淺析人力資源信息化管理的應用優勢與發展前景

馬煥偉

【摘要】隨著社會的進步和信息技術的飛速發展，人力資源信息化管理的應用逐漸成為企業管理的一種趨勢，人力資源信息化管理必要性越來越突出，但是其在應用的過程中仍然存在很多問題，使得人力資源信息化管理的應用價值不能很好發揮出來。本文主要對人力資源信息化管理進行了簡要介紹，分析了其應用的必要性，對目前人力資源信息化管理應用中存在的問題進行研究，并提出了相應的解決對策。

【關鍵詞】人力資源；信息化管理；應用；發展

企業的信息化人力資源管理的成功應用必須建立在堅實的組織基礎之上，同時還要與當前比較先進的管理手段和管理理念相結合，運用各種信息科學技術，實現輔助企業管理者實施人力資源管理和決策的目的。所以，企業的人力資源信息化管理應用，不僅代表的是一個技術系統的應用，更應該是一個管理系統的應用，把技術和管理結合在一起，解決其中存在的問題，提高人力資源信息化管理的應用價值，企業的利潤以及員工對工作的滿意度都會得到提升。所以，人力資源信息化管理系統的成功應用，不僅需要企業進行財力、人力、物力的支持，還需要組織基礎、管理理念以及人員等方面的完善與創新。

一、人力資源信息化管理的應用概述

所謂人力資源的信息化管理，主要指的是企業依據一定的人力資源管理方面的理論，以互聯網為基礎，以相關的軟件系統為平臺，利用信息技術實施人力資源管理的過程。這是一項循序漸進的、復雜而又龐大的系統工程，企業在應用這一工程時，需要針對實際情況的變化不斷做出更新與調整。

網絡建設是企業人力資源信息化管理的核心之所在。企業要改進人力資源信息化管理，就必須運用好現代信息技術，提高網絡技術的運用程度，推進各個人力資源部門的外部網建設和內部的局域網建設，為公開人力資源信息和提高工作的透明度開辟新渠道。

二、人力資源信息化管理的應用必要性

企業中應用人力資源的信息化管理，對于企業自身發展具有極為重要的價值。

（一）有助于降低企業管理成本，提高企業管理效率

在過去手工管理時，企業人力資源部門的所從事的所有工作，包括組織培訓、設計工作、招聘員工、檔案管理以及工資發放等較為具體瑣碎的工作，都必須通過手工操作來完成，工作效率較低且比較容易出問題。信息系統的介入，就會減少手工作業產生的統計、查詢等方面的繁雜的計算工作，從而縮短了工作時間，提高了運作效率。人力資源信息化管理的運用還降低了企業人力資源管理的成本，減少了企業員工之間的通訊費用，降低了企業員工的流動性，從而降低了企業的管理成本。

（二）有助于企業實現更加人性化的管理

信息技術的運用，使得企業的員工與企業之間能夠進行利益的互動，從而體現這一管理系統的優越性之所在。人力資源的信息化管理讓企業在吸收先進管理理念的前提下，把先進的管理技術和先進的信息技術完美結合，實現業務流程的規范化和優化，為企業建立一個更加人性化、信息化、個性化和專業化的人力資源管理平臺，從而真正體現企業管理的人性化。

三、人力資源管理信息化應用中存在的問題

現代企業的發展對人力資源的信息化管理應用具有較強的要求，目前很多企業的人力資源信息化管理的應用也得到了一定的改善，這一系統的應用價值也得到了一定的體現。但是不可否認的是，當前企業人力資源信息化管理應用的現狀與人力資源信息化管理應用標準之間尚存在一定差距。其中所存在的問題主要表現在以下四個方面。

（一）管理基礎比較薄弱

企業要想成功應用人力資源的信息化管理，一定要具備的條件有三：一是網絡要暢通，二是流程要規范，三是基礎要牢固。但是目前企業在這三個方面都存在一定的問題。從流程方面來說，現在很多企業在引進人才的時候如果按照正規流程的話，首先應該是缺崗，然后再進行招聘，最后通過篩選進行錄用。但是實際上很多企業，尤其是大型國企，在引進人才時，很少走這個流程，非正常招聘經常發生。另外，我國的市場經濟才有20年的歷史，企業的管理基礎仍然非常薄弱，很多企業都在是以傳統管理為主要管理方式，管理流程處于一個逐步規范的過程。

（二）過于重視技術而忽略其他

信息技術的發展對于企業的人力資源的信息化管理起著關鍵作用，但是人力資源管理信息化不等同于技術，很多企業過分重視技術的重要性，而忽視其他因素，這對于人力資源信息化管理應用價值的提升起到一定的阻礙作用。因為，企業人力資源管理的核心是人，堅持以人為本，才能保障其信息化管理的順利進行。另外，企業的管理觀念也起著重要的作用，一味注重技術，而忽視其他，不僅不利于企業人力資源信息化管理，也不利于企業自身發展。

五、結束語

綜上所述，企業要增強人力資源信息化管理的應用價值，應該提高員工的信息化管理意識，優化企業的組織結構和業務流程，確保企業進行人力資源的信息化管理的資金來源，培養信息化管理的復合型人才，選擇合適的軟件，堅持以人為本。