中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中“云會(huì)計(jì)”的應(yīng)用探究

高俊云

【摘要】隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展，信息技術(shù)逐漸融入到各個(gè)行業(yè)當(dāng)中，尤其是在中小企業(yè)中的作用越來越大。近年來，市場競爭越來越激烈，企業(yè)之間的競爭力也不斷增強(qiáng)，信息化逐漸成為中小企業(yè)提升自身競爭能力的主要渠道。事實(shí)上我國很多中小企業(yè)當(dāng)前的信息化模式無法滿足企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需求，為此，企業(yè)應(yīng)該制定符合自身發(fā)展的信息化建設(shè)模式，在這種背景下，云計(jì)算運(yùn)用而生，對于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效率有了大幅度提升，從某種程度上節(jié)約了軟硬件使用的成本，促進(jìn)了會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。本文主要就云會(huì)計(jì)在企業(yè)中的應(yīng)用優(yōu)勢進(jìn)行分析，進(jìn)而探討中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略。

【關(guān)鍵詞】中小企業(yè) 會(huì)計(jì)信息化 云會(huì)計(jì) 應(yīng)用

云會(huì)計(jì)是一種由云計(jì)算技術(shù)構(gòu)成的虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，這種會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是建立在互聯(lián)網(wǎng)基礎(chǔ)上，并且向企業(yè)提供會(huì)計(jì)核算以及會(huì)計(jì)管理，也可以說云會(huì)計(jì)就是利用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建的一種會(huì)計(jì)信息化基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。對于企業(yè)來說，這種會(huì)計(jì)形式能夠?yàn)槠髽I(yè)提供更加廣泛的服務(wù)。

一、云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)信息化建設(shè)中的作用分析

（一）有利于降低企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化改革成本

傳統(tǒng)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化有著較多的板塊，并且不同板塊之間有著很大的關(guān)聯(lián)性，在信息化改革的初期需要大量的投資，不僅需要購買高性能的硬件設(shè)備，同時(shí)還購置更多高價(jià)格的軟件設(shè)備，這種情況會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在短時(shí)間內(nèi)財(cái)力支出大幅增加。而云計(jì)算本身采用的是軟件服務(wù)的方式，中小企業(yè)就可以根據(jù)自身的實(shí)際情況購買這種軟件，并且軟件購置的價(jià)格也比較低廉，一定程度上能夠?yàn)槠髽I(yè)節(jié)約大量的資金成本。從而遏制了中小企業(yè)信息化改革中成本衍生的問題。

（二）有利于提升中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作的時(shí)效性

傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)大多都是手工操作的形式，賬單的記賬工具都是采用財(cái)務(wù)報(bào)表的方式進(jìn)行記賬，會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展可以簡化傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中的工作量。云會(huì)計(jì)往往是在專業(yè)技術(shù)支持的范圍內(nèi)沿用，在服務(wù)商提供了眾多信息技術(shù)的保障條件之后，在供應(yīng)商設(shè)計(jì)團(tuán)隊(duì)的協(xié)助下，構(gòu)建健全的服務(wù)咨詢隊(duì)伍，可以根據(jù)中小企業(yè)的實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r創(chuàng)造一種有針對性的服務(wù)模式。通過云會(huì)計(jì)系統(tǒng)的全面應(yīng)用，不僅可以提升企業(yè)會(huì)計(jì)職業(yè)的日常工作效率，同時(shí)還可以簡化日常傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中大量的繁瑣工作，從而確保會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的簡單化和合理化。

（三）提高了會(huì)計(jì)信息化設(shè)備維護(hù)的便利性

企業(yè)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化設(shè)備每年都需要進(jìn)行檢查和維護(hù)，在維護(hù)的過程中往往會(huì)花費(fèi)大量的資金，而云計(jì)算的應(yīng)用改變了這種狀況，云計(jì)算采用的是租賃的方式，不需要安排專門的軟件管理人員和維護(hù)人員，自然也不需要企業(yè)為此買單，企業(yè)更不需要給維護(hù)管理人員支付設(shè)備維護(hù)的開支。

二、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中云會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略

（一）加強(qiáng)對企業(yè)重要信息的控制

會(huì)計(jì)信息和經(jīng)濟(jì)信息是企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的核心所在，同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵，云計(jì)算模式下，企業(yè)的重要數(shù)據(jù)通常托管于云存儲(chǔ)平臺。從技術(shù)的角度上來說，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商通常可以提供較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制，但是不能保證企業(yè)的會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)信息完全受到控制和保護(hù)。很多企業(yè)對會(huì)計(jì)和經(jīng)濟(jì)信息存放在云上的安全性存在疑惑。外加當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)信息傳播的知識產(chǎn)權(quán)立法不完備，企業(yè)需要根據(jù)自身的情況研究云會(huì)計(jì)應(yīng)用的可行性，選擇性的使用云會(huì)計(jì)的模塊。不僅如此，對于企業(yè)中的各種經(jīng)濟(jì)信息和會(huì)計(jì)信息，需要根據(jù)其重要程度決定是否應(yīng)該交云會(huì)計(jì)服務(wù)商進(jìn)行管理。

（二）選擇服務(wù)質(zhì)量較好的云會(huì)計(jì)服務(wù)商

云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商的選擇將會(huì)對企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成果產(chǎn)生重要的影響，因此，中小企業(yè)在選擇云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商時(shí)，應(yīng)該慎重考慮，綜合各方面的因素，包括服務(wù)價(jià)格、口碑信譽(yù)以及對外服務(wù)質(zhì)量等因素，選擇合適的云會(huì)計(jì)服務(wù)供應(yīng)商。不僅如此，還應(yīng)該考慮到云計(jì)算服務(wù)的穩(wěn)定性和安全性，以及相關(guān)服務(wù)技術(shù)的可拓展性和可行性。例如，以云會(huì)計(jì)服務(wù)的可操作性為例，企業(yè)可根據(jù)自身的業(yè)務(wù)發(fā)展需要，對主要的功能板塊進(jìn)行組裝，這樣一來，可以形成云會(huì)計(jì)的特色。為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息的共享，推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)的全面發(fā)展，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息需要一個(gè)可以擴(kuò)充的平臺。若企業(yè)可利用云會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)模板，實(shí)現(xiàn)同其他云會(huì)計(jì)模板下的業(yè)務(wù)支持系統(tǒng)的共享，表明云會(huì)計(jì)應(yīng)用具有較高的拓展性。除此之外，中小企業(yè)在應(yīng)用云會(huì)計(jì)時(shí)，可以對企業(yè)財(cái)務(wù)部門的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行變革和重新設(shè)置，并且對會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的流程加強(qiáng)調(diào)整，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)應(yīng)用的有效性和及時(shí)性。

（三）建立健全云會(huì)計(jì)安全技術(shù)管理機(jī)制

為了有效鞏固中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)和傳輸?shù)陌踩裕紫葢?yīng)該從技術(shù)管理機(jī)制層面入手，對各類訪問主體的身份進(jìn)行細(xì)致化認(rèn)證，并且結(jié)合密鑰管理技術(shù)，對企業(yè)在云會(huì)計(jì)系統(tǒng)當(dāng)中存放的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行加密管理，并且將密鑰交于上級決策機(jī)構(gòu)掌管，避免不相關(guān)人員或者是部分運(yùn)營商對企業(yè)重要信息的竊取。除此之外，需要對企業(yè)的各種虛擬信息加以綜合化的保護(hù)，進(jìn)一步強(qiáng)化云會(huì)計(jì)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)供應(yīng)商的合作交接力度，從而構(gòu)筑一種完善的虛擬網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對外部的惡意軟件或者是黑客的入侵行為進(jìn)行全面的檢驗(yàn)和抵御。

（四）統(tǒng)計(jì)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置

當(dāng)企業(yè)進(jìn)入云會(huì)計(jì)之后，企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程都會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的變化，為了避免新型的機(jī)構(gòu)與傳統(tǒng)機(jī)構(gòu)之間出現(xiàn)沖突，確保企業(yè)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范性和有效性，企業(yè)相關(guān)技術(shù)人員和管理人員需要在深入分析云會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上，對原有的機(jī)構(gòu)設(shè)置和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行全面變更，并且簡化機(jī)構(gòu)，提高企業(yè)機(jī)構(gòu)運(yùn)行的高效性和統(tǒng)一性，并且確保企業(yè)的不同業(yè)務(wù)之間能夠?qū)崿F(xiàn)有效的銜接。

三、結(jié)束語

云計(jì)算在中小企業(yè)中的應(yīng)用能夠減少企業(yè)在不同方面的投資和使用成本，有利于降低中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化實(shí)現(xiàn)的門檻，對于企業(yè)競爭力的提升也有很大的作用。云計(jì)算在企業(yè)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域中的應(yīng)用產(chǎn)生了云會(huì)計(jì)，一方面降低了企業(yè)在會(huì)計(jì)信息化改革中的成本，另一方面提高了會(huì)計(jì)信息化設(shè)備維護(hù)的便捷性，為中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)提供了技術(shù)支撐。隨著云會(huì)計(jì)的發(fā)展，云計(jì)算系統(tǒng)在不同行業(yè)領(lǐng)域中也得到應(yīng)用，越來越多的中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化將在云上運(yùn)行，不僅可以提升企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，還能夠強(qiáng)化中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理，促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的進(jìn)一步發(fā)展，為企業(yè)在激烈的市場競爭中取得優(yōu)勢地位而保駕護(hù)航。

參考文獻(xiàn)

[1]買爾古拜·吐爾遜.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用[J].農(nóng)村經(jīng)濟(jì)與科技，2016，02：61-62.

[2]金玫卉.我國中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的云計(jì)算應(yīng)用研究[J].品牌（下半月），2015，11：189-191.

[3]梁水.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的主要應(yīng)用[J].商，2016，15：146+117.

[4]謝丹影.“云會(huì)計(jì)”在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用研究[J].商，2016，13：146.