我國企業行政管理中存在的問題及對策研究

孫青

摘要：在當前的經濟全球化形式的推動之下，我國的企業發展得也十分迅猛，經濟水平顯著提高。但是，國際環境中遇見機遇的同時我國的企業也面臨著很大的挑戰，國外的科學合理的管理模式在我國內的企業中運用的并不是十分廣泛，大多的企業人員適應了之前的管理模式不愿讓企業進行改革。現在的管理理念趨近于多元化，傳統的經濟體制受到現代社會的沖擊，在企業行政管理方面的改革勢在必行。在新的時代，科學的行政管理體系是企業走向未來的必然要求。

關鍵詞：企業行政管理；問題；對策

中圖分類號：F270 文獻識別碼：A 文章編號：1001-828X（2016）031-0000-01

一、企業行政管理在企業管理中有何作用

1.提高企業的核心競爭力

對于一個企業來說競爭力是其發展進步的動力源泉，是一個企業彰顯實力的重要標識，為企業的可持續發展提供著保障。企業行政管理作為服務公司的部分，有著把企業打造成具有上升空間的企業的目標。因此企業管理的具體任務就是不斷地提高企業員工的綜合素質，使企業能夠在發展的市場中始終能夠占據有力的地位，提高企業的形象，讓企業能夠一直適應社會發展的需求。由此得出，企業行政管理能夠實現企業的可持續發展，提高企業的競爭力。

2.提高員工的工作效率

企業行政管理部門作為一個服務全公司的部門，需要進行各種繁瑣的工作，不僅僅要制定公司未來一段時間內的發展計劃，還要協調企業各個層面、各個部門之間的工作，讓企業員工不必由于繁瑣的行政事務而浪費時間，減少各個部門之間產生摩擦的機會。大大提高了企業員工的工作效率，調動了員工工作的積極性，使企業一直保持一個良好的工作氛圍。

3.提高企業的經濟效益

一個企業進行工作的最終目的就是為了盈利，企業中的各個部門都是為了這個最終的目標在進行著努力。企業行政管理工作就是合理利用與分配公司的人力與物力資源，讓每一份資源都能夠得到充分的利用，讓企業在最大的程度上能夠用最小的成本換取最大的利益。行政管理工作具有實質性與實效性的特點，實質性讓行政管理工作在調整工作制度與流程時簡單可行，讓企業內部的工作變得簡捷，實用；實效性企業走節約型路線的保障。除了這些，在企業發展方面行政管理工作還要有一定的靈活性，因為行政管理人員接觸的是來自于公司各個部門的員工，一個部門可能有自己獨特的工作模式，行政管理人員要靈活的適應不同工作模式之間的轉換，高效有序的完成公司的工作，使企業不斷的進步與發展。

4.保證企業的可持續發展

在企業中行政管理人員主要進行著這幾方面的工作，一、計劃工作；二、組織工作；三、指揮工作。制定工作計劃，使進行工作的時候能夠有一個能知道的目標，向著目標努力，確保工作能夠成功進行；明確工作的內容，有需要重點注意的事項，按照部門的特點制定工作流程，保證管理工作有效的實行；最后是詳細合理的對各部門進行分工，協調好企業各部門間的人際關系。這些是促進公司進步與可持續發展的重要保障。

二、我國企業行政管理存在的問題

1.企業行政管理的意識薄弱

在當下面臨的最主要的問題是，企業管理人員普遍存在的管理意識薄弱的現象。在企業中行政管理人員對自己的工作認識不到位，不知道自己到底需要干些什么呢，對業務不熟悉，不了解，在遇見要解決的問題時瞎指揮，將公司的資源白白浪費掉，使企業整體的工作效率低下。不能夠及時的協調各部門之間的關系，使各部門之間產生誤會，相互排斥。這就會造成在以后的工作中，各部門之間相互推卸責任，不能達到好的合作。

2.企業行政管理體系泛化

國內進行的企業行政管理工作大多是在辦公室管理工作、文書檔案管理工作、總務后勤管理工作等方面的服務型工作。這些工作在管理上沒有什么特別的地方，每個企業都大同小異，缺乏在工作方面的創新。沒有科學的新體制的出現，導致企業管理工作的泛化。

3.企業行政管理模式僵化滯后

在改革開放之前的很長時期，我國的經濟一直是處于計劃經濟的狀態，因此這種狀態存在的思想一直存留到現在。在現在的企業中我們或多或少的能從企業的管理制度上發現一些計劃經濟的影子。那種完全照搬套用黨政機關的管理模式，與現在的處于市場經濟中的企業理念是完全不同的。違背企業發展的實際需求，搞一些華而不實的制度，使的企業管理的效率低下，企業的發展速度緩慢。

三、解決企業行政管理問題的對策

1.制定完善可行的行政管理機制

一個好的管理體系，不僅能夠規范公司員工的行為，還能夠促進公司的進步。但是要制定一個好的管理體系的首先要做的就是整頓公司內部的不良風氣，把企業內進行的各項工作程序化、標準化，把不良風氣遏制住。制定符合公司的施加有效的管理制度，維護企業的秩序與正常運行。要保證行政工作的干凈、透明，推動企業的綠色發展。

2.選擇合適的行政管理模式

行政管理工作在企業管理中占有著重要的位置，科學合理的行政管理推動著企業的進步。現在經濟發展的十分迅速，每天的變化都令人驚奇，市場的變化也是日新月異。要使企業在市場中具有競爭力，長盛不衰，就要及時地引進與學習具有現代化理念的管理模式，對于舊的，傳統的行政管理觀念要取其精華，去其糟粕。不能盲目地覺得國外大公司的管理模式就是好的，一定要和他們的管理模式相同。在改進企業行政管理模式的時候一定要結合企業自身的實際情況，突出公司的特點。這樣才能使企業真正的進步。

3.規范行政管理部門，提高行政管理人員的素質

企業需要的是有能力的可以為企業創造利益的人才，因此在人員選取的時候一定要選工作能力強的，工作認真仔細的，有責任感的，對市場的變化有敏銳洞察力的人才。企業在人員的培養方面一定不能吝嗇，要定期對企業人員進行專業的培訓，對于有突出表現的員工要給與獎勵，以示鼓勵，促進大家的進步。

四、結語

一個國家的經濟基礎是一個國家在國際舞臺上彰顯國際地位的重要保障。無數的企業支撐著國家的經濟，企業的不斷發展能夠帶動國家經濟水平的不斷提高。而一個科學合理的管理制度則是企業發展的必要條件。由此可見，良好的行政管理制度對我國發展多么重要。

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