公安院校圖書館資源共享論

劉曉輝　白靜

摘要：由于公安文獻具有保密性的特點，公安特色數據庫的自建工作顯得尤為重要。依托公安網，實現公安特色數據庫的資源共享，為公安院校師生提供強有力的文獻信息資源保障。

關鍵詞：公安院校圖書館；資源共享

中圖分類號：G258.6 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-000-01

隨著數字圖書館的迅猛發展，數字資源利用率越來越高，公安院校圖書館應充分發揮公安特色數據庫的作用，實現資源共享，為公安院校師生教學、科研和學習提供強有力的幫助。

一、公安特色數據庫建設現狀

由于公安文獻具有保密性的特點，各公安院校圖書館從上世紀九十年代末期就開始自建公安特色數據庫。目前，這些公安特色數據庫已初具規模。如：湖北警官學院圖書館牽頭，全國公安院校圖書館參與建設的《中文公安期刊全文數據庫》；中國刑警學院圖書館牽頭，全國公安院校圖書館參與建設的《英文警察期刊全文數據庫》；湖北警官學院自建的《公安案例數據庫》、《刑事技術專家系列數據庫》；北京人民警察學院圖書館自建的《公安法律法規全文數據庫》；江蘇警官學院圖書館自建的《江蘇警官學院教學參考書庫》；廣東警官學院圖書館自建的禁毒專題教學、經濟犯罪偵查專題等教學視頻資源庫等。多年來，這些特色數據庫在公安院校教師教學、科研、學生學習及在職民警培訓中發揮了重要作用，受到公安院校師生及民警的歡迎和高度評價。

二、公安院校圖書館資源共享的意義

（一）順應互聯網時代發展要求，促進圖書館發展

互聯網時代，面對現代信息技術的發展，公安院校圖書館必須在信息化建設大潮中抓住機遇，從中尋求發展的契機。由于各公安院校上級主管部門不同，除幾所公安院校的主管部門為公安部外，大部分公安院校的主管部門為所在省市的公安廳、局，造成各圖書館發展不平衡且封閉獨立，自給自足，公安特色數據庫多僅限于本院校內使用，豐富的資源沒有充分發揮其作用，使得資源建設者們沒有了積極性，某些數據庫的正常更新和持續建設滯后，使用情況不甚理想。在此情況下，公安院校圖書館資源共享機制的建立具有重要意義。順應互聯網時代發展要求，各館共同努力，依托各院校不同的專業優勢與擁有的特色資源不同，求同存異，資源共享，促進圖書館發展。

（二）有利于加快公安院校圖書館數字化建設步伐

圖書館數字化建設需要大量的人力、物力和財力，同時需要耗費大量的時間。各公安院校圖書館大多存在經費短缺的問題，各館均追求“小而全”的思想，那必然會導致數字化建設緩慢，同時還會因重復建設而造成極大的浪費。各館應分工協作，資源共享，集中有限的人力、物力和財力，共同加快圖書館數字化進程。

三、公安院校圖書館資源共享的措施

（一）統一協調規劃，資源共享正軌

全國公安院校圖書館情報工作委員會（簡稱公安圖工委）是全國公安院校圖書館的領導機構，各館應公安圖工委的領導下，統一決策、統一規劃、統一指揮、統一協調，制定文獻資源共享工作的指導思想、建設原則、建設標準、建設規劃及合作協議，使資源共享工作走上正常化、規范化之路，避免重復建設等問題。

（二）優化經費使用，實施聯合采購

聯合采購是文獻資源共建共享最直接的體現，它能最大限度節約文獻購置經費，取長補短，優化協作館局部與網絡整體的文獻資源配置，最大限度地減少文獻重復與真空現象，擴大學科覆蓋面，提高文獻資源保障率。各公安院校圖書館要在公安圖工委的統一指導、布置下，以本院校所擔負的任務為依據，在保證本館專業文獻收全的前提下，保證其它相關學科文獻的重點收藏，體現本館館藏的優勢與特色，為公安院校圖書館資源共享提供基礎文獻。

（三）網上傳遞資源，高效服務讀者

傳統的資源共享方式主要是館際互借，紙質文獻的館際互借受到地域與時間的限制，郵寄費用、讀者管理及公安文獻的保密性等都成為資源共享的障礙，往往很難順利在各公安院校圖書館之間開展。網絡文獻信息的傳遞已成為館際協作資源共享的新發展趨勢，各公安院校圖書館應充分利用公安網的依托，借助公安網物理隔離的優勢，解放思想，不搞信息封鎖，充分的挖掘和利用各自豐富的信息資源，加速本館特色館藏信息數據化的進程，擴大特色數據庫的品種與數量，建立和拓寬各自的公安網信息通道，使各成員館讀者均能夠通過公安網快捷地獲取文獻信息。各成員館文獻信息傳遞愈多，文獻資源共享程度則愈高，為讀者高效服務的功能就會愈強，圖書館的讀者服務才能做到實處。

（四）開展有償服務，促進資源共享

由于各公安院校圖書館每年的文獻資源建設經費投入存在較大的差異，經費充沛的圖書館，資源建設起步早、發展快，能夠提供的共享資源量豐富；而經費捉襟見肘、人員素質相對差、資源建設相對薄弱的“中、小型館”要占多數。在當今經濟社會條件下，如果一味強調奉獻，強調支持小館，就會使部分小館逐步走向依賴大館而只享不供，大館則認為無利可圖，勉強為之，失去了工作的積極性和熱情，特色數據庫的正常更新與持續建設滯后，同時文獻也失去了其寶貴的時效性，久而久之，共建共享將難以為繼。據以上想法，筆者提出以下措施：一是開展合理的有償服務。公安院校的成員館尤其是大型館投入大量的人力、物力和財力開發的信息資源，可向需利用的其它成員館收取合理的勞動報酬，各成員館之間各取所需，以“雙贏”為共同目標。二是各成員館每年年底固定開展一次共建共享的績效評估，對各館分配的特色數據庫建設完成情況進行評比，對成績顯著、資源共建中貢獻突出的成員館給予政策性傾斜，給予獎勵，這必將激發各成員館共建共享的熱情和積極性，以此推動信息資源共建共享。

資源共享是21世紀圖書館發展趨勢，為讀者提供滿意文獻是圖書館工作者的首要任務，公安文獻的特殊性使公安特色數據庫的建設、公安文獻的資源共享顯得尤為重要，公安院校圖書館工作者應大力倡導資源觀念、雙贏觀念和合作觀念，把信息資源共建共享觀念自覺的落實到實際工作中，為公安院校師生提供強有力的文獻信息資源保障。

參考文獻：

[1]易星.論公安院校圖書館特色專題數據庫建設[J].圖書館論壇，2009，4.

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