試論“互聯網+”時代實現醫院綜合檔案管理的策略

侯婭

摘 要：“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理具有載體性、共享性、實效性特點。但目前管理工作存在不足，主要表現為思想觀念落后、部門分工不清、人員素質偏低等方面。為彌補這些不足，應該有針對性的采取應用對策：提高思想認識、明確部門分工、提升人員素質、構建信息平臺，并優化“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理服務方式。

關鍵詞：“互聯網+”時代；醫院綜合檔案管理；管理制度；管理人員

隨著計算機和信息技術的發展與進步，人們逐漸步入“互聯網+”時代。同時也為各行各業發展帶來便利，對“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理也具有積極作用，為檔案信息交流、資料查閱創造便利。但“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理存在不足，制約其作用的有效發揮，應該采取完善對策，提升檔案管理水平，為各項決策提供準確的數據支撐，有效提升“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理水平。

1 “互聯網+”時代實現醫院綜合檔案管理的變革

醫院綜合檔案是單位的重要資料，記錄日常工作信息，通過搜集、整理和留存，能為各項決策及活動開展提供支撐。隨著數字信息技術發展和進步，醫院綜合檔案呈現現代化特點。采取有效措施，加強管理工作，有利于促進其作用有效發揮，對“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理也具有積極作用。

1.1 醫院綜合檔案管理的載體性

“互聯網+”時代醫院綜合檔案信息涉及內容廣泛，包括行政、人事、財務、設備管理等，傳統檔案管理主要依靠紙張，能被直接閱讀。“互聯網+”時代，醫院綜合檔案管理的載體是光盤或磁盤。并且可以存儲豐富的檔案信息，方便攜帶和管理。還可以此為載體，滿足檔案資料查閱需要，為決策提供依據。

1.2 醫院綜合檔案管理的共享性

醫院綜合檔案通過計算機存儲，并對其管理，讓信息具有高度共享性，方便“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理信息資料查閱。檔案作為重要的文件資源，本身具有很強共享性，但紙質檔案需要借閱和傳遞，易受時間和空間束縛借閱和傳遞中還可能出現損壞、丟失現象，難以保障檔案安全。而“互聯網+”時代，醫院綜合檔案可以非常方便的進行信息傳遞，實現檔案信息資源共享。

1.3 醫院綜合檔案管理的實效性

“互聯網+”時代，檔案數字化之后，可利用計算機進行檔案信息查閱，實現信息快速檢索，還可以實現檔案信息遠程檢索和查閱。查閱過程簡單，能及時獲取檔案信息，具有實效性特征，為用戶獲取檔案信息資源創造條件。

2 “互聯網+”時代實現醫院綜合檔案管理的缺陷

“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理制度不完善，一些管理人員素質偏低，目前管理工作存在不足，主要體現在以下方面。

2.1 醫院綜合檔案管理中對“互聯網+”時代帶來的變革不重視

一些管理人員思想觀念落后，局限于用傳統方式開展檔案管理。未能認識“互聯網+”時代的重要作用，相關制度不完善，信息技術應用不到位，影響管理水平提升。

2.2“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理的部門分工不清

未能明確相關部門職責和權限，一些工作人員積極性不足。沒有進行“互聯網+”時代醫院綜合檔案資料整理和查詢，難以提升檔案管理水平。

2.3“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理人員的素質偏低

忽視加強“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理隊伍建設，未能采取管理培訓措施，導致管理人員素質偏低。

3 “互聯網+”時代實現醫院綜合檔案管理的策略

為促進“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理水平提高。結合管理工作需要，可以采取以下對策。

3.1 提高“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理工作思想認識

轉變觀念，與時俱進，順應“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理趨勢，制定健全的管理措施，規范檔案管理工作。提高管理人員對“互聯網+”時代的認識，在技術、資金、軟硬件設施等方面提供保障，促進檔案管理水平提高。

3.2 明確“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理部門分工

明確“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理部門的職責和權限，根據管理需要設置機構，配備管理人員，落實責任制，分工負責，相互配合。完善獎懲激勵機制，激發管理人員積極性。

3.3 提升“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理人員素質

引進基礎扎實，專業技能強的管理人員，確保勝任“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理需要。加強管理培訓，定期開展專業技能培訓和現代化管理方面的知識教育，提高文檔處理效果，預防安全隱患，確保檔案信息資料安全。建立完善的管理制度，明確“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理的目的、流程和方法。落實管理責任制，讓每個管理人員有效開展管理工作。管理人員要加強學習，掌握檔案管理制度和規范要求，提高計算機業務水平，有效利用其開展檔案管理工作。積極參與“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理業務培訓，豐富理論知識，增強動手操作能力，適應檔案管理需要。

3.4 構建“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理信息化平臺

“互聯網+”時代，醫院綜合檔案管理部門要重視信息平臺構建，合理劃分檔案管理部門職責，明確相關人員權限和任務，構建完善的信息化管理體系。對檔案分類，加強監督，落實現代化管理方案，節約紙張，實現環保節約的目的。完善檔案管理硬件配置，加大資金投入，更新“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理設備，引進先進的管理設施，為檔案管理現代化提供保障。重視設備更新和維護，使其處于良好性能和工作狀態，為“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理更好服務。

3.5 完善“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理規章制度

完善“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理規章制度，推動管理制度化和規范化。明確相關人員職責和權限，讓他們適應檔案管理需要，落實制度措施。重視檔案綜合利用，加強管理，使管理和利用工作更為有效的開展下去。“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理中，采用硬盤存儲或外部載體保存，避免受到不必要損失。重視檔案安全管理和軟件維護，確保檔案安全運營。完善安全管理措施，預防安全隱患發生，明確管理人員職責和權限，讓他們有效開展安全管理工作。加強軟件和系統更新維護，確保檔案存儲安全。落實專機專用制度，保證檔案存儲設備處于良好性能和運營狀態。注重檔案備份，避免出現安全隱患。加強網絡防火墻建設，重視安全密鑰使用，合理設置密碼，防止受到攻擊和破壞。做好備份工作，綜合應用加密技術、訪問控制技術、數字簽名、信息備份與恢復等措施，確保“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理的安全可靠。

3.6 優化“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理服務方式

綜合利用多媒體技術、光盤制作技術、信息技術，為用戶提供個性化服務，促進“互聯網+”時代醫院綜合檔案資源共享。為用戶提供在線咨詢服務，完善檔案咨詢平臺，嚴格各項操作，優化管理服務方式。

4 結束語

“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理具有自身顯著特點。應該認識存在的不足，根據管理需要采取完善對策，促進“互聯網+”時代醫院綜合檔案管理水平提升，為各項工作開展提供數據支撐。

參考文獻

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