個崗位的教學(xué)秘書沒有太多的工作經(jīng)驗(yàn)，處理工作過程中的繁多事務(wù)時顯得困難重重。針對這種情況，高校要加強(qiáng)教學(xué)秘書業(yè)務(wù)培訓(xùn)，組織教學(xué)秘書統(tǒng)一進(jìn)行學(xué)習(xí)并且多多交流，通過相互交流以取長補(bǔ)短，促進(jìn)管理工作的有序進(jìn)行。

3.提升教學(xué)秘書的綜合素質(zhì)

每個崗位的員工都應(yīng)該認(rèn)識到自身素質(zhì)對工作效率的影響。很多高校教學(xué)秘書在工作過程中表現(xiàn)出來的專業(yè)素質(zhì)不高，導(dǎo)致其工作過程中經(jīng)常出現(xiàn)錯誤，影響高校教學(xué)活動的正常進(jìn)行。教學(xué)秘書要從思想、心理以及能力方面提高自身的素質(zhì)，樹立正確的工作管理意識，以認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度對待自身的工作，在工作過程中不斷地積累經(jīng)驗(yàn)，提升自身的工作能力，促進(jìn)自身工作效率的提高。

四、結(jié)語

高校在開展教學(xué)活動的過程中，要重視教學(xué)秘書工作，以使高校秘書在工作過程中能有積極的工作態(tài)度。高校應(yīng)加強(qiáng)高校教學(xué)秘書隊(duì)伍建設(shè)，從而使得高校的教學(xué)質(zhì)量得到提升。

參考文獻(xiàn)：

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