提升高校圖書(shū)館圖書(shū)采訪質(zhì)量淺議

本文系西安航空學(xué)院2016年度校級(jí)科研基金項(xiàng)目《應(yīng)用型本科院校館藏資源的建設(shè)與結(jié)構(gòu)優(yōu)化研究》（編號(hào)：2016KY2221）階段性成果

【摘 要】 文章認(rèn)為，要做好高校圖書(shū)館的圖書(shū)采訪工作，提高圖書(shū)采訪質(zhì)量，就必須做到：以學(xué)校學(xué)科建設(shè)和讀者為中心，圍繞教學(xué)和科研需求進(jìn)行采訪；把握采訪重點(diǎn)，注重館藏特色；建設(shè)專業(yè)素質(zhì)穩(wěn)定的采訪隊(duì)伍。

【關(guān)鍵詞】 高校圖書(shū)館；圖書(shū)采訪；質(zhì)量；措施

高校圖書(shū)館作為為師生教學(xué)和科研服務(wù)的主要機(jī)構(gòu)，它的建設(shè)直接關(guān)系到高校培養(yǎng)具備創(chuàng)新能力的人才及科技創(chuàng)新等方面的競(jìng)爭(zhēng)力。圖書(shū)采訪工作不僅是圖書(shū)館的一項(xiàng)基礎(chǔ)工作，也是影響各類文獻(xiàn)信息資源能否科學(xué)、合理、規(guī)范、實(shí)效的重要因素。在圖書(shū)采訪工作中，把握好幾個(gè)關(guān)鍵問(wèn)題對(duì)于做好圖書(shū)采訪，促進(jìn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)，為教學(xué)和科研提供及時(shí)、全面、有力的保障具有重要的意義。

一、以學(xué)校學(xué)科建設(shè)和讀者為中心，圍繞教學(xué)和科研需求進(jìn)行采訪

高校的文獻(xiàn)采訪應(yīng)當(dāng)在充分了解圖書(shū)館館藏，文獻(xiàn)利用及讀者需求的信息基礎(chǔ)上，結(jié)合文獻(xiàn)出版發(fā)行情況，以學(xué)校學(xué)科建設(shè)和讀者為中心，圍繞教學(xué)和科研需求進(jìn)行，在學(xué)科建設(shè)文獻(xiàn)保障方面，作為采訪人員必須做到下面幾點(diǎn)：

1、基本熟悉本校各院系的學(xué)科方向

通過(guò)對(duì)各院系具體專業(yè)的教學(xué)計(jì)劃的熟悉了解，應(yīng)當(dāng)知道相應(yīng)的課程設(shè)置、課程大綱及教學(xué)要求，對(duì)學(xué)校的重點(diǎn)專業(yè)和建設(shè)中的專業(yè)要有所熟悉。因?yàn)橹挥羞@樣才能較好把握住圖書(shū)采訪的基本方向，使得采購(gòu)入館的圖書(shū)基本滿足學(xué)校專業(yè)建設(shè)發(fā)展和師生所需。

2、熟悉每年度各院系專家教授、教師的科研方向及工作情況

這些情況通常反映了學(xué)校辦學(xué)特色、發(fā)展方向和專業(yè)的建設(shè)方向，體現(xiàn)了學(xué)校的科研能力和綜合實(shí)力，作為圖書(shū)館的采訪人員，必須在圖書(shū)采訪中經(jīng)常關(guān)注這些方面。對(duì)于各院系專家教授、教師的工作情況的了解和熟悉，指的是在某個(gè)階段，哪個(gè)系哪個(gè)專業(yè)方向的教師和學(xué)生參加了相應(yīng)的科技類比賽，如全國(guó)大學(xué)生電子競(jìng)賽、全國(guó)大學(xué)生數(shù)學(xué)建模比賽及各種技能大賽。通過(guò)對(duì)這一類信息情況的把握，可以使圖書(shū)采訪人員對(duì)館藏特色的建設(shè)方向有一個(gè)基本把握。

3、明確學(xué)校的發(fā)展規(guī)模

對(duì)在校教師情況和各層次學(xué)生的現(xiàn)有人數(shù)要有所了解和掌握，比如說(shuō)對(duì)每個(gè)院系的教師職稱和崗位分布有所了解，知道每個(gè)院系的專業(yè)帶頭、首席主講教師、骨干教師、專業(yè)負(fù)責(zé)人等這些信息。然后建立起相應(yīng)的圖書(shū)需求信息，應(yīng)當(dāng)具體到對(duì)各院系學(xué)生總數(shù)、具體專業(yè)學(xué)生數(shù)量的了解，這對(duì)圖書(shū)訂購(gòu)量有著一定的指導(dǎo)意義，從而可以更好的滿足學(xué)生的學(xué)習(xí)之需。

在上述幾點(diǎn)的實(shí)施過(guò)程中，圖書(shū)采訪人員還應(yīng)關(guān)注學(xué)校的教務(wù)活動(dòng)，及時(shí)了解最新圖書(shū)需求信息，具體做法以本校為例，說(shuō)明如下：

（1）參加由教務(wù)處組織的每學(xué)期進(jìn)行的期中教學(xué)檢查教師座談會(huì)。因?yàn)閰⒓幼剷?huì)的教師首先是來(lái)自全校，其次從職稱和教齡看，分布也很合理，在期中教學(xué)檢查座談會(huì)中，可以有效的聽(tīng)取教學(xué)和科研對(duì)圖書(shū)的需求信息以及對(duì)館藏資源的合理建議。

（2）參加由各系部組織的期中教學(xué)檢查學(xué)生座談會(huì)。在學(xué)生座談會(huì)中，參加的學(xué)生一般是班干部、學(xué)習(xí)能力較強(qiáng)、自身素質(zhì)較好的同學(xué)，通過(guò)與他們的直接接觸，一則可以有效便捷的了解到各專業(yè)學(xué)生對(duì)圖書(shū)的需求信息和館藏資源的認(rèn)識(shí)，二則可以有效的進(jìn)行圖書(shū)館資源推介，盡可能的提高各類圖書(shū)的流通率和借閱率，有效的發(fā)揮圖書(shū)館對(duì)培養(yǎng)綜合素質(zhì)及具有創(chuàng)新能力的學(xué)生的作用。

總之，在圍繞教學(xué)和科研需求這一點(diǎn)上，文獻(xiàn)采訪工作應(yīng)在有目的、有序的科學(xué)的基礎(chǔ)上進(jìn)行。實(shí)事求是、及時(shí)地對(duì)上述動(dòng)態(tài)情況進(jìn)行調(diào)查、整合、分析，從而能夠根據(jù)學(xué)校的專業(yè)設(shè)置情況和發(fā)展規(guī)劃，制訂出各專業(yè)學(xué)科的采購(gòu)冊(cè)數(shù)和種類的比例計(jì)劃，做到量化購(gòu)書(shū)，專業(yè)書(shū)入館藏系統(tǒng)完整、結(jié)構(gòu)合理，減少一般化、內(nèi)容重復(fù)的圖書(shū)。使館藏資源符合科學(xué)、合理、規(guī)范、實(shí)效的原則。

二、把握采訪重點(diǎn)，注重館藏特色

對(duì)大多數(shù)高校圖書(shū)館而言，其館藏都是根據(jù)自身的學(xué)科特色、本館的歷史發(fā)展和性質(zhì)任務(wù)、所處的區(qū)域環(huán)境來(lái)確定館藏特色文獻(xiàn)，最終通過(guò)積累形成自己的館藏特色。這樣做既可有效的為本校教學(xué)和科研服務(wù)，同時(shí)可以克服小而淺的劣勢(shì)，形成自己獨(dú)特的文獻(xiàn)信息優(yōu)勢(shì)，為館際信息資源的共享共建做出貢獻(xiàn)。

因此，在面對(duì)復(fù)雜的圖書(shū)出版、發(fā)行、銷(xiāo)售形勢(shì)下，圖書(shū)采訪工作人員就必須保持冷靜的頭腦，把握好采訪重點(diǎn)，以確保圖書(shū)采訪質(zhì)量，使得采訪工作既目標(biāo)明確又靈活多樣。具體操作要做到下面幾點(diǎn)：

1、圖書(shū)采訪圍繞學(xué)校的重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)展開(kāi)，建立相關(guān)的信息庫(kù)

在該信息庫(kù)中應(yīng)當(dāng)包括這幾個(gè)方面的內(nèi)容：一是本校本學(xué)科或本專業(yè)專家教授或骨干教師的個(gè)人信息；二是兄弟院校在該重點(diǎn)學(xué)科和專業(yè)方面的建設(shè)信息；三是重點(diǎn)院校及相關(guān)專業(yè)的著名學(xué)者在本領(lǐng)域的科學(xué)研究成果、著作的相關(guān)信息。

2、在進(jìn)行圖書(shū)采訪時(shí)，應(yīng)當(dāng)理解圖書(shū)選擇評(píng)分法

即對(duì)圖書(shū)知識(shí)價(jià)值和師生需求性兩個(gè)方面進(jìn)行綜合考慮，這樣可以有效的處理好熱銷(xiāo)書(shū)、上榜書(shū)與館藏價(jià)值之間的矛盾。應(yīng)用圖書(shū)評(píng)分法，對(duì)所要采購(gòu)的書(shū)可以有四種結(jié)果，我們應(yīng)正確選擇之：第一，知識(shí)價(jià)值高，師生需求性高，應(yīng)選擇之；第二，知識(shí)價(jià)值低，師生需求性低，即少選擇之；第三，知識(shí)價(jià)值高，師生需求性低，應(yīng)慎重選擇之；第四，知識(shí)價(jià)值低，師生需求性高，也應(yīng)慎重選擇之。

三、建設(shè)專業(yè)素質(zhì)穩(wěn)定的采訪隊(duì)伍

現(xiàn)今隨著科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，高校的發(fā)展多數(shù)向綜合性大學(xué)發(fā)展，為了使圖書(shū)館進(jìn)一步為師生教學(xué)和科研做好服務(wù)，保證圖書(shū)采訪質(zhì)量，合理配置采購(gòu)經(jīng)費(fèi)，就需建設(shè)一支具有一定的專業(yè)素質(zhì)并且穩(wěn)定的采訪隊(duì)伍，采訪人員作為圖書(shū)采訪的核心力量，其理論水平的高低、專業(yè)知識(shí)的訓(xùn)練與否，直接影響圖書(shū)采訪質(zhì)量。對(duì)于采訪隊(duì)伍的建設(shè)應(yīng)包括以下兩方面人員。

1、具有一定的學(xué)科知識(shí)和專業(yè)教學(xué)背景

對(duì)這一類人員可以稱之為學(xué)科館員，其要求是既熟悉本館文獻(xiàn)信息資源，具有較強(qiáng)的信息咨詢與檢索能力，也熟悉某學(xué)科專業(yè)知識(shí)、與相關(guān)院系的教師有良好溝通能力。另外學(xué)科館員還應(yīng)當(dāng)在自己熟悉的某一學(xué)科的基礎(chǔ)上盡可能了解和熟悉學(xué)校其他院系學(xué)科設(shè)置。學(xué)科館員需要有較寬的知識(shí)層面。學(xué)科館員應(yīng)熟悉本校各系部教學(xué)計(jì)劃、學(xué)科方向、課程設(shè)置等，能夠與各院系、各學(xué)科專業(yè)的專家教授、骨干教師等人員進(jìn)行及時(shí)溝通交流。

2、具有較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力

在圖書(shū)采訪中，會(huì)涉及到大量的數(shù)據(jù)信息，Word、Excel等工具軟件已經(jīng)成為圖書(shū)采訪人員的基本辦公軟件，在處理網(wǎng)上訂購(gòu)、文檔、賬務(wù)結(jié)算、動(dòng)態(tài)分析的基礎(chǔ)上，這類館員應(yīng)當(dāng)能夠在熟悉本館文獻(xiàn)信息資源的前提下，與學(xué)科館員密切配合，可以開(kāi)發(fā)出本館的資源動(dòng)態(tài)需求信息庫(kù)，與圖書(shū)管理軟件編制工程師配合解決本館的相關(guān)技術(shù)問(wèn)題。這類人員也要求與外界具有較強(qiáng)的溝通能力，做好與出版、銷(xiāo)售有關(guān)的調(diào)查工作，及采訪模式的研究工作。

總之，在新時(shí)期，圖書(shū)采訪人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、學(xué)歷層次，都應(yīng)當(dāng)緊密結(jié)合學(xué)校的辦學(xué)層次、學(xué)科發(fā)展要求。高校圖書(shū)館采訪人員應(yīng)了解多門(mén)學(xué)科知識(shí)。而且對(duì)每個(gè)學(xué)科都要有一定的認(rèn)識(shí)。只有這樣才能真正有效提高采訪質(zhì)量，避免盲目采購(gòu)，使文獻(xiàn)采訪工作更科學(xué)、合理，真正做到采為所需、采為所求、采為所用。

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【作者簡(jiǎn)介】

劉愛(ài)軍（1969.6-）女，陜西渭南人，西安航空學(xué)院圖書(shū)館助理館員.