試析新形勢下提高高校教學秘書工作效率的有效途徑

齊曉宇

雖然高校教學秘書在教學管理過程中經常要與各類教學人員打交道，管理高校的日常事務，但實際上教學秘書是管理層中的基層人員。很多高校在處理日常瑣事時，都會將任務交給教學秘書來處理，導致其在工作過程中極少有屬于自己的時間，也正是由于這個原因，高校對教學秘書缺乏一定的重視。很多教學秘書在平常的教學瑣事中消磨掉了耐心，疲憊不堪，導致在工作過程中經常拖沓甚至出錯。所以高校要采取相應的措施來提升教學秘書的工作效率，進而提升高校教學的整體質量。

一、高校教學秘書的工作職責

高校的教學秘書一般都需要處理學校的各項事務。高校的班級和學生都有很多，在這種情況下，就會有很多日常瑣事需要處理，教學秘書的主要職責之一就是對高校的日常教學工作進行管理，以免學校的日常瑣事影響正常教學。

教學秘書本身就是一個具有服務性質的職位，所以必定要履行其服務職責。高校在教學過程中經常會出現一些新的問題，并且很多問題都有擴展延伸的趨勢，教學秘書就要對這些問題進行協調，并且提供一定的建議以解決問題，所以說教學秘書在工作過程中還要扮演協調者及參謀的角色，教學秘書本身作為教職員工的一分子，在工作過程中必定要參與教學科研任務，在這個過程中，教學秘書經常會處理高校的教學事務。

二、高校教學秘書工作中存在的問題

我國很多學校在處理日常事務的過程中經常會要求教學秘書提供幫助， 教學秘書的工作有很多內容與教學有關，在工作過程中需要獲取完整的教學信息并進行整理，然后組織教學活動。高校在進行教學活動的過程中，往往最注重的是任課教師以及學生的整體教學與學習效果，因為這兩個群體對高校的整體發展起關鍵性作用。但教學秘書作為管理方在工作過程中往往不受各方重視，其教學科研管理工作在很大程度上被忽視，導致教學秘書的工作積極性不高，降低了管理工作的效率。

三、新形勢下提高高校教學秘書工作效率的有效途徑

1.意識到高校秘書工作的重要性

雖然高校教學秘書沒有明確的工作內容界定，但是在實際工作過程中卻要對高校的很多事務進行處理，由于其崗位的特殊性，高校領導在分配任務的過程中對教學秘書的重視程度較低，因此造成高校教學秘書工作效率不高。所以，高校應該重視高校教學秘書工作，促使其在工作過程中能夠調動自身的積極性，從而更好地進行教學秘書的工作。

2.加強教學秘書業務培訓

教學秘書本身的工作具有一定的寬泛性，要處理學校中的很多事務，但是就我國當前的高校教學而言，很多擔任這個崗位的教學秘書沒有太多的工作經驗，處理工作過程中的繁多事務時顯得困難重重。針對這種情況，高校要加強教學秘書業務培訓，組織教學秘書統一進行學習并且多多交流，通過相互交流以取長補短，促進管理工作的有序進行。

3.提升教學秘書的綜合素質

每個崗位的員工都應該認識到自身素質對工作效率的影響。很多高校教學秘書在工作過程中表現出來的專業素質不高，導致其工作過程中經常出現錯誤，影響高校教學活動的正常進行。教學秘書要從思想、心理以及能力方面提高自身的素質，樹立正確的工作管理意識，以認真負責的態度對待自身的工作，在工作過程中不斷地積累經驗，提升自身的工作能力，促進自身工作效率的提高。

四、結語

高校在開展教學活動的過程中，要重視教學秘書工作，以使高校秘書在工作過程中能有積極的工作態度。高校應加強高校教學秘書隊伍建設，從而使得高校的教學質量得到提升。

參考文獻：

[1]沈麗燕.新時期高校教學秘書工作效率提升策略探索[J].產業與科技論壇，2015（23）.

[2]王珊珊.新時期高校教學秘書提高工作效率的策略[J].網友世界， 2013（4）.