計算機技術在醫院檔案管理中的實踐探討

甄玲

[摘 要]在醫院各項管理工作中，檔案管理是核心內容，它是醫院整個管理體系中不可或缺的一部分。計算機技術作為醫院檔案管理的重要手段，在醫院檔案管理中發揮著巨大的作用。本文就以計算機技術應用在醫院檔案管理中的優勢為基點，探究計算機技術在醫院檔案管理中的具體實踐。

[關鍵詞]計算機技術；醫院檔案管理；實踐

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.095

[中圖分類號]R197.32；G271 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-0-02

隨著計算機技術的普及，醫院檔案管理工作中已經應用了計算機技術。計算機技術的出現讓醫院檔案管理的方式得到了更新，也讓醫院檔案管理更加趨于規范。計算機技術在醫院檔案管理中的應用，不但讓資料的查找變得簡單、方便，還讓醫院檔案管理工作的效率得到了提升。

1 計算機技術應用在醫院檔案管理中的優勢

醫院檔案，涉及較多，一般包括有文書檔案（黨群類、行政類、業務類）、病歷檔案、科技檔案（基建檔案和設備檔案）、人事檔案（正式工、社區編制、臨時工）、聲像檔案（照片、錄像類）與實物檔案（獎牌、證書）等。由此可見，醫院檔案在臨床資料收集、醫學研究、臨床經驗總結以及醫院文化建設等諸多方面都有所涉及。加之醫院是一種公益性質的組織，其檔案管理的內容頗為繁雜。但是從總體上講，檔案管理對現代醫院的建設和發展起著非常關鍵的作用。因此，醫院檔案的管理工作必須順應時代的發展，尋求一種新型的醫院檔案管理模式，將檔案管理人員從繁雜的工作中解放出來。而通過計算機對檔案進行管理，一方面，能夠規避檔案手工存放帶來的弊端。檔案手工存放不僅占用空間大，且容易受到高溫、高濕、強光、有害氣體等環境的影響。而計算機系統下的檔案管理更加有條理，檔案管理人員的工作效率也更高。另一方面，計算機技術在醫院檔案管理中的應用，能夠減少管理人員遺漏、遺失檔案、損壞檔案甚至是偷盜、篡改檔案等情況的出現。簡而言之，就是檔案管理的安全性得到了保障。

2 醫院檔案管理中計算機的實踐現狀和目標

2.1 醫院檔案管理中計算機的應用現狀

在醫院檔案信息中，計算機經歷了一個從無到有、功能單一向多媒體、單機系統向網絡系統的發展過程。在醫院檔案信息收集、整理、加工、存儲及檢索、傳遞和交流等方面，計算機發揮了極大的作用，具體體現在：①實現了醫院檔案信息資源的共享；②構建了較為完善的醫院信息管理系統（涉及醫療統計、設備、財務等管理方面）。總體上講，醫院檔案計算機管理應用的水平還有待進一步提升。很多醫院在檔案管理中也作出了一些改變，為檔案室配備了計算機、多媒體等設備，實現了簡單的目錄輸入、檢索管理。但從根本上來講，醫院檔案計算機管理還未真正實現。另外，醫院檔案信息管理軟件也缺乏專業性的開發，為醫院檔案管理中計算機的實踐應用帶來了一定的阻力。

2.2 醫院檔案管理中計算機的實踐目標

談及醫院檔案信息管理，必然涉及醫院業務、教學、科研、基本建設和黨政管理等信息，而由于醫院檔案管理信息系統是基于先進的計算機網絡平臺而建立起來的，因此需要考慮的因素非常多。當前，計算機在醫院檔案管理中，已經形成了一套較為規范的體系，包括專家咨詢系統、急診和門診管理系統、藥品管理系統、病房管理系統、檢查采集系統、病案統計系統與財務管理系統等。而這些系統的成形和應用會隨著醫院自身的規模、業務量的變化而不斷變化、發展。為了符合這項發展目標，醫院檔案管理中計算機系統就要不斷的完善，這樣才能實現對醫院內部和外部的信息進行收集、加工、存貯、檢索等科學的處理。

3 加大計算機技術在醫院檔案管理中的應用

計算機技術應用在醫院檔案管理中，能達到三個作用。第一，能夠簡化信息采集流程。醫院檔案管理是一項復雜的工作，需要對檔案進行收集、鑒定和篩選，并整理出有價值的檔案信息放入到系統中，組成檔案信息管理庫。而計算機能夠簡單而快速地完成此項工作。第二，能夠存儲大量繁雜的檔案信息，使其有序化、系統化，并形成目錄數據庫、全文數據庫、照片數據庫、多媒體數據庫等，為檢索和利用提供便利。第三，能夠將醫院的檔案傳輸并利用。醫院檔案中不僅涉及醫院員工的信息，還有許多病患的資料信息，在必要時，為了能迅速、準確地查找到自己所需的檔案信息，必然要運用到計算機。

此外，計算機技術在醫院檔案管理中的實踐應用，還需要一些技術和制度上的支持。在制度方面，為了讓計算機技術在醫院檔案管理中發揮更大的優勢，醫院方面需建立醫院檔案管理標準和規范。準確地說，就是醫院要提高醫院檔案計算機管理水平，就要做好兩項工作，第一，在《醫藥衛生檔案管理暫行辦法》和《醫學科學技術檔案管理辦法》的要求下，規范醫院檔案管理業務的流程。第二，綜合運用信息技術、計算機技術、管理技術，并以此為依托，構建更加完善，更加符合醫院現狀的醫院檔案管理信息系統。在軟件設計方面，醫院檔案管理應以整個醫院為大環境，設計出能夠支持多種環境通用的數據庫的軟件，進而完善醫院檔案管理網絡的操作系統。在人員方面，醫院檔案管理人員要同時符合以下幾點要求：①有基本的計算機應用知識；②掌握檔案管理的專業知識；③有相關的醫學知識儲備。只有這樣才能保證醫院檔案管理中計算機技術得到更好的應用，并取得最大的效益。除了對計算機軟件以及工作人員的要求之外，醫院還應該在硬件配備上多加關注。實現文檔一體化，搭建信息共享平臺，構建完整的信息體系，而這些都依賴于完善的、配套的硬件設施來完成，因此，醫院應進一步加大對計算機設備的投入。

4 結 語

在醫院檔案管理中，運用計算機技術是必然的發展方向。在新的時期，醫院檔案管理工作應更新管理方式，借助計算機技術提高醫院檔案管理工作的效率。醫院將計算機技術應用于醫院檔案管理中，既提高了經濟效益，也為簡化檔案管理工作人員日常工作中的資料查詢提供了便利。為了計算機技術在醫院檔案管理中發揮最大程度的效用，醫院方面還應通過人員培訓、增加硬件設施以及靈活運用軟件來構建一個更為完善的計算機系統。

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