設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素分析及控制

李金燕

[摘 要]工程項(xiàng)目的進(jìn)度管理是工程管理工作中十分重要的內(nèi)容之一，也是工程項(xiàng)目建設(shè)中存在突出矛盾的部分。工程項(xiàng)目建設(shè)能不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完工，對投資方的經(jīng)濟(jì)效益方面會產(chǎn)生重要的影響。因此工程項(xiàng)目建設(shè)管理中，進(jìn)度管理一直都是十分關(guān)注的問題，設(shè)計(jì)階段的項(xiàng)目進(jìn)度管理是工程建設(shè)的首要步驟，對整個(gè)工程的進(jìn)度產(chǎn)生至關(guān)重要的影響。本文就設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素分析及控制進(jìn)行了簡要的闡述與分析。

[關(guān)鍵詞]項(xiàng)目；設(shè)計(jì)階段；進(jìn)度管理；影響因素；控制

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.04.061

[中圖分類號]F284 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）04-00-01

工程項(xiàng)目的設(shè)計(jì)階段在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)中占有十分重要的地位，對工程的投資、進(jìn)度以及質(zhì)量等方面的控制起著決定性的影響。工程項(xiàng)目建設(shè)中，設(shè)計(jì)階段是基礎(chǔ)，設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度控制在整個(gè)工程進(jìn)度控制中發(fā)揮著重要的作用，能夠?yàn)楣こ淘O(shè)備、材料供應(yīng)以及進(jìn)度控制等奠定基礎(chǔ)，進(jìn)而影響到整個(gè)工程項(xiàng)目的進(jìn)度控制效果。

1 設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理的影響因素

1.1 各項(xiàng)工序間的銜接

設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)的工作是由人來完成的，設(shè)計(jì)階段的產(chǎn)物通常是無形的產(chǎn)品，在設(shè)計(jì)過程中存在著很強(qiáng)的主觀性，使設(shè)計(jì)風(fēng)險(xiǎn)提升。在工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)過程中，需要對土建、電氣、暖通等專業(yè)工作提出條件，建筑專業(yè)的布置圖結(jié)束后，還需要向工藝、配套專業(yè)返回建議，在此過程中會使設(shè)計(jì)進(jìn)度控制的難度增大。設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中，完成一個(gè)工序需要涉及很多步驟，先明確設(shè)計(jì)的相關(guān)數(shù)據(jù)信息，開展設(shè)計(jì)工作，完成圖紙，然后再進(jìn)行審核、校對等。一般而言，緊前工序定稿后才可以進(jìn)行緊后工序，但是有時(shí)緊前工序設(shè)計(jì)還沒有完成，緊后工序就已經(jīng)開始了，緊前工序若出現(xiàn)變化，緊后工序也需要進(jìn)行更改。工序間的搭接使設(shè)計(jì)進(jìn)度管理難度增大。工序間的搭接需要工程師和設(shè)計(jì)人員結(jié)合進(jìn)度需要、工程實(shí)際推進(jìn)的情況、設(shè)計(jì)人員的水平等對網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃進(jìn)行修改，使工序之間的搭接關(guān)系得以改變，并能在進(jìn)度與質(zhì)量之間找到合適的平衡點(diǎn)。

1.2 人為因素

人為因素也是設(shè)計(jì)階段進(jìn)度管理的重要影響要素，設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)中人是最為主要的資源。工程項(xiàng)目建設(shè)中有很多資源，有些資源不足就可以通過其他資源的增加進(jìn)行有效彌補(bǔ)，資源之間可以進(jìn)行代替和互補(bǔ)。雖然當(dāng)前工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)是使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但是人依舊是主體，是設(shè)計(jì)階段的重要、唯一資源。人力資源的素質(zhì)水平對設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理會產(chǎn)生極為重要的影響，人力資源的不確定性使設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理難度增大。

2 設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理控制的策略

2.1 明確管理職責(zé)，優(yōu)化資源配置

工程項(xiàng)目建設(shè)單位的計(jì)劃管理部門需要對設(shè)計(jì)生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)行組織協(xié)調(diào)，動態(tài)化的對計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行管理，使設(shè)計(jì)任務(wù)能夠在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成。管理部門要明確承接項(xiàng)目的具體情況，了解資源配置情況，保證項(xiàng)目決策更加科學(xué)。依據(jù)工程項(xiàng)目的進(jìn)展、資源需要等科學(xué)地配置資源。與此同時(shí)，要?jiǎng)討B(tài)化地監(jiān)督管理項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)施，隨時(shí)掌握工程項(xiàng)目的動態(tài)，對影響工程設(shè)計(jì)進(jìn)度的因素進(jìn)行有效處理，提出指導(dǎo)性的意見，使工程項(xiàng)目進(jìn)度能夠得到保證。此外，還應(yīng)科學(xué)調(diào)整控制計(jì)劃進(jìn)度，對進(jìn)度計(jì)劃進(jìn)行定期編制，使各部門全面了解進(jìn)度計(jì)劃，并科學(xué)開展工程項(xiàng)目管理。

2.2 強(qiáng)化人員管理，順利建設(shè)工程項(xiàng)目

設(shè)計(jì)階段項(xiàng)目進(jìn)度管理中，人是極為重要的因素、資源，要選擇合適的工程師，使工程項(xiàng)目進(jìn)度控制具有系統(tǒng)性。對工程進(jìn)行全面把握，防止不同工序間產(chǎn)生矛盾。在最初設(shè)計(jì)中，需要明確不同專業(yè)開始工作的時(shí)間、向其他專業(yè)提出要求的時(shí)間、返條件的時(shí)間，[這些對設(shè)計(jì)進(jìn)度會產(chǎn)生重要的影響。

同時(shí)要科學(xué)的對人力資源進(jìn)行配置，使設(shè)計(jì)人員能夠全身心地投入到設(shè)計(jì)工作中，不會因?yàn)楝嵤路稚⒕?。設(shè)計(jì)人員要保證自己的設(shè)計(jì)科學(xué)、合理還需要與其他部門的工作人員進(jìn)行專業(yè)性的溝通，明確工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)的實(shí)際需要，提高工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量。

2.3 積極與業(yè)主溝通，減少變更

要定期將工程的建設(shè)情況回報(bào)給業(yè)主，對工程建設(shè)中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行有效處理。工程施工中要實(shí)現(xiàn)良好的技術(shù)服務(wù)，對業(yè)主提出的要求要積極處理，積極配合指導(dǎo)，使工程項(xiàng)目建設(shè)順利推進(jìn)。如果業(yè)主提出設(shè)計(jì)變更的想法，為了避免進(jìn)度出現(xiàn)延誤的情況，相關(guān)人員需要結(jié)合合同、管理方法等進(jìn)行控制。要將設(shè)計(jì)變更明確地寫在合同中，減少不必要的變更設(shè)計(jì)。在工程進(jìn)度計(jì)劃和項(xiàng)目預(yù)算中留出一定的時(shí)間進(jìn)行調(diào)整，達(dá)到變更設(shè)計(jì)的需要，完善溝通機(jī)制，積極與業(yè)主進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)不必要的設(shè)計(jì)變更。

3 結(jié) 語

在工程項(xiàng)目建設(shè)中，工程設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理是極為重要的工作內(nèi)容，工程能不能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成對經(jīng)濟(jì)效益的順利實(shí)現(xiàn)會產(chǎn)生極為重要的影響。所以，需要科學(xué)地控制工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段，使其達(dá)到理想的建設(shè)目標(biāo)，滿足工程項(xiàng)目管理的實(shí)際需要。因此，設(shè)計(jì)部門需要提高對設(shè)計(jì)階段的進(jìn)度管理工作，使工程項(xiàng)目管理順利推進(jìn)，保證工程設(shè)計(jì)質(zhì)量的實(shí)現(xiàn)，提高整個(gè)工程項(xiàng)目的質(zhì)量和效果。

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