圖書館圖書采訪中的質量控制

【摘要】圖書館圖書采選工作是最重要的基礎工作，從眾多的采選途徑中選擇適合的方式是提高入藏文獻質量的重要方法。

【關鍵詞】館藏建設 圖書采訪 采選途徑

圖書館文獻采訪工作是圖書館文獻資源建設的最基本的一項業務工作，是圖書館一切工作的開始，也是圖書館所有工作的基礎。進館文獻的質量，直接影響著圖書館的藏書結構和館藏質量，館藏質量的高低直接決定了圖書館的服務質量和水平。所以，圖書館要想提高服務質量和水平，必須首先重視和研究文獻采訪工作。根據本館的服務對象、讀者需求、文獻入藏的規模和藏書結構，選擇和采用適合本館的采訪模式。只有這樣，才能提高補充館藏文獻信息資源建設的質量和水平，為其它的一切工作打下堅實的基礎，更好地為讀者提供快捷、便利、高效的服務。

一、全收式的采選

在一些經費充足，收藏文獻類別廣范的圖書館對于一些特定的文獻在入藏時，經過查重，只要本館沒有收藏，書商送來的就采用全部接收。如一些綜合性的大學圖書館，對于新出版的中文圖書采取全部購入的模式，這種模式最容易操作，通常不會出現大的波動。

二、現場采選途徑

現場采選是指由書商組織到書店、書市或各類書展等現場看現貨圖書直接進行選購的一種圖書采購方式?，F場采購可以直觀地看到所要采的圖書。對圖書的裝幀、質量、內容、適合的讀者對象范圍等各項信息有一個清晰的認識，容易判斷和取舍?，F場采購獲得的要采購圖書的信息準確、直觀，能保證采訪圖書的質量，避免圖書采訪人員的盲目性。另外，對于眾多的大學圖書館來說，現場采購中還可以邀請相關學科的專業教師一起參與采購。教師們根據他們對本專業的熟悉和了解更能挑選出適合其專業的圖書。這樣，既達到了挑選所需圖書的目的，又增加了教師對圖書館的滿意度。

現場采購的優點在于：1、直觀準確?，F場采購時，采訪人員能直接面對圖書，通過圖書的裝幀、質量、內容、適合的讀者對象等，根據本館的圖書采選原則，準確地選擇圖書，避免了文獻訂購的盲目性和不確定性。2、簡便迅速。采購時可以現場直接決定取舍，簡捷方便。3、圖書到館快速，周期短?，F場采購所面對的都是已經出版的圖書，只要現場選好圖書，書商即可配送發貨，大大縮短了圖書到館的時間，使新書能夠與讀者盡早見面，增強了文獻的使用價值。

現場采購的缺點表現在于：1、很難保證采訪的計劃性。在現場采購過程中，對每種書的選擇有很大的隨意性，對某類書的選擇也很難精確統計，有很大的偶然和隨機性，是以很難保證采訪的計劃性。2、很難保證藏書的系統性?，F場選購的圖書品種受限于市場，完全依賴書商的進貨，不論書商的實力有多強，都不可能給圖書館提供所需采購的全部品種，所以現場采購很難保證采訪的系統性。3、很難保證藏書的完整性?，F場采購時受限于時間、場地、選購條件等因素，容易造成漏購、錯購、重購。所以很難保證文獻采購的系統性與完整性。

三、書目預選途徑

書目預訂是圖書館最常用的一種采購方式，是指圖書館采訪人員以各書商或出版社提供的書目為依據，結合本館藏書建設的需要來篩選所需圖書，查重后形成訂單提供給書商，再由書商按訂單組織圖書的一種圖書采訪模式。在這種采訪模式中，圖書館先要收集書目，然后在書目中篩選自己需要采購的圖書，經過查重后形成訂單，最后提交給書商，由書商按訂單組織圖書。

四、網絡采選途徑

隨著網絡的建設與普及，網上書店發展迅速，越來越多的出版社和書商建立了自己的網絡交易平臺。目前，我國網上書店已達600多家，大多數網上書店開展了團體購書業務。網上書店書源信息豐富、品種全、價格低廉、書目信息和書價信息更新及時，檢索快速便捷，圖書采訪人員不僅可以了解圖書的出版情況，還可以了解圖書的內容和其他讀者對圖書的評價。目前我國網上書店主要存在著書目信息不夠準確、圖書質量得不到保證、采購方式零散、異地配送和圖書調換不方便等問題。因此，大部分圖書館的采訪人員只是在網上查尋圖書，遇到一部分急需的卻又不容易找到的圖書時，才用這種模式訂購。盡管如此，網上采購是適應當今社會發展需要的一種新型采選途徑，相信在不久的將來會成為主要的一種采選途徑。

五、綱目購書途徑

綱目購書是由圖書館根據館藏需求擬定購書主題類目、購書原則和復本政策，形成“購書綱目”，由書商根據“綱目”主動地將有關新書提供給圖書館采選的方式。綱目購書制起源于二十世紀六十年代的美國。國外的許多圖書館常采用綱目購書制。這種圖書采購方式目前國內只有很少的圖書館在采用。該模式主要優勢在于可以進行事前質量控制，這也是其它采訪模式很難做到的。只要綱目編制恰當，就會提高采訪的準確率、降低漏訂率，從而保證入藏文獻的質量。但綱目購書也存在很大的局限性，首先是書目詞表的制定、修改都需要有較高的專業水準，其次，過于頻繁地退書也只有一些較大實力的書商能夠承擔。

六、補充采訪途徑

補充采訪是指圖書館對于一部分重點入藏的文獻或是通過常規采訪途徑無法采購的文獻采取的一種零星采購的方式。如：地方文獻一般對地區性圖書館很重要，但很少通過常規渠道發行。一個大學臨時增加的一些培訓需要圖書館提供必要的文獻保障等。

綜上所述，從圖書館的采訪途徑來說，主要有上述的四種采訪模式。采用哪種模式必須根據本館的服務對象、文獻入藏規模、讀者需求來綜合考慮，采用一種或幾種途徑來獲取本館所需的文獻。無論采用何種模式，目的是為了更好地服務于讀者，滿足讀者對文獻的需求。

參考文獻：

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作者簡介：馮峻（1966-），男，襄陽職業技術學院圖書館，館員。