淺談信息化背景的圖書資料管理方法與措施

姚原鳳

（訥河市訥南鎮政府文化站，黑龍江訥河 161322）

本文在分析當前圖書資料管理現狀的基礎上，總結信息化技術對提高圖書資料管理質量的影響，圍繞著圖書資料管理工作的現實明確具體的圖書資料管理思路，找準圖書資料管理改革的著眼點，全面提高圖書資料管理有效性。

1 信息化對圖書資料管理的影響

1.1 實現圖書資源信息共享

信息化有助于實現圖書資源的共享，通過信息化手段可以轉變傳統的紙制圖書的存在形式，增強管理數據信息的質量，滿足不同對象對各類圖書資源的需求。當前網絡技術和移動互聯網更好拓展圖書資源獲取渠道，在網絡環境下獲得館藏圖書資源可以更好實現共享，發揮出現有圖書資源的優勢，體現出圖書信息的獨特價值。而且館際之間還可以加強了聯系，實現圖書資源在不同區域的優勢互補，進而使圖書資源在各自的范圍基礎上實現有效的分享與交流，切實解決了各自的缺陷和不足，同時節省了圖書購買經費，更大范圍的滿足了圖書供給需求。

1.2 有利于豐富圖書資源

信息化可以不受時間與空間的限制，圖書資源獲取與傳遞變得更加方便，圖書資料的服務形式也更加多元化，通過信息渠道可以全方位的滿足用戶的具體圖書需求。一方面利用互聯網信息技術可以更好的豐富圖書資料，滿足如電子期刊、經典著作、電子圖書，以及各種文獻數據資料的供給。另一方面也可以打破讀者的地域限制，可以滿足讀者隨地隨時利用圖書資源的需求。在信息技術不斷發展與廣泛支持下，電子文獻也克服了信息文獻價格昂貴，不易保存的缺陷，更多更有價值的信息資源可以隨時傳遞到讀者手中，館藏圖書與電子文獻向著節約綠色方向發展。

1.3 有利于優化檢索

在互聯網技術的快速發展下，信息化的圖書資源不僅滿足了共享使用的需求，而且還可以更好滿足用戶的個性化需求。首先，在先進的信息技術支持下，用戶可以根據自己對圖書資源的描述，在各種條件下更好的檢索圖書資料信息，可以更有效快捷的獲得較高價值的圖書資料。其次，圖書管理部門在開發先進系統的基礎上，還可以應用大數據方式對用戶的需求進行分析，優化圖書資料供給方案，切實滿足用戶的現實需求，達到加強圖書供給優化，更好滿足不同用戶需求的目標。第三，圖書管理部門還可以根據用戶的需求，為用戶提供各種推送服務，從而滿足用戶的具體需求，解決圖書資源供給方面存在的不足。在信息化的環境下圖書資料的利用率更高，數據信息傳遞的方式更先進，讀者與供給方可以更好的相互了解，從而實現更大范圍信息供給。

2 信息化環境圖書資料管理問題

2.1 圖書資源供給不足

當前信息化環境下一方面提高了圖書資源的獲取效率，另一方面也讀者的圖書資源獲取要求也日漸提高。在信息化環境下突顯出圖書資料供給不足的問題。首先，現有紙制圖書資源的信息化水平與質量不足，特別是在一些館藏古籍沒能進行有效的電子化，因此影響圖書館數據信息資源的價值。其次，在信息化環境下圖書資源類型與圖書資料數據總量不斷增加，但是圖書資料分類管理不足，存在著對現有圖書資料管理機制不完善，管理相對混亂的問題，這在很大程度上影響圖書資源管理有效性。第三，當前出于保證電子資源安全考慮，為進一步降低電子圖書資源管理風險，往往設置較為復雜的電子資料請求審查程序，因此影響圖書電子圖書資料供給速度，影響電子圖書資料供給質量。

2.2 管理方式相對落后

當前不少圖書資料管理理念還停留在紙制思維階段，還缺乏相對先進的管理操作方式，傳統的管理方法已經不滿足現代化圖書資料管理的需求。首先，在信息化環境下缺乏先進的圖書資源軟件，現有的軟件不滿足用戶多元化、智能化、個性化的需求，現有的檢索工具不滿足用戶高精度檢索的需求。其次，還缺乏人機交互的服務軟件與在線互動的管理模式。當前現有的電子圖書資料處理系統只能接受處理一般的檢索指令，相關軟件還不能圍繞著用戶的個性描述語言進行內容檢索。第三，目前圖書資料的信息化還只能在PC端使用，還沒能圍繞著移動互聯網開發APP軟件，現有的軟件不能滿足多元化交互使用的需求。第四，傳統的管理技術手段還不能滿足與用戶在線互動服務需求，傳統的管理模式沒能不能解決用戶個性化需求，不能實現對用戶的智能化推送服務。

2.3 缺乏信息化管理人才

信息化背景下的圖書資料管理日益突顯出傳統的管理方式模式下的管理人才缺失問題，由于缺乏專業的管理人才，影響信息化圖書資料的建設工作。首先，當前圖書管理部門現有人才結構不合理，存在著信息技術人才相對較人，傳統管理人員不具備從事信息化環境下圖書資料管理等的問題。其次，圖書管理人員的提升培訓不足，當前圖書管理部門缺乏對圖書管理人員的全面培訓機制，現有從事圖書管理業務人員不具備進行信息化操作的能力，或者存在著信息技術相對過低的問題。第三，由于當前信息化圖書管理人員少，圖書管理人員操作信息技術水平落，因此不能滿足讀者的個性化需求，嚴重的影響圖書管理工作效率。

3 信息化背景下圖書管理工作措施

3.1 建立信息化圖書資源管理體系

為了適應圖書信息化管理需求，應當完善的圖書資料信息化管理工作體系，著力形成有效圖書資料管理制度，使傳統的紙制圖書管理向著信息化的方向發展，全面提高圖書資料管理水平，滿足讀者的信息化服務需求。首先，要加強各種信息技術建設工作，特別是加強物聯網的建設工作，提高互聯網技術水平，實現互聯網技術的優化組合工作，注重加強網絡共建共聯，形成優化的網絡體系，為圖書資料數字化提供基礎。其次，加強現有圖書資料信息化水平，不斷實現現有圖書資料的網絡上傳，注重提高圖書資料的信息共享水平，切實轉變傳統的下載服務模式，更好的滿足用戶的再線閱讀需求，提高圖書資源管理有效性。第三，開發各種專業的數據庫，注重將各種形式的數據資源發布在網絡當中，形成完善的數據信息體系，解決數據資源傳統中的實際問題。

3.2 加強圖書資料服務個性化水平

為了滿足用戶的圖書資料使用需求，還要在信息化背景下全面加強具體的圖書資源管理工作。首先，形成個性化的圖書資源管理工作體系，注重根據讀者的需求進行深度的數據信息檢索工作，能夠根據讀者的需求進行具體的電子數據資源的購買工作，從而滿足用戶的實際使用需求。其次，在大數據環境下加強對讀者需求的解讀，全面實現對讀者的數據分析，注重在了解讀者興趣需求的基礎上，提高個性化與主動服務，從而更好的滿足用戶需求，全面提高智能化的圖書資料供給服務水平。

3.3 形成立體化圖書資料管理層次

為了解決圖書資料管理中的問題，還要形成立體化的圖書資料管理工作體系，保證滿足圖書資料在網絡環境中的傳遞需求，實現圖書館之間信息的互動共享。首先，應當建立起電子圖書資料的信息共享機制，由于現有的圖書館都不可能獨立的提供所有信息資料，因此必須建立數據信息共享機制，擴大滿足讀者需求的覆蓋面，更好的滿足用戶的實際需求。其次，加中館藏圖書的目錄建設工作，提高檢索工具的功能，保證數據信息與用戶建設起普遍的聯系，從各個角度滿足用戶的圖書資料使用需求。第三，還要在信息化背景下實現對圖書資源的標準化管理，這樣才能有效降低數據傳遞障礙，全面提高圖書資料數據服務有效性。

結論：信息化技術影響圖書資料管理工作有效性，應當根據當前圖書資料信息化管理的實際情況，制定具體的圖書資料管理信息化的措施，完善圖書資料信息化管理體系，在個性化、智能化、多元化過程中提高圖書資料管理水平。

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