試論如何培養學生的公文語體把握能力

內容摘要：學生學寫的公文往往不能準確表達意圖，帶有較多的“文學味”，缺乏應有“公文味”。公文寫得不倫不類。筆者從近年來的公文寫作教學實踐出發，談一談公文語體把握能力的培養問題。

關鍵詞：公文語體 把握能力 培養

公文語體，是黨政機關、社會團體、企事業單位等在公務活動中，為適應政務管理和事務交往目的而形成的一系列語言特點。公文的語言特點具體表現為準確性、簡明性、莊重性和平實性。我們的學生在日常生活、學習中接觸公文的機會少，缺乏對公文文體的感性認識，思維能力、語言能力不能適應實際寫作的需要。因此，學生在初學公文時，往往會遇到表達不“得體”的寫作障礙。那么，如何培養學生的語體把握能力呢？

一.認清文種的性質

公文的文種不同，其所發揮的現實效用也各不相同，因而也表現出不同的寫作要求和相應的語言運用特點。比如，命令和決定都是指揮性公文，命令具有極強的權威性、強制性和約束力，要求受文機關和人員無條件地嚴格遵照執行，因而語言高度準確、簡約，語氣堅決果斷，風格嚴肅莊重。寫作時一般不作解釋、說明和說理，而是用較多的祈使語言，直截了當地提出執行要求。決定常常用于對重要事項或重大行動作出安排，也要求受文單位嚴格執行，具有行文嚴肅、用語嚴謹的語言表達特點。與命令不同的是，決定多用概括性的敘述，更側重于議論性和說明性語言，語氣也稍弱一些。在教學中應讓學生掌握各種不同文種的性質特點和寫作要求，從而準確有效地表達公文意圖。

二.明確制文目的

寫作者在草擬公文時首要任務就是要吃透領導或機關的制文意圖，把握公文的制作目的，對公文主題產生的背景、原因、功能以及采取的相應措施等進行深入了解、分析和體會，從而正確地領會與把握公文主題。公文是以實用的目的性和表意的準確性為寫作原則的，其寫作目的直接制約著語言的運用。表達不同制文意圖和行文目的的不同公文，其語言運用也有不同的要求。比如，報告和請示，都是上行文，由于寫作目的、表述內容的不同，其語體特點也不相同。報告是向上級匯報工作、反映情況或答復上級詢間的陳述性公文，以敘述為主，敘事較為詳盡具體，筆調語氣誠懇、謙虛，不能生硬或流于說教，請示是請求上級批準或指示的請示性公文，以說理為主，語言概括簡明，說理充分，使用請求性、期復性語氣，切忌強硬或要挾口吻?？梢?，公文語言的運用只有以實際情況為基礎，從實用目的出發，才能準確恰當地表達行文意圖，體現公文應有的語體風格。

三.明確行文對象

公文都有明確的行文方向和特定的閱讀對象，它要求受文者必須準確理解公文內容并加以操作執行，從而發揮其特定效用。擬寫時， 應根據不同的行文關系和閱讀對象，選擇恰當的語言表達方式、明確的態度以及適當的語氣，體現不同表達需要的不同語體特點。按行文關系，公文一般可分為上行文、下行文和平行文。上行文是下級機關對上級機關的行文，多用陳述性和說明性語言，少用議論性語言，筆調語氣誠懇、謙虛、恭敬，態度不卑不亢。下行文是上級機關對下級機關的行文，一般用于布置工作、闡明道理或說明問題，語言表達夾敘夾議，簡明扼要，說理充分，常常使用命令語氣、祈使語氣和論述語氣，帶有一定的強制性色彩。這些語體特點充分體現了下行公文的嚴肅性、指導性。平行文是同級機關或不相隸屬機關之間用來商洽問題、聯系事宜的，其語言要求誠懇、禮貌、得體，表達方式多用說明，語氣以商量為主，忌用命令語氣和訓導口吻。由于不同的行文關系和閱讀對象，使得公文語體呈現出不同的特色。在學寫公文時應準確把握行文關系，注意用語的針對性，力求表達準確、有效。

四.重視詞語的運用

1.要使用規范化的書面詞語。規范化的書面詞語表意明確、單一，風格莊重樸實，符合公文語體特點。應注意選用準確貼切的詞語，避免使用有歧義、易誤解的詞語，少用或不用方言、俗語和口語詞，不用描繪性、情感性以及雙聲、迭韻詞語。

2.應掌握一整套慣用詞語。慣用詞語是長期寫作實踐中形成的約定俗成的公文專用語，如開端語、引敘語、期望語、詢問語、表態語、結束語等。

3.恰當選用一些文言詞語。公文寫作中保留著較多的古漢語影響，一些文言詞語，已經成為現代漢語公文語體的專用語，如“茲”、“茲因”、“欣悉”、“如下”、“為荷”等。這些文言詞概括性強，意義單一明了，易于理解把握，是公文寫作中大量運用的—類詞語。

4.注意選用一些專業術語和行業用語。在特定的公務活動領域中恰當選用本專業的用語，有利于表達得準確、簡潔，符合公文特定的表達需求。

五.選用恰當的句式和句型

公文屬事務性語體，力求語言干凈利落、準確練達，用盡可能簡約的文字表達最豐富的內容。這就要求在句式的選擇和運用上加以重視。陳述句和祈使句是最常用的句子類型。陳述句便于直接明確地陳述事務，祈使句要求受文者做什么或不做什么，帶有明確的規范性，符合公文語體的表達特點。從句型上看，公文多用主謂句、完全句，少用省略句；多用常規句式，少用倒裝句、疑問句等變化句式。這些句型、句式，既是公文語體，學寫公文時必須注意選擇和運用。

總之，要想解決學生在公文寫作中存在的問題，切實提高寫作能力，語體把握能力的培養是非常重要的。

（作者介紹：彭莉，重慶三峽醫藥高等?？茖W校副教授）