淺析人力資源信息化管理的應(yīng)用優(yōu)勢與發(fā)展前景

馬煥偉

【摘要】隨著社會(huì)的進(jìn)步和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，人力資源信息化管理的應(yīng)用逐漸成為企業(yè)管理的一種趨勢，人力資源信息化管理必要性越來越突出，但是其在應(yīng)用的過程中仍然存在很多問題，使得人力資源信息化管理的應(yīng)用價(jià)值不能很好發(fā)揮出來。本文主要對人力資源信息化管理進(jìn)行了簡要介紹，分析了其應(yīng)用的必要性，對目前人力資源信息化管理應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行研究，并提出了相應(yīng)的解決對策。

【關(guān)鍵詞】人力資源；信息化管理；應(yīng)用；發(fā)展

企業(yè)的信息化人力資源管理的成功應(yīng)用必須建立在堅(jiān)實(shí)的組織基礎(chǔ)之上，同時(shí)還要與當(dāng)前比較先進(jìn)的管理手段和管理理念相結(jié)合，運(yùn)用各種信息科學(xué)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)輔助企業(yè)管理者實(shí)施人力資源管理和決策的目的。所以，企業(yè)的人力資源信息化管理應(yīng)用，不僅代表的是一個(gè)技術(shù)系統(tǒng)的應(yīng)用，更應(yīng)該是一個(gè)管理系統(tǒng)的應(yīng)用，把技術(shù)和管理結(jié)合在一起，解決其中存在的問題，提高人力資源信息化管理的應(yīng)用價(jià)值，企業(yè)的利潤以及員工對工作的滿意度都會(huì)得到提升。所以，人力資源信息化管理系統(tǒng)的成功應(yīng)用，不僅需要企業(yè)進(jìn)行財(cái)力、人力、物力的支持，還需要組織基礎(chǔ)、管理理念以及人員等方面的完善與創(chuàng)新。

一、人力資源信息化管理的應(yīng)用概述

所謂人力資源的信息化管理，主要指的是企業(yè)依據(jù)一定的人力資源管理方面的理論，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)，以相關(guān)的軟件系統(tǒng)為平臺，利用信息技術(shù)實(shí)施人力資源管理的過程。這是一項(xiàng)循序漸進(jìn)的、復(fù)雜而又龐大的系統(tǒng)工程，企業(yè)在應(yīng)用這一工程時(shí)，需要針對實(shí)際情況的變化不斷做出更新與調(diào)整。

網(wǎng)絡(luò)建設(shè)是企業(yè)人力資源信息化管理的核心之所在。企業(yè)要改進(jìn)人力資源信息化管理，就必須運(yùn)用好現(xiàn)代信息技術(shù)，提高網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的運(yùn)用程度，推進(jìn)各個(gè)人力資源部門的外部網(wǎng)建設(shè)和內(nèi)部的局域網(wǎng)建設(shè)，為公開人力資源信息和提高工作的透明度開辟新渠道。

二、人力資源信息化管理的應(yīng)用必要性

企業(yè)中應(yīng)用人力資源的信息化管理，對于企業(yè)自身發(fā)展具有極為重要的價(jià)值。

（一）有助于降低企業(yè)管理成本，提高企業(yè)管理效率

在過去手工管理時(shí)，企業(yè)人力資源部門的所從事的所有工作，包括組織培訓(xùn)、設(shè)計(jì)工作、招聘員工、檔案管理以及工資發(fā)放等較為具體瑣碎的工作，都必須通過手工操作來完成，工作效率較低且比較容易出問題。信息系統(tǒng)的介入，就會(huì)減少手工作業(yè)產(chǎn)生的統(tǒng)計(jì)、查詢等方面的繁雜的計(jì)算工作，從而縮短了工作時(shí)間，提高了運(yùn)作效率。人力資源信息化管理的運(yùn)用還降低了企業(yè)人力資源管理的成本，減少了企業(yè)員工之間的通訊費(fèi)用，降低了企業(yè)員工的流動(dòng)性，從而降低了企業(yè)的管理成本。

（二）有助于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加人性化的管理

信息技術(shù)的運(yùn)用，使得企業(yè)的員工與企業(yè)之間能夠進(jìn)行利益的互動(dòng)，從而體現(xiàn)這一管理系統(tǒng)的優(yōu)越性之所在。人力資源的信息化管理讓企業(yè)在吸收先進(jìn)管理理念的前提下，把先進(jìn)的管理技術(shù)和先進(jìn)的信息技術(shù)完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范化和優(yōu)化，為企業(yè)建立一個(gè)更加人性化、信息化、個(gè)性化和專業(yè)化的人力資源管理平臺，從而真正體現(xiàn)企業(yè)管理的人性化。

三、人力資源管理信息化應(yīng)用中存在的問題

現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展對人力資源的信息化管理應(yīng)用具有較強(qiáng)的要求，目前很多企業(yè)的人力資源信息化管理的應(yīng)用也得到了一定的改善，這一系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值也得到了一定的體現(xiàn)。但是不可否認(rèn)的是，當(dāng)前企業(yè)人力資源信息化管理應(yīng)用的現(xiàn)狀與人力資源信息化管理應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)之間尚存在一定差距。其中所存在的問題主要表現(xiàn)在以下四個(gè)方面。

（一）管理基礎(chǔ)比較薄弱

企業(yè)要想成功應(yīng)用人力資源的信息化管理，一定要具備的條件有三：一是網(wǎng)絡(luò)要暢通，二是流程要規(guī)范，三是基礎(chǔ)要牢固。但是目前企業(yè)在這三個(gè)方面都存在一定的問題。從流程方面來說，現(xiàn)在很多企業(yè)在引進(jìn)人才的時(shí)候如果按照正規(guī)流程的話，首先應(yīng)該是缺崗，然后再進(jìn)行招聘，最后通過篩選進(jìn)行錄用。但是實(shí)際上很多企業(yè)，尤其是大型國企，在引進(jìn)人才時(shí)，很少走這個(gè)流程，非正常招聘經(jīng)常發(fā)生。另外，我國的市場經(jīng)濟(jì)才有20年的歷史，企業(yè)的管理基礎(chǔ)仍然非常薄弱，很多企業(yè)都在是以傳統(tǒng)管理為主要管理方式，管理流程處于一個(gè)逐步規(guī)范的過程。

（二）過于重視技術(shù)而忽略其他

信息技術(shù)的發(fā)展對于企業(yè)的人力資源的信息化管理起著關(guān)鍵作用，但是人力資源管理信息化不等同于技術(shù)，很多企業(yè)過分重視技術(shù)的重要性，而忽視其他因素，這對于人力資源信息化管理應(yīng)用價(jià)值的提升起到一定的阻礙作用。因?yàn)椋髽I(yè)人力資源管理的核心是人，堅(jiān)持以人為本，才能保障其信息化管理的順利進(jìn)行。另外，企業(yè)的管理觀念也起著重要的作用，一味注重技術(shù)，而忽視其他，不僅不利于企業(yè)人力資源信息化管理，也不利于企業(yè)自身發(fā)展。

五、結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)要增強(qiáng)人力資源信息化管理的應(yīng)用價(jià)值，應(yīng)該提高員工的信息化管理意識，優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，確保企業(yè)進(jìn)行人力資源的信息化管理的資金來源，培養(yǎng)信息化管理的復(fù)合型人才，選擇合適的軟件，堅(jiān)持以人為本。