創新概念在辦公用品中的設計研究

樊金園+周晴+陳亞蘭

【摘要】隨著社會生產技術的不斷發展，辦公用品是日常辦公生活中必不可少的組成要素，在工作生活中具有極高地位，也是人們工作生涯中不可或缺的使用工具。但目前市面上大多數的辦公產品普遍都存在著創新性差，產品質量類同化的現象。將創新概念引入到辦公用品的設計研究中，不但能夠突出具有人文關懷的感官體驗，并且能夠更好地促進人與辦公用品之間的互動，最重要的是能夠有效地提高工作效率。

【關鍵詞】創新概念 辦公用品 訂書機設計

前言

與傳統的工農業生產模式相比，商業、教育、金融、旅游等產業在現代社會生產中占據了絕大部分的比重，將近有6成在外工作人們的工作生涯都是在辦公室里度過的。而就在當今的大生產模式下，辦公用品的存在不但可以給辦公室工作的人們帶來了極大的使用方便，而且可以提升工作時的生產效率。辦公用品在辦公室的工作環境中和工作的人們一樣扮演著重要的角色，同時在辦公的環境中也發揮著重要的作用。

一 辦公用品的設計現狀

設計的精髓在于創新，任何沒有創新精神的設計都不能稱之為設計。創新的概念是超越，是不同凡響。然而現在的辦公用品的普遍現象是不能夠很好地把握“人-產品-環境”之間的協調關系，并且創新能力差、實用性不高的現象也日益凸顯。辦公用品作為現代人們在工作生活中必不可少的使用工具，千篇一律的表面設計使大部分的辦公用品都不能很好地解決辦公狀態中現存的問題，同樣辦公用品的產品創新也得不到很好的改善。因此對于現代辦公中所需的用品，做到從傳統轉向現代化、提升辦公用品的品質、展現出產品的魅力等方面將成為現代辦公用品設計的新任務。

二 創新概念設計

創新概念設計是需求的牽引、技術的推動，是對設計方案的進行方向、目的意圖、文化內涵等，提煉出最準確的設計概念所進行的后續的設計活動。它是針對使用者潛在的使用需求，對未來可能需要的產品或產品功能的大膽預測，是對未來生活方式的敏銳前瞻；在外觀上，大膽、前衛、一改常規產品的形態；在技術上，善于運用最新的科技成果；在使用方式上，給人以前所未有的新鮮感，并挑戰人們的接受能力。創新概念設計就是要以人為本，以方便人使用為終極目標，做到想別人所想，做別人所無的設計，哪怕只是細微的變化，又時也是可以升級為質的變化，只有人們的設計意識不斷地增強，在辦公用品的設計思維才能不斷地變化。

三 創新概念在的辦公用品設計

在創新概念思維模式指導下的產品是對未來生活方式很好的探索和創造。對于辦公用品設計的創新概念設計，首先要從設計的主體—“工作者”入手，以辦公室工作人言的需求作為設計的切入點與出發點，由此去探索辦公用品在辦公室氛圍下給人們帶來的優質的產品體驗。針對工作生活中所產生的工作需求，辦公用品的創新概念設計的重點并不是發明了什么前所未有的新辦公產品，而是能夠滿足人們在辦公環境下使用體驗的同時獲得優良的情感體驗，實現產品與人之間的互動性并且可以更好地提高工作者的工作效率。從而在創新概念思維模式引導下，創造出人們對產品的情感體驗、促進人們與產品互動參與、提高人們的工作效率將成為辦公用品設計的指南方向。

（一）創造情感體驗。優良的設計，可以帶給人們一種全新的產品使用體驗以及一種全新的生活方式。隨著生產、社會的發展，設計的使命從為人類創造物質幸福擴展到為人類創造物資與精神上的雙重幸福。人們對于辦公用品的要求不僅僅是“可用”而是要求在使用的過程中能夠真正地獲得便捷的服務，體驗到產品帶給人們帶來的樂趣，使工作中的感受更加的輕松愉悅并充滿意義。而對于辦公用品的而言，它不只是為了滿足使用上的需求，它更需要去引導人們體驗和回味工作給人們帶來的情感上愉悅的感受。

（二）促進互動參與。未來的產品設計，必將越來越重視產品內在生命力與人之間的情感交流。也只有能夠促進人與人之間的情感交流、人與產品之間的情感交互的辦公用品才能顯示出對工作過程中的美好感受，才能顯現辦公用品設計的初衷，實現辦公用品與人們之間關系發展的可持續性。

（三）提高工作效率。辦公用品作為現代辦公室必不可少的辦公工具，是為了滿足辦公需求而存在的，其根本立足點就是可以幫助人們更有效地完成工作任務。將功能組合的概念運用到辦公用品的創新設計中，不但能夠確保人們有品質地完成工作任務同時還可以提高產品為人服務的工作效率。

四 設計案例

用以下這款訂書機的設計案例來解釋說明辦公用品的創新概念設計。此款訂書機在選材上采用的是全透明的PVC材料，從材料的使用上便給人們一種前所未有的情感體驗。在原有裝訂書釘槽的外部增添了刻度尺的標示，以便于在裝訂文件時可以自定義訂書釘進入的尺寸及位置；在訂書機的底座上設有一個水瓶液體標尺，其目的是為了明確在裝訂文件時訂書釘的位置是否水平，通過這幾項細節的考慮，充分地展示了人們在工作過程中與辦公產品之間的互動。在訂書機的后端添加了一個起訂器的設計，將訂書機和起訂器的兩個產品進行功能上的整合，實現了一物多用的設計原則也同樣有效地提高了訂書機為人們工作室的使用效率。

五 結束語

辦公用品的使用使原本平常的辦公生活變得具有生機，它既能夠滿足在工作中人與產品之間有效互動，同時也可以給人以優良的情感化體驗并且能夠幫助人們更高效地完成工作任務。只有重視創新概念設計的思維模式，辦公用品的設計才能朝著優質的方向發展。

參考文獻：

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備注：項目基金支持 2015安徽省高校人文社科重點項目（SK2016A046）